Kom i gang med arbeidsflyter i Microsoft 365 Copilot

Arbeidsflyter er en agent i Microsoft 365 Copilot som hjelper deg med å automatisere arbeid på tvers av Microsoft 365 ved hjelp av naturlig språk. I stedet for å konfigurere trinn eller koblinger manuelt, beskriver du ganske enkelt det du ønsker, og arbeidsflyter genererer en arbeidsflyt som fungerer ved hjelp av støttede Microsoft 365-tjenester.

Arbeidsflyter lar deg:

Automatiser oppgaver i apper som Outlook, SharePoint, Teams og Planner.
Utløse handlinger etter en tidsplan eller som svar på hendelser.
Samle inn og lagre brukerinndata med adaptive kort i Teams.
Bruk Microsoft 365-dataene dine, for eksempel kalender, oppgaver eller lister, uten å skrive kode.
Test og administrer arbeidsflyter i en visuell utforming.

Forutsetninger

Hvis du vil bruke Arbeidsflytagent, må du være en del av Frontier-programmet.
Legg til Arbeidsflytagent (Frontier) i Copilot fra Agent Store. Hvis du har en Microsoft 365 Copilot-lisens, følger du disse trinnene for å legge til arbeidsflyter:
1. Logg på Microsoft 365 Copilot.
2. Velg Chat > Alle agenter i venstre navigasjonsrute.
3. Finn og legg til arbeidsflytagent (Frontier). Du skal kunne se arbeidsflyter i venstre navigasjonsrute under Agenter.
Hvis du vil bruke arbeidsflyter, må DLP-policyen inkludere HANDLINGENE FOR KUNSTIG INTELLIGENS og Dataverse (AI Prompt). Du må også inkludere følgende koblinger for å sikre full funksjonalitet i organisasjonen: SharePoint, Godkjenninger, Teams, Planner og Outlook.Mer informasjon: Finn ut mer om hindring av tap av data | Microsoft Learn

Obs!: Denne funksjonen er bare tilgjengelig på engelsk.

Bygg en arbeidsflyt

Beskriv hva du vil at arbeidsflyten skal gjøre.

Logg på Microsoft 365 Copilot.
Velg Arbeidsflytagent (Frontier) under Agenter i den venstre navigasjonsruten.
Skriv inn ledeteksten i tekstboksen. Eksempel:

Hver ukedag morgen kan du se gjennom alle uleste e-postmeldinger fra standardinnboksen fra de siste 24 timene, og identifisere alt som er viktig jeg kan ha gått glipp av. Fokuser på meldinger med høy prioritet, tidssensitiv eller krever handling. Organiser resultatene i tre inndelinger: Trenger svar, Informasjon og Andre viktige e-postmeldinger. For hver melding inkluderer du avsenderen, emnet, et kort sammendrag, eventuelle forfallsdatoer eller tidsfrister og de neste trinnene. Send til meg selv i Teams

En ledetekst for arbeidsflyter

En arbeidsflyt gjør følgende:

Det utløser hver ukedag morgen.
Den ser gjennom uleste e-postmeldinger fra de siste 24 timene i standardinnboksen.
Den identifiserer meldinger med høy prioritet, tidssensitive eller handlingsbare meldinger.
Den organiserer resultatene i behovssvar, for din informasjon og andre viktige e-postmeldinger.
Den inneholder avsender, emne, sammendrag, tidsfrister og neste trinn for hver melding.

Et skjermbilde av en arbeidsflytagent

Koble til Microsoft 365-tjenester

Arbeidsflytagenten identifiserer og kobler til tjenester basert på navnene du inkluderer i ledeteksten.

Omtale i ledeteksten:

Innboksen eller postboksen i Outlook – angi hvor du vil se gjennom uleste e-postmeldinger.
Teams-chatten eller -kanalen – angi hvor sammendraget skal sendes.
En AI-ledetekst for Dataverse – definer hvordan dataene skal summeres og organiseres (for eksempel: «Grupper i behovssvar, for din informasjon og andre viktige e-postmeldinger»).

Arbeidsflytagenten bruker Microsoft 365-kontoen din til å koble til disse tjenestene. Hvis det ikke finner et treff, kan det hende du blir bedt om å bekrefte eller oppgi Teams-kanalen eller SharePoint-nettstedet.

Test og administrer arbeidsflytene dine

Når arbeidsflyten er opprettet, kan du teste, overvåke og administrere den direkte på Workflow - eller Activity-fanen og på startsiden for arbeidsflyter.

Test arbeidsflyten

Når du har lagret arbeidsflyten, blir du bedt om å teste arbeidsflyten i chatten. Du kan også velge Test øverst på den lave arbeidsf-siden.

Hvis du vil simulere utløseren, velger du Test.
Se gjennom kjøreloggen, utdata og feil.
Test på nytt om nødvendig.

Overvåk arbeidsflyten

Hvis du vil se hvordan arbeidsflyten kjørte, velger du Aktivitet-siden .

En nedbryting av hver utløser og handling vises. Hvert trinn viser om det var vellykket eller mislykket.
Hvis du vil ha detaljert innsikt i hva som skjedde, velger du en bestemt kjøring.

Administrer arbeidsflyten

I arbeidsflytlisten kan du:

Vis alle arbeidsflyter du har opprettet.
Aktivere eller deaktivere arbeidsflyter ved hjelp av ellipsen (). Hvis du deaktiverer en arbeidsflyt, stanses automatiseringen midlertidig.
Slett arbeidsflyter permanent – hvis du sletter en arbeidsflyt, fjernes den fullstendig og kan ikke angres.

Støttede koblinger og handlinger

Arbeidsflyter støtter viktige Microsoft 365-tjenester som vanligvis brukes i oppgaveautomatisering. I tabellen nedenfor ser du listen over produkter, funksjoner eller tjenester på tvers av Microsoft som arbeidsflyter støtter gjennom utløsere og handlinger.

Hva er en utløser?

En utløser er en hendelse som starter en arbeidsflyt. Du vil for eksempel få et varsel i Microsoft Teams når noen sender deg en e-postmelding. I dette tilfellet er det utløseren som starter arbeidsflyten å motta en e-postmelding.

Mer informasjon: Utløsere i flyter

Hva er handlinger?

En handling er det du konfigurerer arbeidsflyten til å utføre basert på hendelsen som fører til at en utløser starter. En handling kan for eksempel være å laste opp en fil på et SharePoint-nettsted.

Mer informasjon: Handlinger i flyter

Tjeneste	Støttede utløsere/handlinger
Innebygd	Gjentakelse AI-handlinger
Outlook	Finne et møtetidspunkt Få e-postmeldinger Hent hendelser Opprett hendelse Sende en e-postmelding Svare på e-post Opprett kontakt
Teams	Legge inn adaptive kort i en chat eller en kanal Legge inn en melding i en chat eller kanal Opprette en chat
SharePoint	Legge til element Listeelement Slett element
Planner	List opp oppgavene mine
Godkjenninger	Opprett godkjenning Vent på svar
Office 365 brukere	Hent profil Skaff deg overordnet
Datavers (AIB)	Ledetekst for kunstig intelligens

For avanserte arbeidsflyter eller for å koble til ikke-Microsoft-tjenester, kan du bruke Power Automate eller Liste over alle koblinger som er publisert av partnere som ikke er Fra Microsoft | Microsoft Learn.

Arbeidsflytsynlighet og administratorkontroll

Admin innstillinger

Administratorer kontrollerer arbeidsflyttilgjengelighet ved hjelp av administrasjonsinnstillinger for Microsoft 365-apper.

Slik administrerer du tilgang:

Logg på administrasjonssenteret for Microsoft 365.
Velg Copilot > Innstillinger > Agents i venstre navigasjonsrute.
Angi tilgang til alle brukere eller bestemte brukere/grupper etter behov.

Arbeidsflyter følger de samme styrings- og samsvarsreglene som andre Microsoft 365-apper.

Mer informasjon i Administrer agenter i Microsoft 365 Copilot.

Admin administrasjon

Administratorer kan vise og administrere disse arbeidsflytene i administrasjonssenteret for Power Platform, der de styres gjennom standard fremgangsmåter for programlivssyklusbehandling (ALM).

Arbeidsflyter blir plassert i standardmiljøet i leieren, med mindre en administrator aktiverer miljøruting for Copilot Studio fra administrasjonssenteret for Power Platform. I dette tilfellet vil arbeidsflyter være plassert i oppretterens personlige utviklermiljø (PDE).

Begrensninger

Se gjennom og test alltid ai-genererte arbeidsflyter før du bruker dem i produksjon.
Du kan ikke dele arbeidsflyter som er opprettet i arbeidsflyter.
Arbeidsflyter støtter et begrenset sett med Microsoft 365-koblinger. ikke-Microsoft og egendefinerte koblinger støttes ikke.
Arbeidsflyter kan ikke løse feil i eksisterende arbeidsflyter automatisk.
Siden arbeidsflyter er avhengig av naturlig språkinndata i chat for å angi plasseringer som SharePoint-nettsteder eller Teams-kanaler, kan det av og til identifisere feil nettsted eller kanal hvis navnene er tvetydige eller like.
Arbeidsflyter er bare tilgjengelig på engelsk.