Sammendrag
Denne artikkelen beskriver anbefalte fremgangsmåter for å flytte og synkronisere OneNote notatblokker, samt problemer som kan oppstå hvis notatblokker flyttes eller synkroniseres på måter som ikke anbefales. Generelt sett bør OneNote notatblokker alltid synkroniseres og flyttes av OneNote-programmet, og ikke etter filbaserte synkroniseringssystemer, for eksempel et klientprogram (for eksempel den lokale OneDrive- eller DropBox-klienten) eller frakoblede mapper. Årsaker til flytting og synkronisering av notatblokker via OneNote:
-
Nettapper og mobilsynkronisering – Den innebygde delingsfunksjonaliteten konfigurerer notatblokken på serveren på riktig måte, slik at OneNote Web App kan åpne den. I tillegg kan mobilversjonene av OneNote (iOS, Android) bare åpne notatblokker som deles via denne mekanismen.
-
Frakoblede redigeringer – OneNote oppretter en lokal kopi av notatblokken for frakoblet redigering i lokal Innstillinger-mappen, og fletter endringene i skyen når en tilkobling opprettes på nytt. I motsetning til andre filsynkroniseringsmetoder kan OneNote flette endringene uten å opprette konflikter i notatblokken.
-
Effektiv synkronisering – OneNote har innebygd synkroniseringslogikk med OneDrive slik at den bare kan synkronisere endringene, noe som er betydelig mer effektivt enn filsynkroniseringsmekanismer som OneDrive Desktop-appen eller DropBox, siden den vet om filformatet og bare kan synkronisere endringene.
Hvis du har en notatblokk lagret lokalt på datamaskinen som du vil flytte til skyen, går du til Fil > Del i OneNote og velger en nettplassering, for eksempel OneDrive, og deretter klikker du Flytt notatblokk.
vil laste opp notatblokken til OneDrive og konfigurere direkte synkronisering.
Når notatblokken er flyttet, er ikke den lokale notatblokken på den forrige plasseringen lenger tilkoblet eller synkronisert, og den skal slettes. Du kan bruke OneDrive klientprogrammet til å flytte og synkronisere andre filer, og OneNote vil håndtere synkroniseringen av notatblokker i OneDrive automatisk.
Ikke bruk Windows Explorer til å flytte mapper som inneholder ONE-filer til OneDrive. Hvis notatblokker flyttes til den lokale OneNote-klientmappen på denne måten, får du feilmeldingen «Denne notatblokken synkroniseres kanskje ikke på riktig måte når de åpnes i OneNote 2013. Klikk her for å åpne denne notatblokken på nytt fra riktig plassering.»
Hvis du klikker på denne feilmeldingen i OneNote, kan du flytte notatblokken til OneDrive og etablere en synkroniseringsrelasjon. Som en del av denne prosessen sletter OneNote den opprinnelige mappen og alle .one- eller .onetoc2-filer og erstatter dem med en Internett-snarveisfil. Denne virkemåten er som standard, siden alle OneNote-notatblokker representeres som Internett-snarveier i OneDrive-klientprogrammet, slik at OneDrive-klienten lar OneNote utføre synkroniseringen av filen. Ingen data går imidlertid tapt i løpet av denne prosessen.
Tidligere versjoner av OneNote ble opprettet før klientprogrammet OneDrive eksisterer. Derfor vises ingen feilmeldinger i dette scenariet, og brukeren kan potensielt støte på problemene som er beskrevet ovenfor når OneNote ikke er ansvarlig for synkronisering av innhold. Brukere med eldre versjoner av OneNote bør flytte notatblokker til OneDrive for å løse dette problemet.
Mer informasjon
Det anbefales OneNote å plassere Windows delte filer i frakoblet modus. Windows Frakoblede filer introduserer en filhurtigbuffer atskilt fra hurtigbufferen som OneNote bruker for frakoblet redigering. I dette scenarioet kan OneNote synkronisere endringer i Windows-bufferen mens Windows-filen er frakoblet, og dermed synkroniseres til en lokal kopi i stedet for serverkopien. Når Windows er tilkoblet igjen, kan brukeren bli bedt om å beholde to kopier av filen eller erstatte én kopi. Hvis du velger å beholde to kopier av filen, vil det resultere i dupliserte inndelinger i OneNote, mens du velger å erstatte en kopi av notatblokken, kan føre til tap av data.
Microsoft anbefaler at brukere Windows frakoblede filer plasserer OneNote notatblokker på en egen plassering som ikke synkroniseres Windows frakoblede filer. Brukere med notatblokker som for øyeblikket er i en delt frakoblet filressurs, bør flytte notatblokkene til en ny plassering.
