SharePoint-gebruikers kunnen alle inhoud - inclusief inhoud met unieke machtigingen - die is opgeslagen in een map met anderen delen.
Mapinhoud delen vanuit het dialoogvenster Mappen delen:
Schakel het selectievakje Alles in deze map delen, zelfs items met unieke machtigingen in in het dialoogvenster Delen van de map.
Schakel het selectievakje Alles in deze map delen, zelfs items met unieke machtigingen uit in het klassieke SharePoint om alleen de map en inhoud te delen die machtigingen overnemen.
Met deze functie wordt het basismachtigingsmodel niet gewijzigd. Deze functie wijzigt ook niet de mogelijkheid van gebruikers om inhoud te delen of te ontdekken waartoe ze geen toegang hebben.
Opmerking
- Deze optie is niet aanwezig wanneer u bepaalde versies van SharePoint gebruikt. In de moderne SharePoint-ervaring delen mappen automatisch inhoud, ongeacht unieke machtigingen standaard en kunnen ze niet worden bewerkt.
- Wanneer een gebruiker een map deelt die items met unieke machtigingen bevat, worden er geen bewerkingsmachtigingen verwijderd of beperkt. In plaats daarvan worden met delen alleen machtigingen toegevoegd of verleend.
Hoe unieke machtigingsmappen delen werkt:
Een bestand of een map die machtigingen van een bovenliggende map overneemt, heeft dezelfde machtigingen als de bovenliggende map. Een bestand of map kan unieke machtigingen hebben als een gebruiker het deelt met andere gebruikers, een anonieme gastkoppeling maakt of handmatig stopt met het overnemen van machtigingen.
In het volgende voorbeeld worden bestaande bewerkingsmachtigingen niet verwijderd:
- Map A bevat twee bestanden.
- Gebruiker A heeft leestoegang tot het ene bestand en heeft bewerkingstoegang tot het andere bestand.
- Beheer of een andere gebruiker map A met weergavemachtigingen deelt met gebruiker A. (Vervolgens hebben beide bestanden weergavemachtigingen).
- Gebruiker A klikt op de koppeling uitnodigen/delen naar map A.
- Gebruiker A kan nog steeds het bestand bewerken waartoe deze toegang had.
Waarom gebeurt dit? Wanneer een gebruiker een map deelt die items bevat die unieke machtigingen bevatten, verwijderen of beperken we bestaande machtigingen niet. We voegen alleen machtigingen toe of verlenen deze.
Gebruik een van de volgende opties om te voorkomen dat gebruiker A het bestand bewerkt:
- Optie 1 : machtigingen voor het bestand rechtstreeks wijzigen (alleen weergavemachtigingen verlenen aan gebruikerA).
- Optie 2 : stop het delen van de map met GebruikerA. Hiermee worden de machtigingen voor alle subbestanden en mappen verwijderd. Maak vervolgens een nieuwe share in de map met weergavemachtigingen.
Ga naar Wat is overname van machtigingen? voor meer informatie over het overnemen van machtigingen.
Nog steeds hulp nodig? Ga naar de Microsoft-community.