Du kan bruke makrohandlingen ImportExportData til å importere eller eksportere data mellom gjeldende Access-database (.mdb eller *.accdb) eller Access-prosjekt (*.adp) og en annen database. For Access skrivebordsdatabaser kan du også koble en tabell til gjeldende Access-database fra en annen database. Med en koblet tabell har du tilgang til tabellens data mens selve tabellen forblir i den andre databasen.
Obs!: Fra og med Access 2010 ble makrohandlingen TransferDatabase gitt nytt navn til ImportExportData.
Obs!: Denne handlingen tillates ikke hvis databasen ikke er klarert.
Innstillinger
Makrohandlingen ImportExportData har følgende argumenter:
|
Handlingsargument |
Beskrivelse |
|
Overføringstype |
Typen overføring du vil gjøre. Velg Importer, Eksporter eller Koble i Overføringstype-boksen i Handlingsargumenter-delen i makroutformingsvinduet. Standard er Importer. Obs!: Overføringstypen kobling støttes ikke for Access-prosjekter (ADP). |
|
Databasetype |
Databasetypen som skal importeres fra, eksporteres til eller kobles til. Du kan velge Microsoft Access eller en av flere andre databasetyper i boksen Databasetype . Standardverdien er Microsoft Access. |
|
Databasenavn |
Navnet på databasen som skal importeres fra, eksporteres til eller kobles til. Inkluder den fullstendige banen. Dette er et nødvendig argument. For databasetyper som bruker separate filer for hver tabell, for eksempel FoxPro, Paradox og dBASE, skriver du inn katalogen som inneholder filen. Skriv inn filnavnet i kildeargumentet (for å importere eller koble) eller målargumentet (som skal eksporteres). For ODBC-databaser skriver du inn den fullstendige Open Database Connectivity (ODBC)- tilkoblingsstreng. Hvis du vil se et eksempel på en tilkoblingsstreng, kobler du en ekstern tabell til Access:
Åpne den nylig koblede tabellen i utformingsvisning og vis tabellegenskaper ved å klikke Egenskapsark på Utforming-fanen under Verktøy. Teksten i egenskapsinnstillingen Beskrivelse er tilkoblingsstreng for denne tabellen. Hvis du vil ha mer informasjon om ODBC-tilkoblingsstrenger, kan du se hjelpefilen eller annen dokumentasjon for ODBC-driveren for denne typen ODBC-database. |
|
Objekttype |
Objekttypen som skal importeres eller eksporteres. Hvis du velger Microsoft Access for argumentet Databasetype , kan du velge Tabell, Spørring, Skjema, Rapport, Makro, Modul, Datatilgangsside, Servervisning, Diagram, Lagret prosedyre eller Funksjon i Objekttype-boksen . Standardverdien er Tabell. Hvis du velger en annen type database, eller hvis du velger Kobling i boksen Overfør type , ignoreres dette argumentet. Hvis du eksporterer en utvalgsspørring til en Access-database, velger du Tabell i dette argumentet for å eksportere resultatsett for spørringen, og velger Spørring for å eksportere selve spørringen. Hvis du eksporterer en utvalgsspørring til en annen type database, ignoreres dette argumentet, og resultatsettet for spørringen eksporteres. |
|
Kilde |
Navnet på tabellen, utvalgsspørringen eller Access-objektet du vil importere, eksportere eller koble. For enkelte typer databaser, for eksempel FoxPro, Paradox eller dBASE, er dette et filnavn. Inkluder filtypen (for eksempel DBF) i filnavnet. Dette er et nødvendig argument. |
|
Mål |
Navnet på den importerte, eksporterte eller koblede tabellen, utvalgsspørringen eller Access-objektet i måldatabasen. For enkelte typer databaser, for eksempel FoxPro, Paradox eller dBASE, er dette et filnavn. Inkluder filtypen (for eksempel DBF) i filnavnet. Dette er et nødvendig argument. Hvis du velger Importer i argumentet Overføringstype og Tabell i argumentet Objekttype , oppretter Access en ny tabell som inneholder dataene i den importerte tabellen. Hvis du importerer en tabell eller et annet objekt, legger Access til et tall i navnet hvis det er i konflikt med et eksisterende navn. Hvis du for eksempel importerer ansatte og ansatte allerede finnes, gir Access nytt navn til den importerte tabellen eller det andre objektet Employees1. Hvis du eksporterer til en Access-database eller en annen database, erstatter Access automatisk en eksisterende tabell eller et annet objekt som har samme navn. |
|
Bare struktur |
Angir om du vil importere eller eksportere bare strukturen i en databasetabell uten noen av dataene. Velg Ja eller Nei. Standardverdien er Nei. |
Merknader
Du kan importere og eksportere tabeller mellom Access og andre typer databaser. Du kan også eksportere Access-utvalgsspørringer til andre typer databaser. Access eksporterer resultatsettet for spørringen i form av en tabell. Du kan importere og eksportere et Access-databaseobjekt hvis begge databasene er Access-databaser.
Hvis du importerer en tabell fra en annen Access-database (.mdb eller *.accdb) som er en koblet tabell i databasen, vil den fortsatt være koblet etter at du har importert den. Det vil eksempelvis importeres koblingen, ikke selve tabellen.
Hvis databasen du har tilgang til, krever et passord, vises en dialogboks når du kjører makroen. Skriv inn passordet i denne dialogboksen.
ImportExportData-handlingen ligner kommandoene på fanen Eksterne data under Importer eller Eksporter. Du kan bruke disse kommandoene til å velge en datakilde, for eksempel en Access-database eller en annen type database, et regneark eller en tekstfil. Hvis du velger en database, vises én eller flere dialogbokser der du velger objekttypen du vil importere eller eksportere (for Access-databaser), navnet på objektet og andre alternativer, avhengig av databasen du importerer fra eller eksporterer eller kobler til. Argumentene for handlingen ImportExportData gjenspeiler alternativene i disse dialogboksene.
Hvis du vil angi indeksinformasjon for en koblet dBASE-tabell, kobler du først tabellen:
-
Klikk Mer i Importer-gruppen på fanen Eksterne data.
-
Klikk dBASE-fil.
-
Skriv inn banen til dBASE-filen i filnavnboksen i dialogboksen Hent eksterne data.
-
Klikk Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell, og klikk deretter OK.
-
Angi indeksene i dialogboksene for denne kommandoen. Access lagrer indeksinformasjonen i en spesiell informasjonsfil (.inf), som er plassert i Microsoft Office-mappen.
-
Deretter kan du slette koblingen til den koblede tabellen.
Neste gang du bruker handlingen ImportExportData til å koble denne dBASE-tabellen, bruker Access indeksinformasjonen du har angitt.
Obs!: Hvis du spør eller filtrerer en koblet tabell, skiller spørringen eller filteret mellom store og små bokstaver.
Hvis du vil kjøre handlingen ImportExportData i en Visual Basic for Applications (VBA)-modul, bruker du Metoden TransferDatabase for DoCmd-objektet.
