Meestal heeft een project ten minste één bestand of document dat ergens moet worden opgeslagen. Er kan bijvoorbeeld een projectplan, een rapport of een teamfoto zijn. U kunt deze items op uw site opslaan door de bestanden toe te voegen aan een bibliotheek.
Soms kan een bestand specifiek zijn voor een bepaalde taak in uw project. U kunt bijvoorbeeld een site gebruiken om een productrelease te plannen en een van de taken in uw project is het promoten van het product op een gebeurtenis waarvoor reizen vereist is. Mogelijk hebt u een PDF-bestand van een kaart naar de locatie van de gebeurtenis. U kunt dat PDF-bestand of een ander gerelateerd bestand toevoegen aan de bijbehorende taak in uw takenlijst.
Een bestand toevoegen aan een taak:
- Klik op de werkbalk Snel starten op Taken.
- Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om deze te selecteren.
- Klik op het tabblad Taken in de groep Acties op Bestand bijvoegen.
- Klik op Bladeren.
- Zoek in het dialoogvenster Bestand kiezen om te uploaden het bestand dat u aan de taak wilt toevoegen en selecteer het en klik vervolgens op Openen.
- Klik in het vak Bestand bijvoegen op OK om het bestand te uploaden en bij te voegen aan de geselecteerde taak.
U kunt een bestand dat u hebt toegevoegd aan een taak weergeven door op de taaknaam in de takenlijst te klikken om het te openen voor weergave. Klik op de naam van het bestand, naast Bijlagen, om het te openen.
Een bestand verwijderen dat is gekoppeld aan een taak:
- Klik op de werkbalk Snel starten op Taken.
- Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om deze te selecteren.
- Klik op het tabblad Taken in de groep Beheren op Item bewerken.
- Klik op Verwijderen naast de bestandsnaam die naast Bijlagen wordt weergegeven.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Naar boven