Noen ressurser har begrenset tilgjengelighet, og tiden deres blir kanskje planlagt av en ressursleder. Med Project kan ressursledere og prosjektledere forhandle frem en avtale, som kalles en ressursforhandling, for å sikre at ressursen brukes effektivt og på riktig måte i hele organisasjonen.
Viktig!: Ressursforhandlinger er bare tilgjengelige hvis du bruker Project Online skrivebordsklient, eller hvis du bruker Project Professional 2016 eller 2019 koblet til Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview. Project Standard inkluderer ikke ressursforhandlinger.
|
Hvis du ikke har aktivert ressursforhandlinger i Project Online ennå, må du lese vanlige spørsmål: Ressursforhandlinger erstatter de gamle ressursplanene først. Før du prøver å aktivere, anbefaler vi at du:
Når du er klar, kan du aktivere ressursforhandlinger i Project Online. |
Trinn 1: Ressurslederen avgjør hvem som må godkjennes
Når en ressursleder konfigurerer virksomhetsressursutvalget i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview, kan han eller hun identifisere noen ressurser som krever godkjenning for å bli tilordnet til prosjekter.
Trinn 2: Prosjektlederen ber om en ressurs
Når en prosjektleder bestemmer seg for å bruke en ressurs som krever godkjenning for et prosjekt, sender han eller hun inn en forhandlingsforespørsel i Project Professional 2016 eller 2019, med datointervallet for når ressursen er nødvendig, og enten en bestemt prosentandel av ressursens klokkeslett i løpet av datointervallet, eller et angitt antall timer i løpet av dette datointervallet.
Trinn 3: Ressurslederen vurderer forespørselen
Når prosjektlederen har sendt forespørselen, ser ressurslederen gjennom den i Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 Preview.
For å finne ut om forhandlingsforespørselen kan godkjennes, kan ressursansvarlige evaluere ressurskapasiteten for å sikre at organisasjonens ressurser brukes effektivt. Hvis det er noe i forespørselen som ikke fungerer, kan ressurslederen justere datoene, endre prosentandelen eller timene eller til og med bytte ut ressursen med en annen ressurs med bedre tilgjengelighet.
Hvis ressurslederen gjør endringer i forespørselen, kan prosjektlederen se gjennom dem og sende forespørselen på nytt med flere endringer om nødvendig.
Hvis ressurslederen avviser forespørselen, kan prosjektlederen gjøre endringer og sende forespørselen om å forhandle med ressurslederen på nytt for å komme til enighet.
Trinn 4: Ressursen kan begynne arbeidet
Når ressurslederen og prosjektlederen kommer til enighet om forhandlingen, og ressurslederen godkjenner forespørselen, står prosjektlederen fritt til å tildele ressursen til aktiviteter i prosjektet.
Obs!: Ressursforhandlinger støtter kommunikasjon om godkjenningskrav, men er ikke utformet slik at de faktisk vil hindre en prosjektleder i å tilordne en ressurs uten godkjenning.
Hvis en tilordning ikke oppfyller kravene i avtalen med hensyn til datoer, prosentandel eller timer, får prosjektlederen beskjed om det i form av en indikator ved siden av aktiviteten i Project. Dette gir et signal til prosjektlederen om at enten tilordningen eller forhandlingen må justeres.
Obs!: For ressursforhandlinger som hentes via Odata, lagres én dag fra 12 am i dag til 12 am neste dag for å representere 24 timer i en hel dag, mens i et standardprosjekt, oppgaver går fra 08:00 til 17:00 for å representere en vanlig arbeidsdag. For en 1-dagers forhandling som starter 21. september 2022, returneres startdatoen i Odata som 2022-09-21T00:00:00 og sluttdatoen returneres som 2022-09-22T00:00:00 for å representere hele 24 timer på 1 dag. Så for en 2-dagers lang forhandling vil startdatoen være 2022-09-21:T00:00:00 og sluttdatoen vil være 2022-09-23:T00:00:00 for å representere to 24-timers perioder. Hvis du må finne ut hvor mange dager forhandlingen går over i Odata, kan du ta datodelen av sluttdatoen og trekke fra med én dag for å bestemme datoen den slutter.
Se også
Anbefalte fremgangsmåter for å forbedre ytelsen til ressursforhandlinger
