Kontroller grammatikk, stavemåte og mer i Word

Microsoft-redaktør kjører i Word for Microsoft 365 for å analysere dokumentet og gi forslag til stavemåte, grammatikk og stilistiske problemer, som å gjøre setninger mer konsise, velge enklere ord eller skrive med mer formalitet.

Hvis du vil bruke Redigering, kan du gå til Hjem-fanen og velge Redigering.

Se gjennom forslag

Hvis du vil fokusere på problemene du bryr deg mest om, velger du en korrigerings- eller forbedringstype, for eksempel grammatikk eller Clarity. Deretter kan du bruke pilene nær toppen av ruten til å se gjennom hver forekomst av den typen problem.

Velg et forslag for å inkludere det i dokumentet. Hvis du ikke liker forslaget, velger du Ignorer én gang. Eller, hvis du aldri vil ha denne typen forslag, velger du Stopp kontroll for dette.

Skreddersy det Redigering ser etter

Som standard ser Redigering etter flere kategorier med problemer, og forslagene kan passe eller ikke passe til skrivestilen din. Hvis du vil justere Redigering for forslagene du vil bruke, gjør du følgende:

1. Velg Grammatikk i Rettelser-delen i Redigering-ruten.

2. Velg Flere alternativer (ellipsen (...)) i dialogboksen Grammatikk og velg deretter Tilpass forslag.

3. Bla gjennom listen over alternativer. Velg problemer du vil at Redigering skal sjekke, og fjern avmerkingen for problemene du vil at Redigering skal ignorere.

   Obs!

   Hvis du velger Tilbakestill til standard , returneres standardinnstillingene.

4. Velg OK.

Redigering kjører, selv når ruten er lukket

Det kan hende du legger merke til de røde, blå og lilla underlinjene fra Redigering i dokumentet selv om Redigering-ruten er lukket. Det er fordi Redigering alltid kjører i bakgrunnen, hvor det kontrollerer stavemåte, grammatikk og noen stilproblemer.

Høyreklikk den understrekede teksten for å se forslaget. Bruk hurtigmenyen til å:

• Lytt til forslaget ved å klikke på pilen ved siden av forslaget og deretter velge Les høyt.
• Hopp over denne forekomsten av problemet ved å velge Ignorer én gang.
• Fortell redigeringsprogrammet å slutte å se etter dette problemet ved å velge Ikke kontroller for dette problemet.
• Finjuster innstillingene for denne typen problem ved å velge Alternativer-koblingen.
• Få mer informasjon om problemet ved å velge Se mer.

Kontrollere mer enn ett språk

Dokumentet kan være skrevet på mer enn ett språk, eller du vil kanskje bytte til et annet språk du vil Redigering skal sjekke. Hvis du er konfigurert til å bruke flere redigeringsspråk (språkfor filalternativer>>), Word oppdager språket du skriver i, og Redigering ser etter problemer på dette språket.

Det kan imidlertid hende at du skriver på et språk som ikke oppdages automatisk i Word. I så fall kan du få Redigering til å kontrollere tekst på dette språket ved å merke teksten og gå til Korrekturspråk> forkorrekturspråk for korrektur påkorrekturspråket>, og deretter velge språk.

Når Redigering kontrollerer mer enn ett språk, viser Redigering- ruten korrigeringer og forbedringer for hvert språk i dokumentet. 

Hvis du vil ha informasjon om problemene som Redigering kontrollerer på forskjellige språk, kan du se Redigerings tilgjengelighet for stavemåte, grammatikk og forbedringer etter språk.

Redigering på nettet

Når du arbeider med dokumenter i Word på nettet, har Redigering et omfattende sett med funksjoner som kommer snart til Word for Windows. Selv når du ikke bruker Word hjelper Redigering-nettleserutvidelsen deg med å skrive på nettsteder som LinkedIn, Twitter, Facebook og Gmail.

Word markerer stavemåte, grammatikk og stilistiske problemer med en understrek. Høyreklikk det understrekede ordet, og velg deretter forslaget du vil bruke, eller lær mer om feilen og hvordan du korrigerer den.

Du kan også åpne Redigering-ruten for å løse problemer etter kategori.

1. Velg Redigering på Se gjennom-fanen.

2. Redigering-ruten kategoriserer stavemåte, grammatikk og stilistiske problemer.

3. Klikk på hver enkelt kategori for å løse problemene.

   Obs!

   For hurtigtaster i redigeringsruten er det ikke nødvendig å trykke alt. Bare bruk den understrekede bokstaven til å velge kommandoen (for eksempel i for Ignorer én gang, g for Ignorer alle osv.).

Velg hva du vil se etter

1. Velg Grammatikk i Rettelser-delen i Redigering-ruten.
2. Velg Alternativer under grammatikkdialogboksen.
3. Velg Grammatikk & presiseringer for skrivestil.
4. Rull nedover for å se alle alternativene som er tilgjengelige, og velg eller fjern reglene du vil bruke. Innstillingene gjelder for alle dokumentene du redigerer, ikke bare den som er aktuell nå.

Ser du ikke skrivestilsforbedringene?

Kravene og tilgjengeligheten til Redigering-ruten omfatter følgende:

• Internett-tilkobling: Kontroller at tilkoblingen fungerer.
• Intelligente tjenester slått på: Gå til Filalternativer>>Generelt, og aktiver Office Intelligence Services.
• Tilgjengelige språk: Hvis du vil ha informasjon om problemene som Word kontrollerer på forskjellige språk, kan du se Redigerings tilgjengelighet for stavemåte, grammatikk og forbedringer etter språk.

Word markerer stavemåte, grammatikk og stilistiske problemer med en understrek. Kontroll-klikk ordet eller uttrykket, og velg et av alternativene.

Hvis Word feilaktig har understreket et ord som feilstavet, og du vil legge til ordet i ordlisten slik at Word gjenkjenner det i fremtiden, kan du se Legge til ord i en ordliste for stavekontroll. 

Hvis stave- eller grammatikkfeil ikke blir understreket, kan det hende du må aktivere automatisk stave- og grammatikkontroll som følger. 

Slå av eller på automatisk stave- og grammatikkontroll

1. Klikk Innstillinger>for stavekontroll & grammatikk på Word-menyen.
2. Merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll under Stavekontroll i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
3. Merk av for eller fjern merket for Fortløpende grammatikkontroll under Grammatikk.
4. Lukk dialogboksen for å lagre endringene.

Kontroller stavemåte og grammatikk samtidig

1. Klikk Stavekontroll på fanen Se gjennom.

2. Word viser problemene som ble funnet, i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.

3. Hvis du vil løse et problem, gjør du ett av følgende:

   • Skriv inn rettelsen i boksen, og klikk deretter Endre.
   • Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre.

   Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:

   • Klikk på Ignorer én gang hvis du bare vil hoppe over denne forekomsten av feilen.
   • Klikk Ignorer alle hvis du vil hoppe over alle forekomster av feilen.
   • Hvis det er en grammatisk feil, klikker du Neste setning hvis du vil hoppe over denne forekomsten av feilen og gå til neste feil.

   Hvis du vil hoppe over et feilstavet ord i alle dokumentene, klikker du Legg til for å legge det til i ordlisten. Dette fungerer bare for stavekontroll. Du kan ikke legge til egendefinert grammatikk i ordlisten.

4. Når du har rettet, ignorert eller hoppet over et problem, går Word til det neste. Når Word er ferdig med å se gjennom dokumentet, vises en melding om at stave- og grammatikkontrollen er fullført.

5. Klikk OK for å gå tilbake til dokumentet.

Kontrollere stavemåte og grammatikk på nytt som du har kontrollert tidligere og ignorert

Du kan tømme eller tilbakestille listen over ord og grammatikk som skal ignoreres, slik at problemer med stavemåter og grammatikk som du tidligere har angitt skal ignoreres, blir kontrollert i Word.

1. Åpne dokumentet som skal kontrolleres.

2. Pek på Stavekontroll og grammatikk på Verktøy-menyen, og klikk deretter Tilbakestill ord og grammatikk som ignoreres.

   

   Det vises en advarsel om at stave- og grammatikkontrollen tilbakestilles.

   

3. Klikk Ja for å fortsette.

4. Klikk Se gjennom-fanen, og klikk deretter Stavekontroll og grammatikk for å kontrollere stavemåte og grammatikk.