Wanneer een andere gebruiker van MicrosoftOutlook u toestemming geeft om zijn of haar agenda te openen, kunt u deze map openen in Outlook. Als u geen toestemming hebt, wordt een e-mailbericht met een verzoek om toestemming naar de andere persoon verzonden.
Opmerking
Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.
- Selecteer start in Calendar.
- Selecteer in de groep Agenda's beherende optie Calendar toevoegen en selecteer vervolgens Gedeelde Calendar openen.
- Typ een naam in het vak Naam of selecteer Naam om een naam in het adresboek te selecteren.
De gedeelde agenda wordt weergegeven naast een agenda die zich al in de weergave bevindt.
Nadat u een gedeelde Calendar voor het eerst hebt geopend, wordt de Calendar toegevoegd aan het mappenvenster. De volgende keer dat u de gedeelde Calendar wilt weergeven, kunt u erop klikken in het mappenvenster.
Als de andere persoon van wie u de Calendar wilt openen, u geen toestemming heeft gegeven om deze te bekijken, wordt u gevraagd de persoon om toestemming te vragen. Als u Ja selecteert, wordt er automatisch een e-mailbericht met een aanvraag voor delen geopend. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.
Tip
U kunt snel een vergadering plannen met personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere agenda's en selecteer vervolgens Start. Selecteer in de groep Nieuwde optie Nieuwe vergadering en selecteer vervolgens Nieuwe vergadering met alles.
Opmerking
- Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.
- Als u een agenda wilt verwijderen uit de lijst Andere agenda's, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en selecteert u vervolgens Verwijderen Calendar.
- De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.
- Gedeelde microsoft 365-agenda's voor meerdere locaties zijn alleen-lezen, dus als u Nieuwe vergadering met alle selecteert, worden er geen eigenaren van deze gedeelde agenda's gedetecteerd en toegevoegd. Voeg ze in plaats daarvan handmatig toe aan de uitnodiging.