I Microsoft Exchange Online kan du oppleve ett av følgende symptomer hvis organisasjonen har konfigurert en DLP-policy (Data Loss Prevention):
-
Når du har skrevet inn sensitive data i en e-postmelding, forventer du å se et DLP-policytips, for eksempel følgende:
Du legger imidlertid merke til en forsinkelse før policytipset vises.
-
Hvis du oppretter en ny e-postmelding og sender den før policytipset vises, mottar du en rapport om manglende levering (NDR) med informasjonen om at du bryter DLP-policyen.
Begge disse virkemåtene er etter utforming. DLP-policytipset vises etter at DLP-funksjonen kalles, og evaluerer innholdet i en e-postmelding.
Hvis noen av følgende handlinger utføres, kalles DLP-funksjonen umiddelbart:
-
Legge til eller fjerne et vedlegg.
-
Velg lagre-alternativet for å lagre meldingen manuelt.
-
Åpne en eksisterende kladd.
-
Automatisk lagring kjøres (én gang hvert minutt).
Hvis ingen av disse handlingene forekommer for en ny e-postmelding, må du først legge til informasjon i meldingsteksten. Deretter tar det ett eller flere minutter før DLP-funksjonen kalles for å evaluere meldingen og vise et policytips om nødvendig.
