Legge til ressurser i ressursutvalget for virksomheten

Hva vil du gjøre?

• Legg til individuelle ressurser i ressursutvalget for virksomheter

• Legge til flere ressurser fra Project i virksomhetsressursutvalget

• Legg til flere ressurser fra ressursutvalget for virksomheter i Microsoft Project Professional

Legg til individuelle ressurser i ressursutvalget for virksomheter

Hvis du legger til ressurser i Microsoft Project, må Microsoft Project Professional være koblet til Project Server med en konto som har tillatelse til å legge til ressurser i virksomheten.

1. Velg Ressurser-fanen i Microsoft Project. Velg Ressursutvalg i Tildelinger-gruppen, og velg deretter Virksomhetsressursutvalg.
   
   

   Project Web Access vises i nettleseren
    

   Obs!: Nettleseren kan ha åpnet seg bak Project. Kontroller oppgavelinjen i Windows for å se om en ny nettleser er åpnet.

2. Velg ny ressurs.
   

3. Angi følgende elementer om den nye ressursen:

   • Ressurstype     Hvis du vil endre ressurstypen, velger du arbeidsressurs, kostnadsressurs eller materialressurs i Type-listen. Du kan også velge om ressursen er en budsjettressurs eller en generell ressurs ved å merke av for Budsjett eller Generelt .

     Obs!: Fjern merket for Ressursen kan logge på Project Server hvis du ikke vil samle inn informasjon om aktiviteter som ressursen arbeider på, eller hvis du ikke vil at ressursen skal logge på Microsoft Project Server.

   • Ressursnavn og annen identifiseringsinformasjon     Dette inkluderer det faktiske navnet på ressursen, i tillegg til verdiene e-postadresse og ressursfordelingsstruktur (RBS ).

     Hvis denne ressursen opprettholder et gruppenettsted, skriver du inn hyperkoblingsnavnet og Nettadresse adressen i boksen Hyperkoblingsnavn og boksen URL-adresse for hyperkobling .

   • Utjevning     Hvis du vil utelate denne ressursen fra prosessen utjevning, fjerner du merket for Kan utjevne .

   • Ansvarlig for timelister og standard tildelingseier     Hvis ressursen har en ansvarlig for timelister eller standard tildelingseier, annet enn seg selv, skriver du inn eller søker etter lederens navn.

     Hvis du vil angi tildelingseier, skriver du inn eller søker etter navnet på eieren av tildelingen i boksen Standard tildelingseier . Vanligvis er eieren av tildelingen arbeidsressursen som opprinnelig ble tilordnet aktiviteten, men eieren av tildelingen kan også være en leder eller andre i en gruppe.

     Hvis du vil angi prosjektet kalender som skal brukes på ressursen, velger du kalenderen i listen Basiskalender .

     Du kan velge om ressursen skal forpliktes eller foreslås å arbeide på et prosjekt ved å velge boksen Standard bestillingstype .

   • Teamdetaljer     Hvis ressursnavnet representerer en ressursgruppe, merker du av for Gruppetildelingsutvalg og blar etter teamnavnet.

     Hvis ressursen tilhører et team, blar du etter teamnavnet og lar boksen stå umerket. Du kan også bla gjennom etter navnet på teamet ved å velge Bla gjennom .

   • Tilgjengelighet     Hvis du vil endre tilgjengeligheten til ressursen for boksen Tidligste tilgjengelige og den nyeste tilgjengelige boksen, velger du datovelgeren , og deretter velger du datoene i kalenderen.

   • Kostnads- og gruppekoder     Hvis organisasjonen har opprettet koder for grupperings- og kostnadsformål, velger du disse kodene i gruppeboksen , kodeboksen , kostnadssenterboksen og kostnadstypeboksen .

4. Organisasjonen kan kreve tilleggsinformasjon om ressursene dine. Skriv inn informasjonen som organisasjonen krever for hver ressurs, under Egendefinerte ressursfelt. Denne delen vises ikke hvis organisasjonen ikke har definert egendefinerte ressursfelt.

5. Velg Save.

Hvis du vil at en virksomhetsressurs skal arbeide på en aktivitet i prosjektet, må du bruke funksjonen Bygg gruppe fra virksomhet i prosjektet. Lær hvordan du legger til ressurser i prosjektet.

Legge til flere ressurser fra Project i virksomhetsressursutvalget

Før du kan legge til flere ressurser i virksomhetsressursutvalget, må du legge dem til i ressurslistevisningen eller starte med en plan som allerede har ressurser.

1. Velg Vis-fanen i Microsoft Project Professional. Velg Ressursliste i Ressursvisninger-gruppen.
   
   
    

   Skriv inn ressursen du vil importere til ressursutvalget for virksomheten. Hvis du allerede har ressurser i prosjektet som ikke er en del av virksomhetsressursutvalget, importeres disse eksisterende ressursene.

2. Velg Legg til ressurser på Ressurser-fanen, og velg deretter Importer ressurser til virksomhet.
   Veiviseren for importressurser vises til venstre, med ressurslistevisningen til høyre som inneholder ressursene i det gjeldende prosjektet.

3. Hvis du vil tilordne eventuelle egendefinerte felt du har i prosjektet med egendefinerte virksomhetsfelt som er definert av organisasjonen, velger du Tilordne ressursfelt.
   Når du har tilordnet ressursfelt, velger du OK i dialogboksen Tilordne egendefinerte felt .

4. Velg Fortsett til trinn 2 for hver ressurs du vil legge til i virksomhetsressursutvalget.

   Obs!: Ressurslistevisningen har en Feil-kolonne som gir deg advarsler om eventuelle feil som er gjort under import av ressurser.

5. Velg Ja i den tilsvarende Importer-kolonnen i veiviseren for importressurser. Dette trinnet sikrer at ingen feil opprettes når ressurser importeres til virksomhetsressursutvalget.
   Eventuelle feil vises ved siden av ressursnavnet i Feil-kolonnen til høyre.

6. Velg Lagre og Fullfør. Ressursene er nå importert til virksomhetsressursutvalget.

Hvis du vil at en virksomhetsressurs skal arbeide på en aktivitet i prosjektet, må du bruke funksjonen Bygg gruppe fra virksomhet i prosjektet. Lær hvordan du legger til ressurser i prosjektet.

Legg til flere ressurser fra ressursutvalget for virksomheter i Microsoft Project Professional

Flere ressurser kan også legges til fra Project Server.

1. Velg Ressurs i Project Web App for å ta deg til ressurssenteret. Velg minst én ressurs, og velg deretterÅpne.
   
   

   Obs!: Du må velge minst én ressurs for å kunne åpne virksomhetsressursutvalget i Project Professional.

2. Legg til ressurser i ressurslistevisningen i Project.

3. Lukk og lagre Project.

   Obs!: Organisasjonen kan kreve tilleggsinformasjon om ressursene dine. Skriv inn informasjonen som organisasjonen krever for hver ressurs, under Egendefinerte ressursfelt. Denne delen vises bare hvis organisasjonen har egendefinerte ressursfelt.

Ressursene du har lagt til i prosjektet, legges til i virksomhetsressursutvalget.