Deling av PowerPoint-lysbilder er en effektiv måte å få ideene dine over på, og gjøre presentasjonen minneverdig ved å fokusere på punktmerkede elementer og unngå for mange detaljer.
Bruk de ulike møtekontrollene som merknadsverktøyene, presentasjonsnotater og flere presentatører, som hjelp under presentasjonen. Du kan til og med gjøre lysbildene tilgjengelige for alle deltakere for gjennomgang etter møtet.
Obs!: Hvis du vil lære mer om de andre presentasjonsalternativene og Skype for Business møtefunksjoner, inkludert alternativene for lyd, video, deltakere og oppsett, kan du se Lær om Skype for Business møtevinduet.
Laste opp PowerPoint-presentasjonen
Det er lurt å laste opp presentasjonen på forhånd og øve deg med presentasjonsverktøyene, slik at du er komfortabel med å bruke dem under møtet.
-
Klikk Del innhold> Del PowerPoint-Files i Skype for Business møtevinduet.
-
Finn presentasjonen, og dobbeltklikk den for å laste den opp til møtet. Du begynner automatisk å presentere lysbildene.
Flytte lysbildene
-
Hvis du vil flytte lysbildene, bruker du pilene nederst i møtevinduet eller piltastene på tastaturet. Du kan også bruke miniatyrbildene.
-
Alle animasjoner i lysbildene spilles av på samme måte som de gjør utenfor Skype for Business møtet.
-
Trykk F5 på tastaturet for å gå til fullskjermvisning, og trykk ESC for å gå tilbake til normalvisning.
Se notatene dine
-
Klikk Notater for å vise presentasjonsnotatene (vises bare til deg).
Spill av en video
-
Hvis et lysbilde inneholder en video, holder du markøren over lysbildet for å vise videokontrollene, for eksempel spill av, pause og volumkontroller. Lyden spilles av til deltakere som brukte datalyd da de ble med på møtet.
-
Hvis du vil lære hvordan du spiller av en video i et Skype for Business møte, kan du se Spille av en video i et Skype for Business møte.
Bruke merknadsverktøyene
Du kan bruke merknadsverktøyene til å fremheve ulike punkt i presentasjonen visuelt eller til å utveksle ideer med de andre deltakerne. Når du bruker merknader i en presentasjon, endres ikke den faktiske filen. Du kan imidlertid lagre en ny versjon med merknadene hvis du vil.
Klikk merknader-knappen
-
Laserpeker: Dra pekeren over lysbildet.
-
Velg og skriv inn: Velg et område der du kan skrive inn og endre skrift, farge og størrelse.
-
Penn: Tegn frihåndstegning.
-
Merkepenn: Uthev et bestemt område av gjeldende lysbilde.
-
Viskelær: Fjern bestemte merknader du velger.
-
Stempel: Sett inn et stempel på lysbildet som vises: Pil, Kontroll eller X.
-
Figuren: Tegne figurer som linjer, piler, firkanter.
-
Sett inn bilde: Sett inn et bilde på lysbildet fra datamaskinen.
-
Slett valgte merknader: Fjern merknadene du har valgt.
-
Flere alternativer: Inneholder alternativer for å velge merknaden, angre, gjøre om, kopiere, klippe ut, lime inn, lime inn som bilde, lagre som, slette alle merknader fra siden og sende til OneNote.
Velge hvem som kan laste ned presentasjonen
Hvis du vil holde fokus på det du presenterer og unngå forstyrrelser, kan du begrense personer fra å laste ned presentasjonen. Deretter, på slutten av møtet, kan du la andre laste ned lysbildene for å vise senere.
-
Når du har lastet opp presentasjonen i møtet, klikker du Del innhold > Behandle innhold.
-
Klikk Tillatelser
-
Alle: Alle i møtet kan laste ned presentasjonen.
-
Foredragsholdere: Alle presentatørene i møtet kan laste ned presentasjonen.
-
Organizer: Bare personen som planla møtet, kan laste ned presentasjonen.
-
Laste ned presentasjonen
Deltakere som har tillatelse til å laste ned presentasjonen, kan lagre filen på datamaskinene sine.
-
Klikk Del innhold > Behandle innhold.
-
Klikk Flere alternativer
Vis privat eller overta som presentatør
Presentatører kan bytte på å dele lysbildene i et møte. Mens én person holder presentasjonen, kan en annen hoppe frem til et bestemt lysbilde og deretter gå tilbake til gjeldende visning.
-
Hvis du vil vise lysbildene privat, klikker du pilene nederst i møtet for å gå gjennom lysbildene. Dette forstyrrer ikke møtet, og du får beskjed når du viser møtet privat.
-
Når du vil gå tilbake til gjeldende visning, klikker du Tilbake til presentatørens visning for å synkronisere visningen med den aktive presentatøren.
-
Når du vil presentere, klikker du Ta over som presentatør for å ta over presentasjonen. Legg merke til at møtet automatisk bytter til visningen din.
-
Når du er ferdig med presentasjonen, klikker du Stopp deling.
