Hurtigplanleggingsveiledning for Karriereveileder

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Viktig!: Per mars 2023 vil kundene ikke lenger kunne kjøpe Career Coach-lisenser som det blir avskrevet. Produktet støttes fortsatt frem til 30. juni 2023, hvoretter kundene ikke lenger vil ha tilgang til det. Følg instruksjonene på denne siden for å lagre dataene fra Karriereveileder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se vanlige spørsmål om avskriving av karriereveileder.

Career Coach er en Microsoft Teams for utdanning app drevet av LinkedIn som gir tilpasset veiledning for studenter med høyere utdanning for å navigere i karrierereisen.

Denne veiledningen er for utdanningsinstitusjoner å komme i gang med Career Coach. Du får veiledning for å opprette et planleggingsteam, definere en visjon og identifisere ressurser, velge et implementeringsscenario, tilpasse opplevelsen og bygge engasjement. Bruk informasjonen som gis for å lage en plan for Karriereveileder som dekker elevenes behov, klargjøre det akademiske fellesskapet og tilpasse ressursene dine.  

Obs!: Hvis du ikke er kjent med Career Coach, kan du lære litt om hvordan Career Coach fungerer og mer om karrieretrenerens funksjoner.

Opprette et planleggingsteam eller en komité

Hver utdanningsinstitusjon har et unikt sett med behov de ønsker å håndtere ved å introdusere ny teknologi og et bestemt sett med ressurser for å få det til å skje. Samle lærere, ansatte og IT-administratorer for å arbeide gjennom trinnene nedenfor for å integrere karriereveileder. Nedenfor finner du en liste over vanlige oppgaver for å implementere Karriereveileder

Tips!: Bruk Microsoft Teams til å samarbeide, dele dokumenter og møtes. Opprett kanaler for å organisere planlegging og samtaler.

Arrangør for team-/komitémøter
Oppsøkende leder for fakultet/ personale
Oppsøkende leder for elevledelse
Leder for bevissthet / oppsøkende kampanje for elevkroppen
IT-administratorer / koordinator for IT-administratorer

Definer en visjon og identifiser ressurser

Definer en klar visjon for å tilby Karriereveileder ved utdanningsinstitusjonen og bestem ressursene du trenger for å gi liv til denne visjonen. Du kan bruke spørsmålene nedenfor til å veilede diskusjonen:

Hvordan samsvarer Karriereveileder med oppdraget og prioriteringene til utdanningsinstitusjonen vår?
Hvordan kan Career Coach støtte studenters ansettelsesresultater og oppmuntre student-alumni engasjement?
Hva er karriereplanleggingsbehovene til studentene våre, og hvordan kan de bli møtt med Karriereveileder? Hvordan kan karriereveileder utnyttes av fakultetet og de ansatte inn og ut av klasserommet? Hvordan kan Karriereveileder brukes av karrieresenteret?
Når trenger elevene hjelp mest? Nær begynnelsen, midten eller slutten av sin tid på vår utdanningsinstitusjon? I begynnelsen eller slutten av et semester? Hvilke studenter kan karriereveileder ha størst innvirkning på?
Hva må skje for å sette opp Career Coach? Hvilken avdeling vil være ansvarlig for pålasting og opplæring?

Velg et innføringsscenario

Bruk visjonen og ressursene du identifiserte til å vurdere om du bør implementere Career Coach for det delvise campusscenariet eller hele campusscenariet. Se gjennom detaljene og fordelene ved hver av dem for å vurdere planleggingen og ressursene det vil ta. Bestem hvilket scenario som samsvarer med virkningen du vil at Karriereveileder skal ha.

Obs!: En gratis prøveversjon av Karriereveileder er tilgjengelig i 90 dager for 25 studenter og 25 lærere/ansatte for å ta en informert beslutning om innføringsscenarioet du bestemmer deg for å velge. Prøveversjonen kan aktiveres via Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Delvis campus

Ved å ta i bruk karriereveileder for en del av universitetsområdet kan du prioritere tilgang til bare bestemte studenter, for eksempel førsteårsstudenter, en klubb eller gruppe, arbeidsstudiestudenter eller et bestemt program eller avdeling. Dette fokuserer Career Coach innsats for bestemte studenter som trenger Career Coach eller er interessert i det, uten å måtte implementere det for hele institusjonen.

Fullstendig campus

Med en full campus adopsjon, alle studenter vil ha tilgang til Career Coach hele tiden de er en student ved utdanningsinstitusjonen. På denne måten kan lærere og ansatte på tvers av avdelinger implementere karriereveiledermål og -aktiviteter i leksjoner og kurs, og bruken er ikke begrenset til en bestemt gruppe studenter.

Tilpass karriereveileder

Samarbeid med IT-administratorene for å finne ut hvordan du samler inn data, filer og ressurser for å tilpasse og oppdatere Karriereveileder med informasjon som er spesifikk for institusjonen. Opprett en frekvens og samlingsmetode for oppdateringer. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du tilpasser og integrerer karriereveileder, kan du gå til karriereveilederstøtte for IT-administratorer.

Bygg engasjement

Følg disse trinnene for å gi alle i det akademiske fellesskapet det de trenger for å komme i gang og bygge engasjement.

1. Måle og dele suksess

Bestem måledata som aggreger studentengasjementsdata for å måle suksessen og måle virkningen av Karriereveileder. Opprett mål og målestokker for å vurdere regelmessig og foreta raske justeringer basert på tilbakemeldinger for å dele suksesser med det akademiske fellesskapet (inkludert personene i planleggingsteamet). Her er noen spørsmål du bør vurdere når du skal bestemme måledata og referanseverdier:

Hva er det nåværende engasjementet med karrierefokuserte aktiviteter, hendelser eller verktøy i forhold til hele elevkroppen?
Hvilke typer aktiviteter og arrangementer reagerer elevene godt på?
Hvor mange studenter forventer vi å nå med Career Coach? Hvor mange elever ønsker vi å nå?

2. Skape bevissthet

Del informasjon om Karriereveileder via e-post, flygeblad og meldinger. Her er noen ressurser du kan sende ut:

Skreddersy informasjon for hver gruppe i det akademiske fellesskapet. Sørg for at alle vet hva Karriereveileder er, hvordan det fungerer, og hvilken rolle de kan spille:

Elever Alumni Fakultet og ansatte IT-administrator

Studentene kan bruke Karriereveileder til å hjelpe dem på karrierereisen. Inspirere dem til å opprette en omfattende profil for å få karriereveiledning som er meningsfylt for dem. Sørg for at de har den støtten de trenger for å komme i gang med Career Coach og holde seg engasjert. Studenter kan også bruke Karriereveileder til å vise LinkedIn-profilene til alumni for inspirasjon og nettverk.

Du kan sende dem hurtigstartveiledningen for karriereveileder for studenter, den to minutter lange introduksjonsvideoen, demovideoen og den klikkbare demoen.

Varsle alumni om at institusjonen introduserer Career Coach, og at de vil få flere varsler for å få kontakt med nåværende studenter på LinkedIn for å bidra til å bygge sine nettverk. Hvis det er aktive alumni i alumni foreningen, oppmuntre dem til å svare på nåværende studenter og bli involvert gjennom student-alumni nettverksarrangementer. Gi dem detaljer om hvordan du administrerer profilens synlighetog oppretter veier til engasjement ved å gi alumni tips eller maler for å kommunisere med studenter.

Du kan sende dem den to minutter lange introduksjonsvideoen, demonstrasjonsvideoen og demoen som kan klikkes.

Lærere og ansatte kan gi råd til og veilede elever som arbeider med karriereveilederaktiviteter. De kan delta i lanseringsarrangementer, pålastingsøkter og engasjementsarbeid, samt inkludere Karrieretrener i kursene sine. De trenger å vite de forskjellige måtene de kan delta på og hvilke karriereveilederressurser som er tilgjengelige for å støtte dem i deres rolle.

Tips!: Aggregerte studentengasjementsdata og andre måledata er tilgjengelige i Career Coach Insights for å hjelpe fakultetet og de ansatte med å vurdere innsatsen og bedre forstå elevdeltakelse.

Du kan sende dem den to minutter lange introduksjonsvideoen, demovideoen, den klikkbare demoen, informasjonsbrosjyren, den informasjonsbaserte e-boken eller vanlige spørsmål.

Når du starter Karriereveileder, er IT-administratorene ved utdanningsinstitusjonen ansvarlige for å tilpasse og administrere Karriereveileder. Deretter, hvert semester eller skoleår må de oppdatere listen over hovedfag og kurskatalogen for å holde elevenes Karriereveileder-erfaring oppdatert. De bør vite hvordan du får denne informasjonen eller hvem de skal kontakte for disse listene. Career Coach kan konfigureres fra career coach admin support.

Du kan sende dem produktsiden for Career Coach, den to minutter lange introduksjonsvideoen, demovideoen, den klikkbare demoen, informasjonsbrosjyren, informasjonsboken eller vanlige spørsmål.

3. Støtte pålasting

Lære hvordan du bruker Career Coach bør være tilgjengelig, morsom og tid effektiv. Her er en liste over noen ideer og notater for å opprette pålasting og opplæring:

Be elevledere om å prøve det ut og dele sine erfaringer med kolleger. Dette hjelper dem ikke bare med å bygge nettverket sitt, men bidrar også til å bygge tillit ved hjelp av Career Coach.
Om bord og lær opp personlig og på nettet for å inkludere læringsstiler og tidsplaner.
Vær vert for demoer og opplæringer for å sikre at studenter som ønsker å lære om Karriereveileder har muligheten til å lære og stille spørsmål.

4. Få tilbakemelding

Få tilbakemeldinger fra elever, lærere og ansatte om karriereveileder. Skriv spørsmål for å vurdere engasjement, tilfredshet og innvirkning. Her er noen spørsmål du kan stille:

Hvordan fant du ut om Karrieretrener?
Hvor enkelt var det å komme i gang på en skala fra 1 til 10?
Har du koblet til alumni, fakultet eller ansatte, eller andre studenter?
På en skala fra 1 til 10, hvor godt forstår du ferdighetene du trenger for å utvikle for å komme i gang i en karriere?
På en skala fra 1 til 10, hvor nyttig er Career Coach i å bygge ferdigheter?
På en skala fra 1 til 10, hvor mye tillit har du at du vil kunne få en jobb som direkte kobler til dine karrieremål?
Hvor sannsynlig er det at du anbefaler Karriereveileder til en node?
Er det noe du ikke liker eller ikke forstår om Karrieretrener?
Vet du hvordan du kommer i gang på jakt etter en jobb relatert til karrieremålene dine?
- Hvordan vil du begynne å lete etter en jobb relatert til dine karrieremål?
Hvordan kan institusjonen ellers hjelpe deg med karrierereisen din?

Tips!: Bruk Microsoft Forms til å opprette undersøkelser som personer kan ta på fem minutter eller mindre.

5. Gjør Karriereveileder til en del av campusliv og læring

Du kan komme i gang med karriereveiledermål og -aktiviteterfor å få Karriereveileder til arrangementer og klasserom på campus. Guiden har lett-å-følge leksjoner for mål og aktiviteter i Career Coach. Fakultet, ansatte og studentledere kan bruke veiledningen til å bygge engasjement med Karriereveileder og hjelpe studenter med å utvikle sine karriereambisjoner etter hvert som de vokser livslang personlige og profesjonelle ferdigheter.

Lærere og ansatte kan dra nytte av trender i jobbmarkedet fra LinkedIn for å informere elevprogrammer og pensum. Relevante ansettelsesdata kan også brukes til å gi råd til studentkarrierebeslutninger og bidra til å justere elevenes aktiviteter etter karrieremålene.