Et Engage møte er en hendelse som kombinerer teams nettseminarmøteopplevelse med Engage sin arrangementsside og samtalelag.
Roller, kontroller, opptakshandlinger og samsvar styres av teams retningslinjer og innstillinger for nettseminar.
Når du skal være vert for et møte
Engage møter passer best for direktesendte samarbeidsøkter der grupper lærer sammen, stiller spørsmål om hverandre og samhandler i sanntid. Møter er utformet for mange-til-mange-samhandlinger, og støtter ikke enveissendinger.
Vanlige brukstilfeller omfatter:
-
Lærings- og aktiveringsøkter: Opplæringer, workshops eller gjennomganger der deltakerne kan stille spørsmål og engasjere seg i løpet av økten
-
Gruppe- eller fellesskapsmøter: Regelmessige møter forankret til et bestemt fellesskap eller publikum
-
Interaktive lederøkter: Mindre eller mellomstore lederdiskusjoner som prioriterer dialog over kringkasting
-
Hybride samarbeidsøkter: Personlige møter med en ekstern målgruppe som kan delta direkte
Engage møter er ikke utformet for store arrangementer i kringkastings- eller rådhusstil. For scenarioer som krever én-til-mange-levering, begrenset samhandling eller svært store målgrupper, kan du vurdere å bruke kringkastinger i Engage.
Hvis du ikke trenger en live-opplevelse og bare trenger strukturerte samtaler, passer en asynkron hendelse bedre.
Slik fungerer Engage møter
Et Engage møte går over to lag:
Møte (Nettseminar for Teams)
-
Selve møtet fungerer som et Teams-nettseminar.
-
Presentasjons-, arrangør- og deltakerroller følger teams nettseminarroller.
-
Policyer for møte- og nettseminarer i Teams bestemmer alle møtekontroller, inkludert hvem som presenterer, virkemåten til deltakernes mikrofon/kamera, opptak og lobbyatferd.
-
Opptak, utskrifter og samsvar følger Teams-regler og lagringssteder.
Hendelsesside og -feed (Viva Engage)
-
Viva Engage gir en målside for hendelser for oppdagelse og kontekst.
-
Deltakere kan engasjere seg gjennom arrangementsfeeden med spørsmål, kommentarer og reaksjoner.
-
Hendelsessiden forblir tilgjengelig etter møtet for oppfølging og referanse.
Policyer og styring
Fordi Engage møter er bygd på Teams-nettseminarer, gjelder følgende regler:
-
Teams-policyer for nettseminar bestemmer hvem som kan opprette møter, hvem som kan presentere og hvilke funksjoner som er aktivert.
-
Admin kontroller for nettseminarer (registrering, deltakeropplevelse, ekstern tilgang, opptak) administreres i administrasjonsinnstillingene for Teams.
Viva Engage overstyrer ikke policyer for nettseminar i Teams. Den legger til lag for engasjement og oppdagelse over Teams-policyen.
Hvis opprettelse av nettseminar er deaktivert eller begrenset i Teams, påvirker det også Engage møter.
Bruke Engage møter og hendelsesfeeden
Engage møter inkluderer en rik arrangementsfeed som fungerer på tvers av både Engage og teams møte-/nettseminaropplevelsen.
Innlegg, svar og reaksjoner forblir synkronisert mellom Engage og Teams.
Deltakere kan engasjere seg før, under og etter møtet, enten de er i Viva Engage eller inne i Teams-møtet.
Anbefalte fremgangsmåter for Engage møter
-
Bekreft policyer for nettseminar i Teams tidlig: Sørg for at arrangører og presentatører har de riktige tillatelsene.
-
Angi forventninger for forhandling: Forklar hvordan spørsmål og samhandling vil fungere.
-
Bruk hendelsessiden: Del kontekst, koblinger og opptak på ett sted.
-
Plan for oppfølging: La tid og rom for å løse ubesvarte spørsmål etter møtet.
Finn ut mer
Oversikt over nettseminarer for Microsoft Teams: Lær hvordan nettseminarer fungerer, hvordan de skiller seg fra møter og rådhus, og hvilke policyer som gjelder.
Planlegg for Teams-nettseminarer: Detaljer om nettseminarfunksjoner, roller og mange-til-mange-samhandlingsmodellen (opptil 1000 interaktive deltakere).
Begrensninger og spesifikasjoner for Teams-nettseminarer: Kapasitetsdetaljer, inkludert grensen på opptil 1000 samtidige interaktive deltakere og virkemåte som bare gjelder for overflytvisning.
