Meestal bestaat een project uit ten minste één bestand of document dat ergens moet worden opgeslagen. Er kan bijvoorbeeld een projectplan, een rapport of een teamfoto zijn. U kunt deze items op uw site opslaan door de bestanden toe te voegen aan een bibliotheek.
Soms is een bestand specifiek voor een bepaalde taak in uw project. U gebruikt bijvoorbeeld een site om een productrelease te plannen en een van de taken in uw project is om het product te promoten tijdens een evenement waarvoor u moet reizen. Mogelijk hebt u een PDF-bestand met een kaart van de locatie van de gebeurtenis. U kunt dat PDF-bestand of een ander gerelateerd bestand als bijlage toevoegen aan de bijbehorende taak in uw takenlijst.
Een bestand aan een taak koppelen:
- Klik op de werkbalk Snel starten op Taken.
- Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om de taak te selecteren.
- Klik op het tabblad Taken in de groep Acties op Bestand bijvoegen.
- Klik op Bladeren.
- Zoek en selecteer in het dialoogvenster Bestand selecteren voor uploaden het bestand dat u aan de taak wilt toevoegen en klik op Openen.
- Klik in het vak Bestand bijvoegen op OK om het bestand te uploaden en aan de geselecteerde taak toe te voegen.
U kunt een bestand bekijken dat u aan een taak hebt toegevoegd door in de takenlijst op de taaknaam te klikken om het bestand te openen voor weergave. Klik op de naam van het bestand, naast Bijlagen, om het te openen.
Een bestand verwijderen dat aan een taak is gekoppeld:
- Klik op de werkbalk Snel starten op Taken.
- Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om de taak te selecteren.
- Klik op het tabblad Taken in de groep Beheren op Item bewerken.
- Klik op Verwijderen naast de bestandsnaam, die naast Bijlagen wordt weergegeven.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Naar boven