I Microsoft Access-databaser kan du bruke ja/nei-datatypen til å lagre en boolsk verdi, for eksempel Sann eller Usann, På eller Av, Ja eller Nei, og alle felt som bare inneholder én av to verdier. Denne datatypen tilordnes ofte til en avmerkingsboks-kontroll i et skjema eller en rapport.
I denne artikkelen
Legge til et Ja/nei-felt i dataarkvisning
Du kan legge til et Ja/nei-felt i en ny eller eksisterende tabell i dataarkvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Ja/Nei fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre, og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Ja/Nei fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legge til et Ja/nei-felt i utformingsvisning
Du kan legge til et Ja/nei-felt i en ny eller eksisterende tabell i utformingsvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Ja/nei fra listen.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre, og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning.
-
Velg den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv deretter inn et navn for feltet.
-
Merk den tilstøtende cellen i datatypekolonnen , og velg deretter Ja/nei fra listen.
-
Lagre endringene.
Angi eller endre ja/nei-feltegenskaper
Du kan bruke dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel standardverdi eller navn & bildetekst, men bruke utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludert Format eller Indeksert.
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nedre delen av tabellutformingen.
-
Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å klikke
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.
Slette et Ja/Nei-felt
Viktig Når du sletter et Ja/nei-felt som inneholder data, mister du disse dataene permanent. Du kan ikke angre slettingen. Derfor bør du sikkerhetskopiere databasen før du sletter eventuelle tabellfelter eller andre databasekomponenter.
Slette fra Dataarkvisning
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Finn Ja/nei-feltet, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og klikk deretter Slett felt.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Slette fra Utformingsvisning
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Klikk radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av Tekst-feltet, og trykk deretter DEL, eller høyreklikk radvelgeren, og klikk deretter Slett rader.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Egenskapsreferanse for Ja/Nei-felt
Når du bruker utformingsvisning til å legge til et Ja/Nei-felt i en tabell, kan du angi og endre en rekke egenskaper for feltet. Denne tabellen viser ja/nei-feltegenskapene, beskriver hva hver av dem gjør, og forklarer konsekvensene av å angi eller endre dem.
|
Egenskap |
Bruk |
|---|---|
|
Tittel |
Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
|
Standardverdi |
Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
|
Format |
Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Velg ett av følgende:
|
|
Indeksert |
Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Obs!: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
|
Justere tekst |
Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
|
Valideringsregel |
Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
|
Valideringstekst |
Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
