Viktig!: Etter oktober 2026 støttes ikke lenger Microsoft Publisher. Microsoft 365-abonnenter vil ikke lenger ha tilgang. Mer informasjon om avviklingen av Publisher.
Hvis du har opprettet en publikasjon som du vil dele med andre som ikke har Publisher, kan du lagre den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Trykkerier foretrekker ofte å motta en PDF-fil for utskrift.
Lagre publikasjonen i PDF- eller XPS-format
Velg PDF hvis du vil lagre publikasjonen i et format som enkelt kan deles og brukes av mange kommersielle skrivere. Velg XPS hvis du vil lagre publikasjonen med enda større komprimering enn PDF-format. Les mer om PDF- og XPS-formater.
-
Klikk Fil > Eksporter > Opprett PDF/XPS-dokument > Opprett PDF/XPS.
-
Skriv inn et navn på publikasjonen for filnavnet.
-
Velg ENTEN PDF- eller XPS-dokument for Filtype.
-
Klikk Alternativer , og velg publiseringsalternativet som passer best for nettvisning eller utskriftsvisning av publikasjonen:
Minimumsstørrelse Bruk dette alternativet for nettvisning som én enkelt side
Standard Bruk dette alternativet for nettdistribusjon, for eksempel e-post, når en mottaker kan skrive ut publikasjonen på en bordskriver
Utskrift med høy kvalitet Bruk dette alternativet for enten skrivebords- eller kopieringsfirmautskrift
Kommersiell trykk Dette alternativet oppretter filer av høyeste og høyeste kvalitet for kommersiell utskrift
-
Klikk OK, og klikk Publiser.
-
Klikk Fil > Lagre & Send > Opprett PDF/XPS-dokument > Opprett PDF/XPS.
-
Skriv inn et navn på publikasjonen for filnavnet.
-
Velg ENTEN PDF- eller XPS-dokument for Filtype.
-
Klikk Alternativer , og velg publiseringsalternativet som passer best for nettvisning eller utskriftsvisning av publikasjonen:
Minimumsstørrelse Bruk dette alternativet for nettvisning som én enkelt side
Standard Bruk dette alternativet for nettdistribusjon, for eksempel e-post, når en mottaker kan skrive ut publikasjonen på en bordskriver
Utskrift med høy kvalitet Bruk dette alternativet for enten skrivebords- eller kopieringsfirmautskrift
Kommersiell trykk Dette alternativet oppretter filer av høyeste og høyeste kvalitet for kommersiell utskrift
-
Klikk OK, og klikk Publiser.
-
Klikk Publiser som PDF eller XPS i Fil-menyen.
-
Velg ENTEN PDF eller XPS i Filtype-listen.
Publikasjonen lagres som standard med .pdf for XPS-utvidelsen, og den blir optimalisert for utskrift av høy kvalitet.
Du kan endre til en annen innstilling ved å klikke Endre, som åpner dialogboksen Publiseringsalternativer . Du finner koblinger til mer informasjon om dialogboksen Publiseringsalternativer under Se også .
-
Klikk på Publiser.
Obs!: Du kan også lagre filen som en .pdf fil ved hjelp av dialogboksen Lagre som .
Om PDF- og XPS-formater
Begge filformatene er utformet for å gi skrivebeskyttede dokumenter optimale utskriftskvaliteter. De bygger også inn alle nødvendige skrifter, bevarer metadata og kan inkludere hyperkoblinger.
Mottakerne trenger riktig visningsprogram for filformatet før de kan vise filene dine.
Obs!: Disse formatene gir andre mulighet til bare å vise publikasjonen. De resulterende filene kan ikke endres i Publisher.
|
Filformat |
Fordeler |
Notater |
|---|---|---|
|
PDF (*.pdf) |
|
Trenger Adobe Acrobat Reader. |
|
XPS (XPS) |
|
Trenger riktig visningsprogram, tilgjengelig som et nedlastbart tillegg fra Microsoft. |
