Forslag til å oppdatere arbeidstiden

Når du planlegger et arrangement ved hjelp av Teams eller Outlook på nettet, vurderes arbeidstiden til hver deltaker i de foreslåtte møtetidene. Hvis arbeidsaktiviteten din i Microsoft 365 er forskjellig fra det kalenderen viser som tilgjengelig tid, kan du få et forslag på profilkortet for å oppdatere arbeidstiden. Velg Se gjennom timene for å oppdatere arbeidstiden i Outlook.

Hvordan beregnes forslag til å oppdatere timer? 

Forslag til oppdatering av timene genereres ved å evaluere data fra det daglige arbeidet ditt i Microsoft 365 og Windows. Dette omfatter aktiviteter i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Den inneholder også chat- og anropssignaler fra Skype for Business og Teams, og aktiviteter i OneDrive og SharePoint. 

Hvordan beskyttes dataene mine? 

Hvis du vil beregne arbeidstiden, leser vi informasjon fra Microsoft 365-postboksen. Vi lagrer dataene dine i selve postboksen. Dette betyr at dataene er beskyttet på samme måte som e-post- og kalenderinformasjonen holdes privat og beskyttet. Vi bruker bare dataene til å beregne timene. 

Hver beregning tjenesten som genererer foreslåtte timer, utføres, er basert på data du kan få ved å samle inn og undersøke metadata for e-post, møter, samtaler og direktemeldinger, for eksempel start- og sluttidspunkt og emnelinjer.  

Innsiktene er avledet fra data som allerede er tilgjengelige for deg på følgende steder: 

• Din Exchange Online postboks

• Aktiviteten din i OneDrive- og SharePoint-dokumenter

• Chatte- og samtaleloggen fra Teams og fra Skype for Business

Hvem kan se forslagene på profilkortet mitt? 

Bare du vil motta et varsel om oppdatering av arbeidstiden i kalenderen. Lederen eller systemansvarlig kan ikke vise forslaget. Forslaget er ikke utformet for å muliggjøre ansattes evaluering, sporing, automatisert beslutningstaking, profilering eller overvåking. 

Forskriftssamsvar (GDPR) 

Varselet om foreslåtte timer støtter samsvar med GDPR-kravene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft.com/GDPR. 

Deaktivere eller aktivere forslag for å oppdatere arbeidstiden

Forslag til oppdatering av arbeidstid er aktivert som standard. Slik administrerer du forslagene:

1. Gå til Min konto på https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Gå til Tjenester > Elementinnsikt.

3. Slå veksleknappen til Av for å deaktivere beregningen og forslaget om å oppdatere arbeidstiden. Slå veksleknappen på for å tillate beregning og forslag.