Slik bruker du Viva Topics
Tre måter Viva Topics kan hjelpe deg:
Oppdag informasjon
Et emne er et uttrykk eller et begrep som er spesifikk og viktig for organisasjonen. Det finnes mange typer emner, for eksempel navnet på et prosjekt, et produkt eller en tjeneste, kunder, prosesser eller emner det henvises til ofte. Et begrep som understrekes og utheves i Microsoft 365-innhold, er en gjenkjent emne.
Viva Topics samler inn informasjon, organiserer den og presenterer den for deg i Microsoft 365. Her er et eksempel på hvordan Viva Topics kan vises i SharePoint.
Bruk kunnskap eller informasjon på nytt
Å opprette arbeid på nytt når noen andre i organisasjonen allerede har opprettet noe som kan brukes om igjen, kan være frustrerende, ineffektivt og dyrt. Overflødig arbeid forekommer ofte i en organisasjon når personer ikke er klar over lignende arbeid som er utført av noen andre, eller på grunn av vansker med å finne informasjon eller ekspertise.
Ved hjelp av Viva Topics kan du finne og bruke eksisterende informasjon slik at du kan være effektiv, spare tid ved ikke å opprette innhold på nytt og få mer innflytelse på arbeidet.
Del informasjon med #Emnevelger
Folk bruker mye tid på å dele kunnskap via e-post, nettprat eller andre kanaler. Viva Topics gjør det enkelt å dele kunnskap med funksjonen #Emnevelger.
Del en emne ved å bruke emneknaggsymbolet # i nettpratene, e-postene og Yammer-innleggene. Hvis du vil vite hvordan du gjør dette, kan du klikke her.
Tips!: Se Start en nettprat i Teams for mer.
Her er et eksempel på hvordan du deler emner i Teams:
-
Åpne en nettprat i Teams.
-
Skriv inn emneknaggsymbolet og et emne i meldingsboksen, for eksempel #Sikkerhet
-
Det vises en automatisk generert liste. Velg emnet.
-
Den valgte emnet vises i meldingsboksen for Teams.
-
Skriv meldingen og Send.
-
Mottakerne ser #emne i Teams-nettpratvinduet.
-
Hvis du vil finne ut mer om #emnet, holder du markøren over det for å se et emnekort.
Vil du ha mer?
