Når du oppretter en ny, tom database åpner Access en ny tabell der du kan skrive inn data, men den oppretter ingen andre objekter i databasen. Hvis du vil ha andre objekter, for eksempel skjemaer, rapporter, makroer eller flere tabeller i alle nye databaser du oppretter, kan du opprette en egendefinert tom mal som inneholder disse objektene. Neste gang du oppretter en ny database vil den allerede inneholde disse objektene i malen. I tillegg til disse objektene kan malen inneholde tabeller som er ferdigutfylt med data, samt eventuelle spesielle konfigurasjonsinnstillinger, databaseegenskaper, referanser eller kode som du vil ha i alle nye databaser.
La oss for eksempel anta at du har en samling med makroer som du vil bruke i alle prosjektene dine. Hvis du oppretter en tom mal som inneholder disse makroene inkluderer Access dem i eventuelle nye databaser du oppretter.
Opprette en egendefinert blank mal
Du kan opprette tomme maler i ACCDB-filformatet eller MDB-filformatet. Malen må ha navnet Blank.accdb for ACCDB-filformatet, og Blank.mdb for tidligere filformater.
Gjør ett av følgende for å opprette en tom mal:
-
Opprett en ny database (du kan gi den navnet Blank, eller gi den et midlertidig navn), og deretter importere eller opprette objektene du vil ta med i malen.
-
Lag en kopi av en eksisterende database som allerede inneholder objektene du vil bruke i malen, og slett deretter objektene du ikke vil ha.
Når du har objektene du vil ha med i malen må du lagre den på en bestemt plassering.
-
Klikk på Fil, og pek deretter på Lagre som.
-
Klikk på filformatet du vil bruke for malen, under Lagre databasen i et annet format.
-
I dialogboksen Lagre som blar du til én av disse to malmappene:
-
Systemmalmappe For eksempel C:\Programfiler\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Obs!: En tom mal i systemmalmappen overstyrer tomme maler i alle brukeres mapper for maler.
-
Brukermalmappe For eksempel C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
I boksen Filnavn skriver du Blank.accdb (eller Blank.mdb, hvis du oppretter en tidligere versjon av malen), og deretter klikker du Lagre.
Nå som den nye malen er på plass, når du oppretter en ny, tom database inkluderes objektene i malen i alle nye databaser du oppretter som standard. Access åpner en ny tabell i dataarkvisning, slik den gjør når du oppretter nye tomme databaser uten å bruke en mal.
Hvis du vil slutte å bruke den tomme malen, må du slette eller gi nytt navn til filen som heter Blank.accdb (eller Blank.mdb, for tidligere versjoner av Access).
