Minimere metadata i Microsoft Word 2000-dokumenter

Slik fjerner brukernavnet fra dokumenter

Hvis du vil vise eller endre brukernavnet ditt, følger du denne fremgangsmåten:

1. Klikk Alternativer på Verktøy -menyen. Velg kategorien Brukerinformasjon .
   
   Følgende redigeringsboksene vises:

   navn
   Initialer
   E-postadresse

2. Hvis du ikke vil at denne informasjonen skal vises i dokumentene, kan du angi ikke-identifiserende strenger eller mellomrom i den aktuelle redigeringsbokser, og klikk deretter OK for å godta endringene.

Merk: alle nye dokumenter du oppretter vil inneholde denne informasjonen heller enn standardverdiene angitt da du installerte Office. Eksisterende dokumenter kan imidlertid allerede inneholde denne informasjonen.

Slik fjerner du personlig sammendragsinformasjon

Når du oppretter eller lagrer et dokument i Word, kan være sammendragsinformasjon lagret i dokumentet. Det finnes flere metoder du kan bruke til å få tilgang til denne informasjonen:

• Åpne dokumentet. Klikk Egenskaperpå fil -menyen. Sammendrag, Statistikk, innholdog Egendefinert kategoriene kan inneholde ulike egenskaper, for eksempel navnet ditt, lederens navn og firmanavn.

• I Windows Utforsker, høyreklikker du dokumentet, og klikk deretter Egenskaper på hurtigmenyen. Kan inneholde informasjon i kategoriene i dialogboksen Egenskaper .

• Det er mulig å bruke en Visual Basic for Applications-makro eller annen programkode til å lese egenskapene som vises i dialogboksen Egenskaper .

Hvis du vil fjerne Kortfattet informasjon fra et eksisterende dokument eller en mal, følger du denne fremgangsmåten:

1. Åpne dokumentet eller malen.

2. Klikk Egenskaperpå fil -menyen.

3. Fjern Forfatter, leder, selskapetog andre redigeringsbokser du vil distribuere, i kategorien Sammendrag .

4. Slette eventuelle egenskaper som inneholder informasjon som du ikke vil distribuere, i kategorien Egendefinert .

5. Når du er ferdig, klikker du OK. Klikk Lagre på fil -menyen, og deretter klikker du Lukk på fil -menyen.

Når du har fullført disse trinnene, kan ikke dokumentet inneholde egenskaper for sammendrag.

Slik fjerner du personlig sammendragsinformasjon når du er koblet til et nettverk

Hvis du er logget på et nettverk, brukernavnet ditt nettverk kan vises i Forfatter redigeringsboks i Sammendrag -kategorien, og i feltet sist ble lagret i kategorien Statistikk , når du lagrer et dokument. Dette kan skje selv om du har fjernet alle personlige opplysninger fra datamaskinen din.

Slik fjerner Kortfattet informasjon fra et dokument når du er på et nettverk:

1. Hvis dokumentet er lagret på en nettverksserver, må du kopiere den til den lokale harddisken.

2. Start datamaskinen, men ikke logger på nettverket. Når du ser dialogboksen for pålogging til nettverket, klikker du Avbryt , eller trykk ESC.
   
   Merk: Hvis du ikke kan starte Windows ved å trykke ESC (for eksempel datamaskinen din kjører Windows NT), du kan ikke fortsette denne fremgangsmåten.

3. Åpne dokumentet.

4. Klikk Egenskaperpå fil -menyen.

5. Fjern Forfatter, leder, selskapog andre redigeringsbokser som inneholder informasjon du ikke vil distribuere, i kategorien Sammendrag .

6. Slette eventuelle egenskaper som inneholder informasjon som du ikke vil distribuere, i kategorien Egendefinert .

7. Når du er ferdig, klikker du OK. Klikk Lagre på fil -menyen. Deretter klikker du Lukk på fil -menyen.

Når du logger på nettverket, bør du ikke åpne filen. Hvis du gjør dette, vil brukernavnet ditt nettverk kan være skrevet inn i filen. Du kan imidlertid bruke Windows Utforsker til å kopiere filen til en nettverksserver eller en diskett.

Slik fjerner du merknader i dokumenter

Microsoft Word tilbyr muligheten til å legge til kommentarer i dokumenter. Kommentarene inneholder vanligvis navnet på personen som opprettet dem, slik at du kan se hvem som skrev dem.

Merknader vises vanligvis som en merket del av teksten. Du kan høyreklikke i merknaden, og klikker deretter Slett merknad på hurtigmenyen.

Eventuelle nye kommentarer du oppretter bør ikke inneholde brukernavnet ditt, fordi du har fjernet den fra dialogboksen med Alternativer som vist tidligere.

Slik fjerner du topptekst og bunntekst fra dokumenter

Topptekst og bunntekst i dokumenter kan inneholde identifikasjonsinformasjon. Å fjerne informasjon fra topptekst og bunntekst:

1. Klikk topptekst og bunntekstpå Vis -menyen.

2. Topp- og bunntekst vises øverst og nederst på hver side i dokumentet. endre dem slik du ønsker.

3. Når du er ferdig, klikker du Lukk på verktøylinjen for topptekst og bunntekst .

Slik fjerner du korrekturmerker

Dokumenter kan inneholde korrekturmerker, slik at du kan bestemme hvem som gjør bestemte endringer i et dokument. Når du godtar eller forkaster korrekturmerker, gjennomgått tekst som er lagret i dokumentet og korrekturmerkene er fjernet.

Godta eller Forkast endringer:

1. På Verktøy -menyen velger du Spor endringer og deretter Godta eller Forkast endringer.

2. Bruk knappene med to Søk til å finne bestemte endringer for å godta eller avvise individuelt i dialogboksen Godta eller Forkast endringer , eller klikk Godta alle eller Forkast alle.

3. Når du er ferdig, klikker du Lukk.

Deaktivere hurtiglagring

Funksjonen for hurtiglagring øker hastigheten lagringen av et dokument ved å lagre bare endringene som gjøres i et dokument.

På grunn av måten hurtiglagring fungerer, kan tekst som du sletter fra et dokument beholdes i dokumentet, selv etter at du har lagret dokumentet. Hvis du er bekymret over slettede teksten som gjenstår i dokumentene, må du utføre følgende trinn:

1. Klikk Alternativerpå Verktøy -menyen.

2. Velg Lagre -kategorien.

3. Klikk for å fjerne merket for Tillat hurtiglagring . Klikk OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om hurtiglagring, kan du se følgende artikler i Microsoft Knowledge Base:

211209 WD2000: åpne Word-dokumentet i tekstredigeringsprogrammet viser slettet tekst

197978 WD2000: vanlige spørsmål om 'Tillat hurtiglagring'

Hvordan du kan søke etter og fjerne tekst som er formatert som skjult

Det er mulig å formatere tekst som er skjult i Word-dokumenter. Fordi skjult tekst kan inneholde informasjon som du ikke kanskje vil distribuere, kanskje du vil vise og fjerne den. Slik fjerner du all tekst i et dokument som er formatert som skjult, gjør du følgende:

1. Klikk Alternativerpå Verktøy -menyen. Velg Vis -kategorien.

2. Merk av for skjult tekst , og klikk deretter OK.

3. Klikk Erstattpå Rediger -menyen.

4. Klikk mer for å utvide dialogboksen.

5. Klikk i redigeringsboksen ved siden av Søk etter.

6. Klikk Format og deretter Skrift. Klikk for å velge avmerkingsboksen skjult , og klikk deretter OK.

7. Klikk Erstatt alle.

Alle skjulte teksten fjernes fra dokumentet. Hvis du vil slå av visningen av skjult tekst, kan du utføre følgende trinn:

1. Klikk Alternativerpå Verktøy -menyen. Velg Vis -kategorien.

2. Klikk for å fjerne merket for skjult tekst . Klikk OK.

Hvordan du fjerner hyperkoblinger fra dokumenter

Dokumenter kan inneholde hyperkoblinger til andre dokumenter eller Web-sider på et intranett eller Internett. Hyperkoblinger vises vanligvis som blå understreket tekststrenger.

Hvis du vil slette en enkelt hyperkobling manuelt fra et dokument, høyreklikker du hyperkoblingen, velger du hyperkobling på hurtigmenyen og deretter Fjern hyperkobling.

Hvis du vil slette alle hyperkoblinger i et dokument, kan du bruke en Visual Basic for Applications-makro til å gjøre dette. I følgende eksempel på Visual Basic for Applications-makro, fjernes alle hyperkoblinger i et dokument.

Merknad: følgende Eksempelmakro bare koblingen er fjernet. Teksten i hyperkoblingen fortsatt i dokumentet.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Hvis du vil fjerne alle spor av både hyperkoblingen og teksten i hyperkoblingen fra dokumentet, kan du bruke følgende Eksempelmakro i stedet.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker eksempelkoden i denne artikkelen, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: hvordan kjøre eksempelkode fra Knowledge Base-artikler

Slik fjerner du stiler fra dokumenter

Dokumenter kan inneholde stiler som inneholder metadata. Du kan fjerne disse stilene eller gi dem nye navn. Å gjøre dette:

1. Åpne dokumentet som inneholder stilene.

2. Klikk stilpå Format -menyen.

3. Velg stilen du vil slette eller gi nytt navn. Klikk Slett for å slette stilen, eller klikk Endre for å gi den nytt navn.

Slik fjerner gamle versjoner av filen fra dokumenter

Word inneholder en funksjon for versjonen av filen som gjør det mulig å lagre flere versjoner av samme dokument i samme fil. Du bør slette eldre versjoner av dokumentet før du deler den med andre.

Hvis du vil slette én eller flere versjoner av et dokument, kan du utføre følgende trinn:

1. Velg versjonerpå fil -menyen.

2. Merk dokumentversjonen du vil slette. Du kan velge mer enn én versjon ved å trykke CTRL-tasten mens du merker versjonene.

3. Klikk Slett.

4. Når du er ferdig med å slette gamle versjoner av dokumentet, klikker du Lagre på fil -menyen.

Fjerne koblinger fra feltkoder

Koblede bilder og andre objekter i Word-dokumenter kan inneholde kobling informasjon, for eksempel banen til det koblede bildet eller objektet. Du kan fjerne koblingen informasjon fra dokumentet ved å redigere feltkodene.

Å vise Feltkoder:

1. Klikk Alternativerpå Verktøy -menyen. Velg Vis -kategorien.

2. Klikk for å merke av for Feltkoder . Klikk OK.

Når feltkoder vises, kan du se om noen av dem inneholder identifiserende informasjon.

Fjerne kobling informasjonen fra et koblet bilde eller et annet objekt:

1. Velg det koblede bildet eller objektet. Eller Merk feltkoden for bildet eller objektet, hvis feltkodene vises.

2. Trykk CTRL + SKIFT + F9.

Bildet eller objektet er nå koblet. Legg merke til at koble fra et bilde eller objekt kan føre til at det skal være ikke-redigerbare.

Slik fjerner du navn og plassering

Alle dokumenter som er opprettet i Word er basert på en mal. Som standard er denne filen Normal.dot-malen, som ligger i mappen maler. Du kan imidlertid opprette et dokument som er basert på en annen mal på en annen plassering. Banen og navnet til denne malen er lagret i dokumentets egenskaper.

Hvis du vil vise navn og plassering, velg Egenskaper på fil -menyen, og velg kategorien Sammendrag .

Selv om du ikke sender malen, beholder dokumentet navnet og plasseringen av malen. Endre malen navnet og plasseringen til ikke-identifiserende verdier, gjør du følgende:

1. Velg maler og tilleggpå Verktøy -menyen.

2. Klikk Legg ved.

3. Velg en mal som har et navn og en plassering som ikke er sensitive eller unike. Hver datamaskin som har installert Microsoft Word inneholder Normal.dot, kan du for eksempel vil velge Normal.dot.

4. Klikk Åpne. Klikk deretter OK.

Merknad: malen kan inneholde makroer, Autotekst-oppføringer, egendefinerte stiler og egendefinerte verktøylinjer. Endre maler kan gjøre noen av disse elementene ikke er tilgjengelig i dokumentet.

Slik fjerner du Slip-rutingsinformasjon

Hvis du sender et dokument via e-post ved hjelp av en distribusjonsliste, kan være ruteinformasjon som er knyttet til dokumentet. Hvis du vil fjerne denne informasjonen fra dokumentet, må du lagre dokumentet i et format som ikke beholder slip rutingsinformasjon.

I Microsoft Word, kan du lagre dokumentet i RTF (rikt tekstformat) eller HTML-format. Lukk dokumentet, og åpne den nye filen. Fordi rutingsinformasjonen slip finnes ikke lenger, kan du nå lagre dokumentet i Microsoft Word-format.

Du kan også bruke følgende fremgangsmåte:

1. Deaktiver Tillat hurtiglagring ved hjelp av instruksjonene tidligere i denne artikkelen.

2. Velg Send tilpå fil -menyen, og klikk deretter Annen person i distribusjonsliste.

3. Klikk Fjern for å fjerne distribusjonslisten. Klikk deretter OK.

4. Klikk Lagrepå fil -menyen.

Dokumentet er nå lagret uten ruting slip informasjon.

Slik fjerner du navnene på tidligere forfattere

Word inneholder navnene på de siste 10 personene som har jobbet på et dokument i dokumentet. Dette er en automatisk funksjon ikke kan slås av.

Du kan imidlertid fjerne navnene på de 10 siste forfatterne fra et dokument ved å lagre dokumentet i et format som ikke beholder slik informasjon. Hvis du lagrer dokumentet i RTF (rikt tekstformat) eller HTML-format, er for eksempel authoring informasjon går tapt. Du kan deretter lukker og åpner RTF/HTML-dokumentet og lagre den i Microsoft Word-format.

Fjerne navnet ditt fra Visual Basic-kode

Når du registrerer en Visual Basic-makro i Word, starter den registrerte makroen med et hode som ligner på følgende:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Å fjerne navnet ditt fra alle makroer som du har spilt inn:

1. Åpne dokumentet som inneholder makroer.

2. Velg makropå Verktøy -menyen, og klikker deretter Visual Basic Editor. Eller trykk ALT + F11.

3. I prosjekt-vinduet dobbeltklikker du modulen som inneholder makroer.

4. Fjerne navnet ditt fra den registrerte makro-koden.

Når du er ferdig med å fjerne navnet ditt, trykker du ALT + Q for å gå tilbake til programmet. Deretter klikker du Lagre på fil -menyen.

Slik fjerner du Visual Basic-referanser til andre filer

I Visual Basic-redigering, er det mulig å opprette en referanse til en annen fil. Hvis en bruker åpner et dokument som inneholder referanser til andre filer, kan brukeren se navnene på filene som det refereres til.

Hvis du vil fjerne disse referansene, gjør du følgende:

1. Åpne dokumentet som inneholder referanser.

2. Velg makropå Verktøy -menyen, og klikker deretter Visual Basic Editor. Eller trykk ALT + F11.

3. Velg referanserpå Verktøy -menyen.

4. Klikk for å fjerne merket ved siden av det refereres til filen eller filene. Når du er ferdig, klikker du OK.

5. Trykk ALT + Q.

6. Klikk Lagrepå fil -menyen.

Merk: Hvis du fjerner referanser til andre filer kan redusere muligheten for makroer i dokumentet skal fungere riktig.

Slik fjerner du nettverket eller Harddiskinformasjon

Når du lagrer et dokument til den lokale harddisken eller til en nettverksserver, kan det være at informasjon som identifiserer den lokale harddisken eller et nettverk skrevet inn i dokumentet.

Hvis du vil fjerne denne informasjonen fra dokumentet, gjør du følgende:

1. Åpne dokumentet.

2. Klikk Lagre sompå fil -menyen. Lagre dokumentet i diskettstasjonen (vanligvis A:).

3. Klikk Lukkpå fil -menyen.

4. Fjern disketten fra diskettstasjonen.

Du kan nå bruke Windows Utforsker til å kopiere dokumentet fra disketten til en harddisk eller en nettverksserver.

Merk: Denne metoden kan ikke brukes hvis dokumentets filstørrelse overskrider mengden ledig plass på disketten på grunn av plass-begrensning på en diskett (vanligvis 1,44 MB).

Innebygde objekter i dokumentene inneholder Metadata

Hvis du bygger inn et objekt i et dokument, beholder objektet fremdeles sin egen egenskaper, uansett hva du gjør i dokumentet. For eksempel hvis du bygger inn en Microsoft Excel-arbeidsbok i et Word har-dokument, dokumentet, og arbeidsboken som er hver sin egen egenskaper.

Du kan fjerne metadata fra et innebygd objekt ved å aktivere objektet, fjerner eventuelle metadata som er beskrevet tidligere, reaktivere beholderdokumentet (ved hjelp av det tidligere eksemplet, dette er Word-dokument), og deretter lagrer du dokumentet i beholderdokumentet.

Merknad: Når du aktiverer et innebygd objekt i et dokument, vises bare en del av det innebygde objektet i dokumentet. objektet kan inneholde ekstra informasjon som ikke vises. Hvis du vil at dokumentet skal inneholde bare en gjengivelse av det innebygde objektet, og ikke det faktiske innholdet, klippe ut objektet, og deretter bruke kommandoen Lim inn utvalg på Rediger -menyen for å lime inn objektet i dokumentet ved å bruke en metafilformat. Når du gjør dette, kan du ikke lenger redigere det innebygde objektet. Det vil imidlertid ikke inneholde noen metadata.

Dokumentvariabler kan inneholde Metadata

Microsoft bruker ment som eksempler, uten garanti, verken direkte eller indirekte. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, eventuelle stilltiende garantier om salgbarhet eller anvendelighet for særskilte formål. Denne artikkelen forutsetter at du er kjent med programmeringsspråket som anvendes, og verktøyene som brukes til å opprette og feilsøke prosedyrer. Microsofts kundestøtteteknikere kan hjelpe deg med å forklare funksjonaliteten til en bestemt prosedyre, men de endrer ikke disse eksemplene for å lage forbedret funksjonalitet eller lage prosedyrer som dekker dine spesifikke behov.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker eksempelkoden i denne artikkelen, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: hvordan kjøre eksempelkode fra Knowledge Base-artikler
Hvis du vil slette dokumentvariabler i Word-dokumentet, kan du bruke følgende Eksempelmakro:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Hvis du vil ha mer informasjon om variabler i Visual Basic-redigering, klikker du Hjelp for Microsoft Visual Basic på Hjelp -menyen, skriver du inn Variablene egenskap i Office-hjelperen eller svarveiviseren, og klikk deretter Søk for å vise den emne.

Generelle forslag om sikkerhet

Her er noen generelle forslag som du kan bruke til å øke nivået av sikkerhet i datamiljøet:

• Når du ikke er ved datamaskinen, kan du sikre den med en passordbeskyttet skjermbeskytter, strøm-passord eller lock-funksjonen i Windows NT.

• Hvis det er noen delte mapper på datamaskinen, kontroller at du bruker passord på dem slik at bare autoriserte brukere kan få tilgang til dine ressurser. For enda bedre sikkerhet, kan du bruke tilgangskontroll på brukernivå, slik at du kan bestemme nøyaktig hvem som har tilgang til delte ressurser på datamaskinen.

• Når du sletter en fil, kan du tømme papirkurven umiddelbart. Du bør vurdere et verktøy som helt, slettes eller overskrives filene når de er slettet.

• Når du sikkerhetskopierer data, kan du lagre sikkerhetskopifilene på et sikkert sted, for eksempel en safe, en sikkerhet depositum eller et låst skap. Lagre en kopi av sikkerhetskopiene på en sikker ekstern plassering i tilfelle den primære plasseringen er ubrukelig.

• Viktige dokumenter bør være passordbeskyttet, å sikre at bare autoriserte brukere kan åpne dem. Passord bør lagres på en sikker, egen plassering. Vær oppmerksom på at hvis du ikke kan huske et passord, det er ingen måte å gjenopprette innholdet i et passordbeskyttet dokument.

• Ikke Distribuer dokumenter i elektronisk form. I stedet, skrive dem ut. Ikke bruk identifiserende elementer, for eksempel spesielle skrifter, vannmerker, logoer eller spesialpapir, hvis du ikke trenger å (for eksempel for en presentasjon).

• E-post er ikke anonym. Ikke sende et dokument hvis du er bekymret for din identitet blir koblet på noen måte i dokumentet.

• Ikke send et dokument over Internett ved hjelp av HTTP- eller FTP-protokollen. Informasjon som sendes over disse protokollene sendes som "ren tekst", som betyr at det er teknisk mulig (men sannsynligvis ikke) for å bli fanget opp.

For mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om emner som er omtalt tidligere i denne artikkelen, kan du se følgende artikler i Microsoft Knowledge Base:

195007 WD2000: noen av dokumentegenskapene fylles ut automatisk

194606 WD2000: sammendragsinformasjon Under egenskaper er ikke kryptert.

209638 WD: ingen ledetekst for passord for "Endre" i e-postklient