Opprette og administrere grupperom under klassemøter

Forsikre deg om at du har skrivebordsappen før du begynner

Du kan opprette møter i hvilken som helst versjon av Teams, men du trenger Teams for Windows eller Mac for å opprette grupperom for elevene. Elever kan bli med fra alle versjoner av Teams.

Deretter planlegger du et møte eller Møt nå

1. Velg Kalender > + Nytt møte. Du må være møtearrangøren for å kunne opprette og administrere grupperom.

2. Velg en kanal for å møtes i eller legg til elever fra klassen din som deltakere.
   
   Vær oppmerksom på at eventuelle møtealternativer du velger før eller under møtet, også gjelder for møter med grupperom. Mer informasjon om møtealternativer.

Opprette grupperom før møtet

1. Gå til Teams-møtet og åpne møteinvitasjonen. 

2. Gå til utbryterrom , og velg Opprett rom.

3. Velg hvor mange rom du vil opprette fra rullegardinlisten.

4. Velg Tilordne deltakere , og velg om du vil at elevene skal tilordnes til rom automatisk eller manuelt.

Så snart møtet starter, kan du åpne grupperommene.

Opprette grupperom under møtet

1. Bli med i møtet til planlagt tid, og vent til elevene er med. 

   Viktig!: Pass på at du blir med i møtet ditt fra skrivebordsversjonen av Teams (Windows eller Mac) slik at du kan opprette grupperom.

2. Når elevene har blitt med og du er klare, velger du utbryterrom fra møtekontrollene.

3. Velg hvor mange rom du vil opprette fra rullegardinlisten.

4. Velg om du vil at elever skal tilordnes til rom automatisk eller manuelt.

5. Velg Opprett rom.

Tilordne deltakere til rom

Hvis du velger Automatisk, blir deltakerne tilordnet til forskjellige grupperom.

Hvis du velger Manuelt, kan du sortere deltakerne i bestemte rom:

1. Velg Tilordne deltakere. I dette vinduet organiserer du deltakerne ved å velge pil ned ved siden av Navn eller Rom.

2. Grupper elever sammen for å plassere dem i et bestemt grupperom ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av navnene.

3. Velg pil ned ved siden av Tilordne , og velg et rom for dem.

4. Gjenta trinn 2 og 3 til hver elev er tilordnet et rom.

5. Velg Bekreft.
   
   Hvis elevene blir med i klassemøtet sent, kan du likevel tilordne dem til et rom ved å velge Tilordne deltakere.

Gi nytt navn til rom

Gi navn til grupperom for å representere mindre elevgrupper eller prosjekter.

1. Velg utbryterrom .

2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer > Gi nytt navn til rom.

3. Skriv inn det nye navnet, og velg Gi nytt navn til rom.

Angi en tidsbegrensning for utbryterøkten

Hold klassen i rute, og vær oppmerksom på tiden de har igjen ved å angi en tidtaker. En tidtaker vil være synlig i hvert grupperom. Når tiden er over, lukkes grupperom automatisk, og elevene kommer tilbake til hovedklassemøtet.

1. Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

2. Velg Rom-innstillinger .

3. Velg Angi en tidsgrense. Velg pil ned, og velg en øktlengde.

4. Når du er ferdig, velger du tilbakeknappen for å lagre endringene.

Start grupperom

Først velger du utbryterrom .

Slik starter du rom enkeltvis:

• Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer > Åpne rom.

Slik starter du alle rom samtidig:

• Velg Åpne.

Du vet at rommene er åpnet når statusen deres endres til Åpne.

Bli med i et grupperom

For å bli med i et rom og sjekke fremdriften:

1. Velg utbryterrom .

2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer > Bli med i rom.

3. Velg Gå tilbake når du er klar til å forlate grupperommet og gå tilbake til hovedmøtet.

Sende en kunngjøring til grupperom

Når grupperom har startet, kan du sende kunngjøringer for å dele tidsoppdateringer eller ledetekster.

1. Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

2. Velg Lag en kunngjøring .

3. Skriv inn kunngjøringen, og velg deretter Send.

4. Elevene vil motta et varsel i møtechatten for kunngjøringen.

​

Flytte elever til forskjellige rom

Flytte deltakere til ulike grupperom enkeltvis.

1. Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

2. Velg Tilordne deltakere , og merk av i avmerkingsboksen ved siden av personens navn du vil flytte.

3. Velg et nytt rom for personen, og velg Tilordne, og flytt deretter.

Chat med deltakere i et grupperom

Hvert grupperom får sin egen chat. Du og elevene får tilgang til den fra chattelisten og chat- i grupperommet, akkurat som vanlige møter.

• Elever legges til i en grupperomschat når du åpner rommet og fjernes når rommet er lukket.

• Du får tilgang til alle chattene i grupperom.

• Når et grupperom er lukket, er chatten også det samme. kan ikke sende flere meldinger.

• Du og elevene kan fortsatt få tilgang til chatteloggen og delte filer etter at grupperommet er lukket.

Legg til eller slett et grupperom

Slik legger du til et ekstra grupperom:

• Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

• Velg Legg til .

• Legg til deltakere i rommet ved å bruke instruksjonene ovenfor.

Slik sletter du et individuelt grupperom:

• Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

• Hold pekeren over rommet, velg Flere alternativer > Slett rom.

Slik sletter du alle grupperom samtidig:

• Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

• Velg Fjern rom > Fjern.

Lukke grupperom

Når du lukker et grupperom, kommer deltakerne automatisk tilbake til hovedmøtet.

Slik lukker du rom enkeltvis:

• Velg utbryterrom .

• Hold pekeren over rommet, og velg deretter Flere alternativer > Lukk rom.

Hvis du vil lukke alle rom samtidig:

• Velg utbryterrom .

• Velg Lukk.

Du vet at rommene er lukket når statusen deres endres til Lukket.

• Velg Fortsett når alle er tilbake fra grupperommene sine, og du er klar til å møtes som en større gruppe igjen.

Lagring av filer, innspillinger og notater fra grupperom

Du har tilgang til filer, innspillinger og notater fra et grupperom via chatten til grupperommet. Du og elevene får tilgang til disse materialene etter at rommet er lukket, men elevene vil ikke kunne fortsette å chatte eller legge til ekstra materiale.

Rediger innstillingene for grupperom

Hvis du vil redigere innstillingene, velger du Utbryterrom > Rom-innstillinger .

• Automatisk rom-innstilling

Som standard vil grupperom settes til å flytte elever til åpne rom automatisk. Hvis du vil endre denne innstillingen, setter du veksleknappen for Automatisk flytting av personer til åpne rom .

Når den automatiske innstillingen er deaktivert vil elevene motta en melding som ber vedkommende om å bli med i et grupperom. De må velge Bli med i rom før de flyttes.

• Tillat elever å returnere til hovedmøtet

Som standard er denne innstillingen av. Hvis du vil aktivere den, kan du aktivere veksleknappen ved siden av Deltakere for å gå tilbake til hovedmøtet.

Dette gjør det mulig for elevene å forlate grupperommene sine og gå tilbake til hovedmøtet.

Gjenskap rom fra starten

Konfigurer rom og oppgaver på nytt ved å gå tilbake til møtekontrollene og gjenta prosessen for oppretting av grupperom.

1. Velg Utbryterrom i møtekontrollene.

2. Velg Opprett rom på nytt og bekreft avgjørelsen.

3. Følg instruksjonene som er nevnt i begynnelsen av denne artikkelen, for å opprette nye grupperom og tilordne elever til rom.