Du kan merke og beskytte filer i Filutforsker i Windows ved hjelp av Microsoft Information Protection File Labeler. Denne metoden støtter beskyttelse av Office-dokumenter, PDF-filer, bilder, tekstfiler og en rekke andre filer, og er en praktisk måte å merke og beskytte flere filer samtidig på. Hvis du vil ha informasjon om merking av filer og e-postmeldinger direkte i Microsoft 365 Apps, kan du se Bruke følsomhetsetiketter på filer og e-post.
Når du bruker filetiketten for informasjonsbeskyttelse, kan du raskt merke og beskytte én enkelt fil, flere filer eller en mappe.
Merke og beskytte én eller flere filer
Etiketten og beskyttelsen du bruker på en fil, forblir hos en fil, selv om du sender filen utenfor organisasjonen via e-post eller lagrer den på en annen plassering. Du kan bruke følgende fremgangsmåte for å bruke en etikett for første gang eller til å endre etiketten for filer som allerede er beskyttet.
-
Hvis du vil åpne Filutforsker, velger du filikonet på oppgavelinjen eller Start-menyen, eller trykker Windows-logotasten
-
Høyreklikk på én fil, en gruppe filer eller mappen du vil beskytte, i Filutforsker, og velg deretter Bruk følsomhetsetikett med Microsoft Purview.
Obs!: Når du velger en mappe, velges alle filene i mappen og eventuelle undermapper automatisk for merkings- og beskyttelsesalternativene du angir. Nye filer som opprettes i denne mappen eller undermappene i fremtiden, blir imidlertid ikke automatisk konfigurert med disse alternativene.
-
Bruk etikettene på samme måte i en Microsoft 365-app i dialogboksen Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse Filetikett, som angir etiketten og beskyttelsen som definert av administratoren.
-
Du kan angi dine egne beskyttelsesinnstillinger på etiketter som administratoren har definert, kan angis av brukere. Hvis du vil angi dine egne beskyttelsesinnstillinger, velger du Beskytt med egendefinerte tillatelser . Angi deretter alternativene.
|
Alternativ |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Velg tillatelser |
For filtyper som kan støtte merking selv uten beskyttelse (se filtyper som støttes/ikke støttes): Velg tilgangsnivået du vil at mottakerne skal ha når du beskytter den valgte filen eller filene. Tilgangsnivåene er Seer, Korrekturleser , Co-Author , Co-Owner eller Bare meg . For andre filtyper: Det eneste alternativet for tillatelser er generell beskyttelse , som godkjenner at brukeren har tillatelse til å vise filen og deretter åpner filen i et støttet program. Når filen åpnes, får mottakeren tilgang og blir bedt om å overholde tillatelsene Vis , Rediger, Lagre som, Skriv ut og Kopier . |
|
Velg brukere, grupper eller organisasjoner |
Angi personene som skal ha tillatelsene du valgte for filen eller filene. Skriv inn den fullstendige e-postadressen (John@contoso.com), en gruppe-e-postadresse (sales@contoso.com) eller et domenenavn (contoso.com) fra organisasjonen for alle brukere i organisasjonen. |
|
Utløpstilgang |
Velg dette alternativet bare for tidssensitive filer, slik at mottakerne ikke kan åpne den valgte filen eller filene etter midnatt (gjeldende tidssone) på datoen du angir. Fordi du brukte kryptering til filen, vil du bli ansett som eieren av filen og fortsatt kunne åpne den opprinnelige filen etter utløpsdatoen. |
5. Klikk Bruk , og vent til meldingen Arbeid er fullført for å se resultatene. Klikk Lukk .
Den valgte filen eller filene er nå merket og beskyttet, i henhold til valgene dine. I tilfeller når du legger til beskyttelsen endrer filtypen, erstattes den opprinnelige filen i Filutforsker med en ny fil som har et låseikon. For eksempel: filtypen til en fil med navnet "capture.png " vil endres til " capture.ppng ."
Hvis du ombestemmer deg om etikett- og beskyttelsesinnstillingene du brukte, eller du senere må endre innstillingene, gjentar du ganske enkelt denne prosessen med de nye innstillingene.
Vise etikett og beskyttelse på en fil eller mappe
-
Høyreklikk filen eller mappen du vil vise innstillinger for etikett og beskyttelse for, i Filutforsker, og velg deretter Bruk følsomhetsetikett med Microsoft Purview .
-
Velg Vis tillatelser i dialogboksen Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse Filetikett for å se eieren av filen eller mappen, etiketten som er brukt, og filtillatelsene.
Fjerne etikett og beskyttelse fra en fil eller mappe
Når du bruker filetikett for informasjonsbeskyttelse, kan du raskt fjerne etiketter og beskyttelse fra én enkelt fil, flere filer eller en mappe. Når du velger en mappe, velges alle filene i mappen og eventuelle undermapper den har, automatisk.
Når etiketten du fjerner er konfigurert til å bruke beskyttelse, fjerner denne handlingen også beskyttelse fra filen. Du kan bli bedt om å dokumentere årsaken til at du fjerner etiketten.
Hvis du vil velge en annen etikett eller et annet sett med beskyttelsesinnstillinger, trenger du ikke å fjerne etiketten eller beskyttelsen først. Velg i stedet en ny etikett eller definer egendefinerte tillatelser ved hjelp av filetiketten for informasjonsbeskyttelse. Hvis du nedgraderer en etikett (for eksempel flytter en etikett fra Svært konfidensielt til Konfidensielt), må du kanskje angi justering.
Viktig!: Du må være eieren av filen for å fjerne beskyttelsen, eller du må ha fått tillatelse til å fjerne beskyttelse (Rights Management-tillatelsen for Eksport eller Full kontroll ).
-
Velg filen, filene eller mappen du vil bruke, i Filutforsker. Høyreklikk, og velg deretter Bruk følsomhetsetikett med Microsoft Purview .
-
Gjør ett av følgende i dialogboksen Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse Filetikett:
-
Hvis du vil fjerne en etikett, klikker du Slett etikett. Hvis etiketten ble konfigurert til å bruke beskyttelse, fjernes denne beskyttelsen automatisk.
-
Hvis du vil fjerne egendefinert beskyttelse fra én enkelt fil, fjerner du merket for Beskytt med egendefinerte tillatelser .
-
Hvis du vil fjerne egendefinert beskyttelse fra flere filer, klikker du Fjern egendefinerte tillatelser.
-
-
Klikk Bruk , og vent til meldingen Arbeid er fullført for å se resultatene. Klikk Lukk.
Filtyper som støttes og ikke støttes
Noen filtyper støtter merking uten beskyttelse, mens andre filtyper krever beskyttelse for at en etikett skal kunne brukes på en fil. For filer som støtter merking uten beskyttelse, for eksempel Office-filer, vises alle etikettene.
Følgende filtyper kan merkes selv når de ikke er beskyttet.
-
Adobe Portable Document Format: .pdf
-
Microsoft Project: .mpp, .mpt
-
Microsoft Publisher: .pub
-
Microsoft XPS: .xps .oxps
-
Bilder: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff
-
Autodesk Utforming Gjennomgang 2013: .dwfx
-
Adobe Photoshop: .psd
-
Digital negativ: .dng
-
Microsoft Office: Følgende filtyper, inkludert 97-2003-filformater og Office Open XML-formater for Word, Excel og PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vstm, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
Noen etiketter kan være utilgjengelige for filtyper som bare støtter merking som en del av beskyttelsen, og de kan ikke brukes før beskyttelsen er valgt. Kontroller først de egendefinerte tillatelsene, som vil ta i bruk beskyttelse. Når du har aktivert beskyttelse for disse filtypene, kan du bruke en etikett.
Hvis du vil ha mer informasjon om støttede filtyper, kan du se artikkelen Støttede filtyper for merking og beskyttelse .
Eksempler:
Hvis etiketten for generell følsomhet bruker etiketter og ikke bruker beskyttelse: Du kan bruke den generelle etiketten på en fil kalt sales.pdf men du kan ikke bruke denne etiketten på en fil kalt sales.txt.
Hvis følsomhetsetiketten Konfidensielt \ Alle ansatte bruker etiketter og beskyttelse: Du kan bruke denne etiketten på både en fil kalt sales.pdf og en fil kalt sales.txt.
Obs!: Noen filer, for eksempel kjørbare filer og Windows-mappen, utelates automatisk fra merking og beskyttelse fordi endring av dem kan hindre pc-en i å kjøre. Selv om du kan velge disse filene, blir de utelatt fra merking.
