Profilkort i Microsoft 365

1. Åpne et Office-program. For eksempel Outlook E-post.

2. Hold pekeren over, eller velg ditt eget navn eller profilbilde for å se profilkortet ditt.

Hvis du vil vise ditt eget profilkort, åpner du en Office-app (for eksempel Outlook), og velger profilbildet ditt. Avhengig av organisasjonen kan profilkortet omfatte:

• Profilbilde

• Pronomen

• Kontaktinformasjon

• Tilgjengelighet og arbeidssted

• Om meg

• Viva Topics

• Organisasjonsinformasjon, for eksempel hvem din overordnede er, eller om du har noen som rapporterer til deg direkte

• Personer du samarbeider med

• Nylige meldinger mellom deg og personen som ser på profilen din

• Kommende hendelser som du og personen som ser på profilen din, har felles (bare Outlook Mobile)

• Nylig brukte filer du har delt i OneDrive for jobb eller skole, SharePoint Online eller Outlook på nettet, med personen som ser på profilen din

• LinkedIn-informasjon

• Varsler

1. Gå til en Office-app (for eksempel Outlook), og velg profilbildet ditt for å åpne profilkortet.

2. Velg Oppdater profilen din øverst på kortet. Du blir dirigert til profilsiden din i Delve.

3. Velg kameraikonet vedsiden av profilbildet.

4. Avhengig av oppsettet kan de neste trinnene variere noe:
   
   Hvis du ser Rediger detaljer-siden:

• Velg Endre bilde. Du må kanskje logge på jobb- eller skolekontoen.

• Velg Endre bilde, og velg deretter en fil som skal lastes opp.

• Lagre og lukk for å gå tilbake til profilen din.
  
  Hvis du ser vinduet Endre profilbilde :

• Velg Endre bilde, og velg deretter en fil som skal lastes opp.

• Hvis du vil endre plasseringen for bildet, klikker du inne i sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.

• Velg Angi som profilbilde.
   

Endre bildet ditt på Teams Mobile:

• Velg profilbildet ditt > Oppdater bilde i Teams.

• Velg Ta bilde for å ta et nytt bilde, eller velg eksisterende bilde du vil velge fra kamerabildene.

1. Gå til en Office-app (for eksempel Outlook), og velg profilbildet ditt for å åpne profilkortet. Du blir dirigert til profilsiden din i Delve.

2. Oppdater informasjonen. Skriv for eksempel noen ord om deg selv i Om meg-boksen, legg til prosjekter du har jobbet med, ferdigheter og ekspertise, skoler og hobbyer.

   Profilinformasjonen du kan endre, har et blyantikon ved siden av seg. Klikk på blyanten for å redigere.

3. Informasjonen som deles med alle, har et globusikon ved siden av seg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke globusikonet og velge Bare du kan se dette for å holde informasjonen privat.

Hvis organisasjonen har aktivert Viva Topics, kan du se foreslåtte og/eller bekreftede emner på profilkortet ditt. Et emne er et uttrykk eller begrep som er spesifikt og viktig for organisasjonen. Det finnes mange typer emner, for eksempel navnet på et prosjekt, et produkt eller en tjeneste, kunder, prosesser eller emner som ofte refereres til. Et begrep som er understreket og uthevet i innhold i Microsoft 365, er et gjenkjent emne. 

Hvis du er oppført på emner der du er kunnskapsrik, kan det hjelpe medlemmer av organisasjonen å gjenkjenne deg som fagekspert. 

Foreslåtte Viva-emner på profilkortet ditt

Dette er emner som Viva Topics har foreslått at du er koblet til fordi du har skrevet eller redigert innhold som er relatert til emnet, for eksempel en fil eller et nettsted. Hvis du vil bekrefte om du skal være oppført som en person for emnet, velger du emnet for å gå til nettstedet.

Bekreftede Viva-emner på profilkortet ditt

Emner som er bekreftet som koblet til deg, har et hakeikon ved siden av seg. 
Hvis du for eksempel har blitt bekreftet for et emne kalt Planet Blå, vises det med haken foran emnenavnet:

På hjemmesiden for emnesenteret kan du se alle emnene i organisasjonen som du er koblet til.

Vis/skjul foreslåtte Viva-emner

Du kan velge å vise eller skjule foreslåtte emner på profilkortet. Velg innstillingshjulet i Delen Viva-emner på profilkortet for å vise/skjule foreslåtte emner.

Velge bort Viva-emner

Hvis du ikke vil ha Viva Topics på profilkortet ditt, må du melde deg ut av Viva Insights. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du se Viva Insights Home >Velge bort eller gå ut av funksjoner.

Andre vil bare se dokumenter de allerede har tilgang til i Microsoft 365. Bare du kan se de private dokumentene dine på profilen din med mindre du bestemmer deg for å dele dem.

På profilkortet har de delte dokumentene et «personer»-ikon ved siden av seg. Du vil se ikonet ved siden av dokumenter som du har opprettet eller endret, og som andre har tilgang til.

Noe informasjon i profilen din, for eksempel navnet eller tittelen din, kan være hentet inn fra andre systemer som IT- eller personalavdelingen styrer. Hvis du vil oppdatere disse detaljene, kontakter du den relevante avdelingen eller administratoren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvem bør jeg kontakte hvis jeg trenger å endre informasjonen min i Microsoft 365?

Du kan eksportere noen data fra profilkortet, inkludert:

• Informasjon du har avvist på et profilkort. For eksempel et varsel om å oppdatere profilbildet eller informasjon om noens fødselsdag.

• LinkedIn-profiler du har samsvart med eller uten samsvar med personer mens du viser profilkortet deres.

Dataene kan lastes ned i JSON-format. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere data fra profilkortet.

Når du klikker bildet eller navnet på en person, kan du se profilkortet og kontaktinformasjonen til vedkommende. Du kan ringe, sende e-post eller sende en direktemelding direkte fra kortet. Klikk kontaktdelen for å se om personen har lagt til flere detaljer. Hvis du også har lagt til personen som kontakt, vises eventuell tilleggsinformasjon du har lagt til manuelt (for eksempel Notater), i Kontakt-delen.

I Skrivebordsversjonen av Outlook kan du se personens påloggingsstatus (opptatt, borte...) i Kontakt-delen . Neste tilgjengelige tidspunkt (i henhold til Outlook-kalenderen) vises også.

I Organisasjon-delen kan du se hvem en person rapporterer til, og om vedkommende har noen rapporter. I Outlook på nettet og Outlook Mobile kan du også se noen av personene personen arbeider med. Organisasjonsinformasjon er bare tilgjengelig hvis organisasjonen har konfigurert en organisasjonskatalog.

Personene du ser under Arbeider med, er personer personen samarbeider med. Hvem du ser er basert på offentlig kommunikasjon i organisasjonen, for eksempel vanlige grupper, distribusjonslister, delte Outlook-kalenderhendelser og rapporteringsstruktur.

I Filer-delen ser du de nyeste dokumentene personen har delt med deg.

I E-post-delen kan du gå tilbake til nylige e-postmeldinger mellom deg og personen. Du finner e-postmeldinger på profilkort i Outlook Mobile og Outlook på nettet.

Du kan velge LinkedIn-ikonet eller -overskriften for å se personens LinkedIn-profilinformasjon. Du må koble Microsoft-kontoen din til LinkedIn-kontoen for å se LinkedIn-profilinformasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se LinkedIn-informasjon.

Profilkort i Outlook Mobile inkluderer en Hendelser-inndeling . Rull ned på alles profilkort for å se kommende Outlook-kalenderhendelser du har til felles. Når du ser på ditt eget profilkort, ser du alle kommende arrangementer.

Du kan lagre en person på jobben eller skolen som en ny kontakt. Den nye kontakten vises i Kontakter-delen i Outlook.
 

1. Velg Flere handlinger-menyen til høyre (...) på profilkortet til en person, og velg deretter Legg til i kontakter. Hvis du viser den utvidede visningen av kortet, velger du Legg til i kontakter i Kontakter-panelet .  Rull ned til bunnen av kortet i Outlook-mobilappen.

2. Rediger et felt eller legg til tilleggsinformasjon. Vær oppmerksom på at eventuell forhåndsfylt informasjon fra organisasjonen alltid vil forbli på profiler i Microsoft-apper og -tjenester. Informasjon du legger til manuelt for kontaktene dine, er bare synlig for deg og vil ikke være tilgjengelig for andre. Andre kan ikke se kontaktene dine i Microsoft-apper og -tjenester.

3. Velg Lagre eller Ferdig for å lagre den nye kontakten.

Denne delen forklarer hvordan du legger til eller redigerer kontaktdetaljer manuelt for personer i organisasjonen. Detaljene du oppdaterer, er bare tilgjengelige for deg. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppdaterer profilen din, kan du se «Oppdater profilinformasjonen» ovenfor.

1. Velg Flere handlinger-menyen til høyre (...) på profilkortet til en person, og velg deretter Legg til i kontakter. Hvis du viser den utvidede visningen av kortet, velger du Legg til i kontakter i Kontakter-panelet .  Rull ned til bunnen av kortet i Outlook-mobilappen.

2. Rediger eller legg til tilleggsinformasjon, og velg Lagre.
   
   Feltene du kan legge til, er oppført nedenfor. Vær oppmerksom på at eventuell manuelt lagt til informasjon bare vil være synlig for deg.

• Jubileum

• Assistenttelefon

• Bursdag

• Firmaadresse

• Telefaks for bedrifter

• Telefon, arbeid

• Tilbakeringingstelefon

• Chatadresse

• Firma

• Avdeling

• E-postadresse

• Fornavn

• Uttale av fornavn

• Hjemmeadresse

• Telefaks, privat

• Telefon, privat

• Etternavn

• Uttale av etternavn

• Mellomnavn

• Mobiltelefon

• Kallenavn

• Notater

• Kontorplassering

• Hovednummer for organisasjonen

• Annen adresse

• Annet tall

• Personsøker

• Personlig nettside

• Uttale av firmanavn

• Radiotelefon

• Betydelig annet

• Suffiks

• Teleks

• Tittel

• Tittel

• TTY (tekstteletype)

Informasjon du legger til manuelt for andre, er bare synlig for deg og er ikke tilgjengelig for andre i Microsoft-apper og -tjenester. Hvis du for eksempel har lagt til et personlig notat i noens kontaktdetaljer, vises bare notatet når du viser profilen deres.

Profilkort er tilgjengelige iMicrosoft 365 apper og tjenester. Eksempel:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint for iOS

• SharePoint Online

• Teams nett og mobil

Her er noen grunner til hvorfor noe av profilinformasjonen kanskje eller ikke vises på profilkortene:

• Noe informasjon kan være skjult på grunn av synlighetsinnstillinger (for eksempel Innstillinger for LinkedIn-synlighet).

• Personen du viser, tilhører en annen leier. 

Eventuell forhåndsfylt informasjon fra organisasjonen vil alltid være på profiler i Microsoft-apper og -tjenester, inkludert for personer du har lagt til som kontakter. Informasjon du legger til manuelt for kontaktene dine, er bare synlig for deg og vil ikke være tilgjengelig for andre. Andre kan ikke se kontaktene dine i Microsoft-apper og -tjenester. Hvis du for eksempel har lagt til en fødselsdag eller notat for en person på jobben eller skolen, vil bare du se denne informasjonen.

Personene du ser under «Arbeider med», er personer personen samarbeider med. Hvem du ser er basert på offentlig kommunikasjon i organisasjonen, for eksempel vanlige grupper, distribusjonslister, delte Outlook-kalenderhendelser og rapporteringsstruktur.

Microsoft Office versjon 16.0.13127.20408 og nyere viser ikke lenger tilstedeværelsesstatusen i Medlemmer-delen av et profilkort som tilhører en distribusjonsliste.

Tidsrelatert informasjon, for eksempel lokal tid, tidssone, arbeidstid og tilgjengelighet, bruker informasjon fra Outlook-kalenderen. Du kan vise og behandle informasjonen i Outlook-innstillingene.

Profilkortet er tilgjengelig på 86 språk. Se denne listen for mer informasjon.

Tabellen nedenfor viser hvordan profilinformasjon for Azure Active Directory vises på profilkort i Microsoft-apper og -tjenester.

Brukerprofilinformasjon for Azure Active Directory	Topptekst/felt på profilkortet
Poststed	Firmaadresse
Firmanavn	Firma
Avdeling	Avdeling
Stilling	Stilling
Overordnet	Manager
Mobiltelefon	Mobiltelefon
Navn	Navn
Office	Kontorplassering
Kontortelefon	Telefon
Brukernavn	E-post, chat

Som administrator kan du tilpasse kontaktdelen av profilkortet i Win32-apper ved hjelp av registernøkler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse profilkortet i Win32-apper ved hjelp av registernøkler.

Brukere i organisasjoner med flere deltakere kan se informasjon om brukere i andre leiere som er en del av organisasjonen med flere enheter. Hva brukere kan se, avhenger av hvilke data som synkroniseres mellom tenantene. Få mer informasjon