Utskriftsfletting med konvolutter

Trinn 1: Sett opp adresselisten

Adresselisten er datakilden din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips! 

• Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette den under utskriftsflettingen. Samle inn alle adresselistene, og legg dem til i datakilden.
• Hvis du bruker et Excel-regneark, formaterer du kolonnene med postnumre som tekst, for å bevare nuller. For mer informasjon kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.
• Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene dine, må du forsikre deg om at Outlook brukes som standard e-postprogram.

Trinn 2: Teste konvoluttoppsettet

Hvis det er nødvendig, kan du kjøre en test på en liten testbunke med konvolutter før du gjennomfører en ekte utskriftsfletting.

1. Gå til Arkiver>nytt>tomt dokument.

2. Gå tilMassekonvolutter>.
   

3. Hvis du vil teste hvordan en utskrevet konvolutt ser ut, skriver du inn en eksempeladresse i Leveringsadresse-boksen.

4. Skriv inn adressen din i Avsenderadresse-boksen.
   

5. Velg Alternativer>for konvoluttalternativer , og gjør følgende:

   • Velg en konvoluttstørrelse som samsvarer med konvolutten,eller velg Egendefinert størrelse for å angi størrelse.
     
   • Hvis nødvendig, velger du en skrift og venstre og øvre forskyvningsposisjon for Leveringsadresse og Avsenderadresse.

6. Bekreft at riktig matemetode er valgt på Utskriftsalternativer-fanen, last inn konvolutten for å samsvare med illustrasjonen, og velg deretter OK.
   

7. Velg Skriv ut, og velg deretter Ja for å lagre avsenderadressen som standardadresse.

Trinn 3: Starte utskriftsflettingen

1. Gå til Masseutsendelser>Start utskriftsfletting>for konvolutter.
   
2. Sjekk alternativene, i dialogboksen Konvoluttalternativer, og velg deretter OK.
3. Hvis du ønsker å legge til en avsenderadresse eller logo for konvolutten, gjør du dette nå.
4. Velg Lagre fil>.

Trinn 4: Koble adresselisten til hoveddokumentet

1. Gå til Masseutsendelser>Velg mottakere.
   
2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.
3. Velg Lagre fil>.

Hvis du har behov for å redigere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

Trinn 5: Legge til adresseområdet for konvolutten

Adresseområdet er et felt for utskriftsfletting, som du plasserer der du vil at adressene skal vises på konvolutten. For lettere å kunne se hvor, trykker du på CTRL+SKIFT+8 for å slå på avsnittsmerker (¶).

1. Plasser markøren der du ønsker å sette inn adresseområdet.
2. Gå tilAdresseområde for Masseutsendelser>, og velg et format. For mer informasjon, kan du se Sette inn adresseområde.
   
3. Velg et format i dialogboksen Sett inn adresseområde, for mottakerens navn, slik det vises på konvolutten.
4. Hvis du vil, kan du velge Neste eller Forrige for å bla gjennom noen poster i datakilden, for å se hvordan de ser ut.
5. Velg OK.
6. Gå til Lagre fil> for å lagre det flettede dokumentet.

Hvis en del av adressen mangler, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felter som skal løses.

Trinn 6: Forhåndsvise og skrive ut konvolutter

Foreta en siste sjekk før du skriver ut konvoluttene.

1. Velg Neste eller Forrige for å bla gjennom noen poster i datakilden, for å se hvordan de ser ut.
2. Velg Fullfør & flett>utskriftsdokumenter.
   

Trinn 7: Lagre dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter

Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter, forblir det koblet til adresselisten for fremtidig bruk.

Hvis du vil bruke dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter på nytt, åpner du dokumentet og velger Ja når du blir bedt om å beholde koblingen i Word. Hvis du vil endre adresser i dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter, åpner du dokumentet og velger Rediger mottakerliste for å sortere, filtrere og velge bestemte adresser.

Trinn 1: Sett opp adresselisten

Adresselisten er datakilden din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Trinn 2: Klargjøre hoveddokumentet slik at det samsvarer med konvoluttene

1. Gå til Masseutsendelser>Start utskriftsfletting>for konvolutter.
   
2. Velg et alternativ under Avsenderadresse i dialogboksen Konvolutt.
3. Velg Utskriftsformat under Utskriftsalternativer i dialogboksen Konvolutt.
4. Velg alternativet som tilsvarer konvoluttstørrelsen, i listen Papirstørrelse i dialogboksen Utskriftsformat.
   Hvis ingen av alternativene samsvarer med størrelsen på konvolutten, gjør du følgende:
5. Velg Liggende> OK i dialogboksen Utskriftsformat.
6. Velg OK for å lukke dialogboksen Konvolutt.
7. Gå til Lagre fil>.

Trinn 3: Koble adresselisten til hoveddokumentet

1. Velg Velg mottakere på Masseutsendelser-fanen.
   
2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.
3. Hvis det er nødvendig, kan du redigere mottakerlisten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.
4. Velg Lagre fil>.

Trinn 4: Legge til og formatere flettefelter

1. Velg boksen Dra felter til denne boksen, eller skriv inn tekst i dokumentet, og klikk eller trykk deretter på teksten for å fjerne den.
2. Gå til Masseutsendelser>,sett inn flettefelt, og velg feltet du vil legge til.
   
3. Legg til og formater feltene du vil inkludere på konvolutten, og velg OK.

Trinn 5: Forhåndsvise og skrive ut konvolutter

1. Gå tilForhåndsvisning av resultater for masseutsendelser> for å se hvordan konvoluttene kommer til å se ut.
   

   Obs!

   Bruk venstre og høyre piltaster på Masseutsendelser-fanen til å bla gjennom hver konvolutt.

2. Hvis du ønsker å foreta ytterligere formateringsendringer, velger du Forhåndsvis resultater på nytt for å redigere flettefelter.

3. Når du er ferdig, går du til Masseutsendelser-fanen , velger Fullfør & fletter>ut dokumenter for å fullføre utskriftsflettingen.
   

   Tips

   Hvis du vil se gjennom og oppdatere hver konvolutt individuelt før du skriver dem ut, går du tilFullføre & flette>enkeltdokumenter i masseutsendelser>. Når du er ferdig, går du til Filutskrift> for å skrive ut konvoluttene.