Een plan maken in Microsoft Planner

Van toepassing op
Microsoft Planner

Planner biedt u flexibele manieren om uw plan weer te geven, te filteren en te groeperen, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is. Kies de weergave die bij uw werk past en verfijn deze vervolgens met filters en groeperingen. 

Schakelen tussen weergaven in een abonnement

In elke weergave worden dezelfde taken weergegeven, die op verschillende manieren zijn ingedeeld. 

Rasterweergave

De rasterweergave toont taken in een gestructureerde tabel. Het is ideaal voor het scannen van details en het maken van snelle updates. 

Een schermopname van een plan in Planner in Teams toont de rasterweergave van een teamstaak die in een lijst is geordend.

Gebruik de rasterweergave om het volgende te doen:

  • Taken, toewijzingen en datums in één oogopslag bekijken
  • Taakvelden snel bewerken
  • Gegevens in uw abonnement sorteren

Tip

In de rasterweergave kunt u bepalen welke taakdetails zichtbaar zijn door kolommen te verbergen en de volgorde ervan te wijzigen. Als u het wilt uitproberen, selecteert u Verbergen in de vervolgkeuzelijst van een kolom of sleept u een kolom om de volgorde ervan te wijzigen. 

Bordweergave

De bordweergave organiseert taken in kolommen. Het werkt goed voor het bijhouden van visuele voortgang. 

Een schermopname van een plan in Planner in Teams toont de bordweergave van een teamtaken die zijn ingedeeld in buckets voor Bereik, Analyse/Vereisten, Ontwerp en Ontwikkeling.

Gebruik de bordweergave om het volgende te doen:

  • Taken groeperen op status, bucket of een ander veld
  • Taken slepen tussen kolommen terwijl het werk vordert
  • Snel blokkeringen en volgende acties herkennen

Grafiekweergave

In de grafiekweergave wordt uw plan omgezet in visuele inzichten. 

Een schermopname van een plan in Planner in Teams toont de weergave Grafieken van een teamtaak met verschillende grafieken voor Status, Prioriteit, Bucket en Leden.

Gebruik de weergave Grafieken om het volgende te doen:

  • Taakverdeling weergeven op status, toegewezen of prioriteit
  • Teamworkload in één oogopslag begrijpen
  • Voortgang in het hele plan bijhouden zonder taken te openen

Agendaweergave

Calendar weergave toont taken op datum. 

Een schermafbeelding van een plan in Planner in Teams toont de Calendar weergave van gebruikerstaken voor de maand.

Gebruik Calendar weergave om het volgende te doen:

  • Aankomende werkzaamheden weergeven op einddatum of begindatum
  • Drukke dagen en hiaten identificeren
  • Werk plannen voor dagen en weken

Taken filteren om uw werk te concentreren

Met filters kunt u tijdelijk beperken wat u in een weergave ziet. 

U kunt taken filteren op kenmerken zoals:

  • Opdracht
  • Etiketten
  • Prioriteit
  • Emmer
  • Status
  • Einddatum

Filters wijzigen uw plan niet, maar alleen wat zichtbaar is voor u. 

Taken op uw manier groeperen

Door taken te groeperen, worden taken ingedeeld in secties op basis van een gedeeld kenmerk. 

U kunt taken groeperen op:

  • Toegewezen aan
  • Emmer
  • Etiketten
  • Einddatum
  • Prioriteit
  • Status

Groeperen werkt in de raster- en bordweergaven, zodat u het werk kunt organiseren zonder extra buckets te maken.