In Outlook 2016 voor Windows kan 'Onbelangrijke e-mail' u helpen e-mail met een lage prioriteit te filteren, waardoor tijd wordt bespaard voor uw belangrijkste berichten. En als Onbelangrijke e-mail niets voor u is, kunt u het weer uitschakelen.
De e-mailserver houdt bij welke e-mailberichten u gelezen hebt en welke u niet gelezen hebt. Nadat u de functie Onbelangrijke e-mail hebt ingeschakeld, wordt dit automatisch uitgevoerd. Als u nieuwe e-mailberichten ontvangt, worden berichten die u waarschijnlijk zult negeren in de map Onbelangrijke e-mail geplaatst.
Opmerking
Als u geen map Onbelangrijke E-mail in uw postvak ziet, hebt u mogelijk de optie voor postvak IN met prioriteit. Voor meer informatie zie Postvak IN met prioriteit voor Outlook.
E-mail zoeken die is verplaatst naar de map Onbelangrijke e-mail in Outlook
- Kies in Outlook de map Onbelangrijke e-mail. Hier ziet u uw e-mailberichten.
- U kunt e-mailberichten uit de map Onbelangrijke e-mail naar uw Postvak IN slepen.
- Als u op een van uw apparaten een e-mail naar of uit de map Onbelangrijke e-mail verplaatst, wordt hiermee een signaal aan het systeem Onbelangrijke e-mail gegeven dat dat bericht onbelangrijk is of niet. Als u bijvoorbeeld een e-mail verplaatst naar de map Onbelangrijke e-mail in de bureaubladversie van Outlook of naar de app Mail op uw telefoon, registreert het systeem Onbelangrijke e-mail de actie voor al uw e-mail-apps. U hoeft dit niet voor elke app afzonderlijk te doen.
De instellingen van de functie Onbelangrijke e-mail beheren
- Als u Outlook 2016 voor Windows hebt, klikt u met de rechtermuisknop op de map Onbelangrijke e-mail en kiest u Onbelangrijke e-mail beheren.
U wordt omgeleid naar webversie van Outlook. - Meld u aan met uw Microsoft 365-gebruikers-id en -wachtwoord. U gaat vervolgens rechtstreeks naar de pagina Onbelangrijke instellingen.
Onbelangrijke e-mail helpen uw voorkeuren sneller te leren kennen
Het kan enkele dagen duren voordat Onbelangrijke mail volledig aan uw voorkeur is aangepast terwijl uw keuzes door het systeem worden vastgelegd en die informatie wordt gebruikt om soortgelijke berichten in de toekomst te herkennen. Maar u kunt Onbelangrijke e-mail helpen uw keuzes sneller te leren kennen door een aantal eenvoudige acties uit te voeren.
Als u een e-mail met lage prioriteit ziet in uw Postvak IN, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Verplaatsen naar Onbelangrijke e-mail of sleept u de e-mail van het Postvak IN naar de map Onbelangrijke e-mail.
Webversie van Outlook Outlook 
Als u een bericht per ongeluk hebt overgebracht naar de map Onbelangrijke e-mail, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Verplaatsen naar Postvak IN. U kunt de e-mail ook naar uw Postvak IN slepen.
Webversie van Outlook Outlook 
Hoe berichten worden gefilterd met Onbelangrijke e-mail
Onbelangrijke e-mail en ongewenste e-mail worden uitgefilterd voordat ze uw Postvak IN bereiken. Ongewenste e-mail wordt eerst geëvalueerd en gefilterd en vervolgens verwerkt Outlook de regels (als u een hebt ingesteld). Vervolgens analyseert Onbelangrijke e-mail op basis van uw eerdere gedrag de resterende berichten en filtert u de typen berichten die u gewoonlijk negeert of waarop u niet reageert.
Berichten van bepaalde personen worden nooit als Onbelangrijke e-mail geïdentificeerd:
- Uzelf
- Iedereen in uw managementketen
- Uw direct ondergeschikten
Onbelangrijke e-mail kijkt naar verscheidene aspecten van berichten om te begrijpen wat u doorgaans niet leest. Bijvoorbeeld:
- De afzender
- Of u hebt deelgenomen aan de discussie
- Of u de enige geadresseerde bent
- De urgentie
Als uw leesgewoonten veranderen, leert Onbelangrijke e-mail en past zich aan.
De functie Onbelangrijke e-mail in- of uitschakelen
U moet Onbelangrijke e-mail inschakelen in webversie van Outlook, zodat u deze zowel in webversie van Outlook als in Outlook kunt gebruiken.
Meld u aan bij webversie van Outlook. Zie Aanmelden bij de webversie van Outlook voor hulp.
Opmerking
U kunt Onbelangrijke e-mail niet inschakelen in de light-versie van webversie van Outlook. U kunt echter overschakelen naar de volledige versie door naar Opties>Algemene>light-versie te navigeren en het selectievakje De light-versie van webversie van Outlook gebruiken uit te schakelen.
Kies in de linkerbovenhoek van de pagina het startprogramma voor apps
>Outlook.
Ga op de navigatiebalk naar Instellingen
>Opties E-mail>Automatische verwerking>Onbelangrijke e-mail>.Kies Afzonderlijke items die zijn geïdentificeerd als Onbelangrijke e-mail>Opslaan
.
Opmerking
- U kunt Onbelangrijke e-mail op elk gewenst moment uitschakelen door Items die zijn geïdentificeerd als Onbelangrijke e-mail niet te scheiden te selecteren.
- De map Onbelangrijke e-mail blijft in Outlook, zelfs nadat u de functie hebt uitgeschakeld.
Belangrijk
Als u Office 2016 voor Windows hebt gekocht als een eenmalige aankoop en u geen Microsoft 365-abonnement hebt, hebt u geen toegang tot sommige functies, zoals Onbelangrijke e-mail. In de toekomst zijn er regelmatig updates met nieuwe functies waarbij u een Microsoft 365-abonnement moet hebben om deze te kunnen gebruiken.