Importere databaseobjekter til gjeldende Access-database

Oversikt

Du kan importere tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer eller moduler fra en Access-database til den gjeldende databasen. Når du importerer et objekt vil Access opprette en kopi av objektet i den gjeldende databasen.

Vil du importere data og tabeller til Access-databasen? Se Importere eller koble til data i en annen Access-database for spesifikk informasjon og vurderinger om importering av data og tabeller.

Du kan importere databaseobjekter når du skal utføre en av de følgende oppgavene:

• Kopiere utformingen eller oppsettet til et skjema, en rapport eller et annet objekt fra en annen Access-database til den gjeldende databasen som en rask måte å opprette et nytt skjema, rapport eller annet objekt på.

• Kopiere den nyeste versjonen av et skjema, en rapport eller annet objekt fra en annen Access-database til den gjeldende databasen med regelmessige intervaller. Hvis du vil gjøre dette oppretter du et importoppsett første gang du importerer objektet, og deretter bruker du oppsettet til å gjenta operasjonen senere.

Vær oppmerksom på at det er veldig liten forskjell på å importere et objekt fra en annen Access-database til den gjeldende databasen og åpne en ny database og deretter eksportere objektet fra den første. De to viktigste forskjellene mellom å importere og eksportere objekter mellom Access-databaser er:

• Du kan importere flere objekter i én enkelt operasjon, men du kan ikke eksportere flere objekter i én enkelt operasjon. Hvis du vil eksportere flere objekter til en annen database, er det enklere å åpne måldatabasen og deretter utføre en importoperasjon fra den databasen.

• I tillegg til databaseobjekter kan du importere relasjoner mellom tabeller, samt eventuelle oppsett for import og eksport i tillegg til meny- og verktøylinjer. Du kan også importere en spørring som en tabell. Eksportering gir deg ikke disse alternativene.

Importere et databaseobjekt fra en annen Access-database til den gjeldende databasen

1. Åpne databasen du vil importere objekter til, hvis den ikke allerede er åpen. Filformatet kan enten være MDB eller ACCDB. Hvis filen er i MDE- eller ACCDE-format, vil du bare kunne importere tabellene og spørringene fra andre Access-databaser. Du kan ikke importere skjemaer, rapporter, makroer eller moduler til en MDE- eller ACCDE-fil.

2. Plasseringen til veiviseren for importering kan variere noe avhengig av hvilken versjon av Access du har. Velg trinnene som passer for din versjon av Access:

   • Hvis du bruker den nyeste versjonen av Microsoft 365 abonnementsversjonen av Access, på fanen forEksterne data, i gruppen for Importer og Koble til, klikker du på Ny datakilde > Fra database > Access.

   • Hvis du bruker Access 2016, Access 2013 eller Access 2010, klikk på Access på Eksterne data-fanen i gruppen Importer og koble.

3. Dialogboksen Hent eksterne data – Access-database åpnes i Access.

4. Skriv inn navnet på kildedatabasen, eller klikk på Bla gjennom for å vise dialogboksen Åpne fil i tekstboksen Filnavn i dialogboksen Hent eksterne data – Access-database. Bla fram til kildedatabasen, merk den og klikk deretter på Åpne.

5. Velg Importer tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler til den gjeldende databasen, og klikk på OK for å åpne dialogboksen Importer objekter.

6. I dialogboksen Importer objekter klikker du på hver fane og merker objektene du vil bruke. Hvis du vil avbryte et merket objekt, klikker du på objektet på nytt. Hvis du vil merke alle objekter for import på den gjeldende fanen, klikker du på Merk alt. Klikk på Fjern all merking for å avbryte merking av alle objekter på den gjeldende fanen.

   

7. Klikk på Alternativer for å angi tilleggsinnstillinger. Tabellen nedenfor beskriver hvordan hvert alternativ påvirker operasjonens resultater.

   Element	Beskrivelse
   Avmerkingsboks for Relasjoner	Velg for å importere relasjonene mellom de merkede tabellene.
   Avmerkingsboks for Menyer og verktøylinjer	Velg for å importere eventuelle egendefinerte menyer og verktøylinjer som finnes i kildedatabasen. Menyene og verktøylinjene vises på en fane som heter Tillegg.
   Avmerkingsboks for Import-/eksportoppsett	Velg for å importere eventuelle lagrede import- eller eksportoppsett som finnes i kildedatabasen.
   Avmerkingsboks for Navigasjonsrutegrupper	Velg for å importere eventuelle egendefinerte Navigasjonsrutegrupper som finnes i kildedatabasen.
   Avmerkingsboks for Alle bilder og temaer	Velg for å importere eventuelle lagrede bilder eller temaer som finnes i kildedatabasen.
   Alternativknapp for Definisjon og Data	Velg for å importere struktur og data for alle merkede tabeller.
   Alternativknapp for Bare definisjon	Velg for å bare importere feltene i de merkede tabellene. Kildepostene blir ikke importert.
   Alternativknapp for Som spørringer	Velg for å importere de merkede spørringene som spørringer. I dette tilfellet må du huske å importere alle de underliggende tabellene sammen med spørringene.
   Alternativknapp for Som tabeller	Velg for å importere spørringer som tabeller. I dette tilfellet trenger du ikke å importere de underliggende tabellene.

8. Klikk på OK for å starte importoperasjonen.

   Access overfører objektene og viser feilmeldinger hvis det oppstår problemer. Hvis operasjonen lykkes i å importere objektene, kan du lagre detaljene for operasjonen som et importoppsett for fremtidig bruk på den siste siden i veiviseren.

   Importoperasjonen vil ikke overskrive eller endre noen av de eksisterende objektene. Hvis navnet på et objekt i kildedatabasen allerede finnes i den gjeldende databasen, vil Access tilføye et tall (1, 2, 3 og så videre) til navnet på importobjektet. Hvis du for eksempel importerer Problemskjemaet til databasen og databasen allerede har et skjema som heter Problem, vil det importerte skjemaet få navnet Problem1. Hvis navnet Problem1 allerede er i bruk, vil det nye skjemaet få navnet Problem2, og så videre.

Hva mer bør jeg vite?

• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan lagre importdetaljene som et oppsett du kan bruke senere, kan du se artikkelen Lagre detaljene for en import- eller eksportoperasjonen som et oppsett.

• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kjører lagrede importoppsett, kan du se artikkelen Kjøre en lagret import- eller eksportoperasjonen.

• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du planlegger at oppsett kjører ved bestemte tidspunkter, kan du se artikkelen Planlegge en import- eller eksportoperasjon.

• Hvis du ønsker informasjon om hvordan du endrer spesifikasjonsnavn, sletter spesifikasjoner eller oppdaterer navn på kildefilene i spesifikasjoner, kan du se artikkelen Behandle dataoppgaver.