Når du planlegger et arrangement ved hjelp av Teams eller Outlook på nettet, vurderes arbeidstiden til hver deltaker i de foreslåtte møtetidene. Hvis arbeidsaktiviteten din i Microsoft 365 er forskjellig fra det kalenderen viser som tilgjengelig tid, kan du få et forslag på profilkortet for å oppdatere arbeidstiden. Velg Se gjennom timene for å oppdatere arbeidstiden i Outlook.
Hvordan beregnes forslag til å oppdatere timer?
Forslag til oppdatering av timene genereres ved å evaluere data fra det daglige arbeidet ditt i Microsoft 365 og Windows. Dette omfatter aktiviteter i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Den inneholder også chat- og anropssignaler fra Skype for Business og Teams, og aktiviteter i OneDrive og SharePoint.
Hvordan beskyttes dataene mine?
Hvis du vil beregne arbeidstiden, leser vi informasjon fra Microsoft 365-postboksen. Vi lagrer dataene dine i selve postboksen. Dette betyr at dataene er beskyttet på samme måte som e-post- og kalenderinformasjonen holdes privat og beskyttet. Vi bruker bare dataene til å beregne timene.
Hver beregning tjenesten som genererer foreslåtte timer, utføres, er basert på data du kan få ved å samle inn og undersøke metadata for e-post, møter, samtaler og direktemeldinger, for eksempel start- og sluttidspunkt og emnelinjer.
Innsiktene er avledet fra data som allerede er tilgjengelige for deg på følgende steder:
-
Din Exchange Online postboks
-
Aktiviteten din i OneDrive- og SharePoint-dokumenter
-
Chatte- og samtaleloggen fra Teams og fra Skype for Business
Hvem kan se forslagene på profilkortet mitt?
Bare du vil motta et varsel om oppdatering av arbeidstiden i kalenderen. Lederen eller systemansvarlig kan ikke vise forslaget. Forslaget er ikke utformet for å muliggjøre ansattes evaluering, sporing, automatisert beslutningstaking, profilering eller overvåking.
Forskriftssamsvar (GDPR)
Varselet om foreslåtte timer støtter samsvar med GDPR-kravene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft.com/GDPR.
Deaktivere eller aktivere forslag for å oppdatere arbeidstiden
Forslag til oppdatering av arbeidstid er aktivert som standard. Slik administrerer du forslagene:
-
Gå til Min konto på https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Gå til Tjenester > Elementinnsikt.
-
Slå veksleknappen til Av for å deaktivere beregningen og forslaget om å oppdatere arbeidstiden. Slå veksleknappen på for å tillate beregning og forslag.
Obs!: Det kan ta opptil 24 timer før endringer trer i kraft på tvers av Microsoft 365-apper og -tjenester.
For Microsoft 365-administratorer
Foreslåtte arbeidstimer er aktivert som standard. Hvis du vil deaktivere beregningen og visningen av forslag for å oppdatere arbeidstiden, kan du bruke API-en for elementinnsiktsinnstillinger.
