Samenwerken aan documenten en cocreatie

Van toepassing op
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere personen samenwerken aan eenWord-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.

Vlaggen die aangeven dat twee auteurs in een Word-document werken

Wat heb ik nodig voor cocreatie van een document?

Cocreatie is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint. 

Voor cocreatie hebt u het volgende nodig:

  • Een gedeelde opslagruimteOneDrive, OneDrive voor werk of school, SharePoint en SharePoint Server zijn gedeelde opslagruimten die cocreatie mogelijk maken.
  • Apps die ondersteuning bieden voor cocreatie Word en PowerPoint op alle apparaten en versies die recenter zijn dan Office 2010, die cocreatie ondersteunen. De mobiele Excel-apps en de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 die ook ondersteuning bieden voor cocreatie.
  • Een document geschikt voor cocreatie Cocreatie is alleen mogelijk met moderne bestandsindelingen, waaronder: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) en .xlsx (Excel).
  • Machtigingen bewerken voor cocreatie Bij cocreatie moet iedereen gemachtigd zijn voor het openen en bewerken van documenten.

Documenten voor cocreatie maken en openen

Deze onderwerpen helpen u bij het cocreatie van Microsoft 365-documenten:

Uw documenten delen voor samenwerking en cocreatie

Essentieel voor samenwerking en cocreatie is het delen van documenten. In SharePoint-, OneDrive- en Microsoft 365-apps kunt u bestanden delen met anderen.

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het delen van documenten in OneDrive en SharePoint:

Is offline cocreatie mogelijk?

Wanneer u een gedeeld document opent in een bureaublad- of mobiele app, maakt het niet uit of u verbinding hebt of niet, want u kunt gewoon blijven werken. Als anderen aan hetzelfde document werken, zien zij uw wijzigingen niet terwijl u offline bent. Wanneer u weer online bent, ontvangt u een melding over de beschikbare wijzigingen en kunnen anderen zien dat u wijzigingen hebt aangebracht.

Wanneer u in Word werkt, is de alinea waarin u werkt vergrendeld, zodat niemand de tekst kan overschrijven waar u mee bezig bent. Wanneer u offline gaat met Word, is het mogelijk om aan dezelfde alinea te werken als iemand anders in uw groep. Wanneer u uw wijzigingen opslaat, krijgt u een pop-upbericht met de mededeling dat er een conflict is. U kunt vervolgens doorklikken naar waar u het conflict kunt oplossen.

Als u werkt aan een bestand dat zich in een synchronisatiemap bevindt (zoals OneDrive of OneDrive voor werk of school), wordt het gesynchroniseerd wanneer u weer online komt, ongeacht of de app (Word, PowerPoint) wordt uitgevoerd. Wanneer u weer verbonden bent, wordt het bestand automatisch gesynchroniseerd. Als er conflicten zijn, wordt een waarschuwing weergegeven. Raadpleeg Bestanden synchroniseren met OneDrive in Windows voor meer informatie.

Wie kunnen samenwerken aan documenten

In SharePoint worden de groepen en machtigingen die zijn toegewezen aan een bibliotheek waarin u een document opslaat of maakt, standaard overgenomen door alle documenten in de bibliotheek. Op een teamsite waar iedereen bijvoorbeeld lees-/schrijfmachtigingen heeft, kan iedereen samenwerken. Terwijl een SharePoint-documentbibliotheek met alleen-lezenmachtigingen alleen personen toestaat om documenten te bekijken, maar niemand anders dan de auteur kan wijzigingen aanbrengen, tenzij expliciet uitgenodigd.

SharePoint-machtigingen worden overgenomen, maar u kunt andere machtigingen instellen voor specifieke personen. Als documenten in een SharePoint-bibliotheek alleen-lezen zijn, kunt u sommige gebruikers toestemming geven om ze te bewerken. Als de bibliotheekinstellingen echter toestaan dat iedereen mag bewerken, kunt u de machtigingen niet voor slechts een paar personen beperken tot alleen-lezen. U kunt overgenomen machtigingen overschrijven met hogere machtigingen, niet met lagere machtigingen. Zie Machtigingsniveaus in SharePoint voor meer informatie over machtigingen.

Files die zijn opgeslagen in OneDrive, moeten expliciet worden gedeeld. Standaard kunnen die alleen worden bewerkt en geopend door de eigenaar van de bibliotheek. U kunt selecteren wie afzonderlijke bestanden kan bewerken door ze te delen met personen of groepen met machtigingen voor bewerken. Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer informatie over delen.

Kan ik samenwerken aan bestanden bij een andere opslagprovider dan SharePoint of OneDrive?

Ja, Microsoft heeft wereldwijd met tientallen partners samengewerkt (waaronder Box, Citrix ShareFile, Dropbox en Egnyte), zodat u kunt samenwerken met Microsoft 365 voor het web. Controleer uw opslagprovider om te zien of cocreatie met Microsoft 365 voor het web wordt ondersteund.

Problemen met cocreatie in SharePoint, OneDrive en Microsoft 365 oplossen

Als cocreatie niet correct werkt, zijn er een aantal mogelijke oorzaken. Zie Problemen bij cocreatie in Office oplossen voor informatie over het oplossen van problemen met cocreatiesessies en -instellingen.

Hoe weet ik of mijn samenwerker de documenten waaraan wij samenwerken heeft bijgewerkt?

Als u uw documenten hebt gedeeld via OneDrive, ontvangt u mogelijk een e-mailbericht met de melding dat het document is bijgewerkt.

Andere interessante onderwerpen

Als u Word voor het web nog niet hebt gebruikt, kunt u deze testen vanaf Microsoft365.com. Meld u aan en selecteer de knop Startprogramma voor apps om een keuze te maken uit de volledige lijst met apps.

Voor SharePoint-beheerders

Opmerking

Cocreatie is niet beschikbaar voor documenten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights Management) of Rights Management Service (RMS).