Een communityportal maken

Een communityportal is een map met alle communitysites die beschikbaar zijn op het intranet van uw bedrijf. Via de communityportal kunnen gebruikers interessante community's zoeken, ontdekken, volgen, bezoeken en eraan deelnemen.

Voorbeeld van een communityportal

Hoe het werkt

De communityportal werkt in combinatie met Mijn sites en Enterprise Search Center. Het is een bedrijfssitesjabloon waarvoor zeer weinig configuratie of onderhoud door de eigenaar of beheerder nodig is. Zodra de portal is gebouwd, wordt deze voortdurend bijgewerkt met nieuwe community- en communitystatistieken, zoals de aanmaakdatum, het aantal leden, het aantal discussies, enzovoort. Deze continue update wordt mogelijk gemaakt door nauwe integratie met Enterprise Search, waarbij het intranet elke paar minuten automatisch wordt verkend, waarna nieuwe community's en hun gegevens worden geïndexeert en weergegeven.

De opname van community's in de communityportal is niet afhankelijk van een bepaalde hiërarchie en ondersteunt ook niet het maken van communitysites onder de siteverzameling van de communityportal. Het wordt aanbevolen dat elke community een eigen siteverzameling heeft. Met zoeken worden alle communitysites en siteverzamelingen verkend en wordt de curating voor u gemaakt. Communitysites worden weergegeven op volgorde van populariteit.

Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat uw communityportal werkt zoals verwacht:

  1. Maak een siteverzameling van de communityportal.

  2. Afzonderlijke communitysites of siteverzamelingen maken (alleen community's die zijn gebouwd met de sjabloon Communitysite worden toegevoegd aan de communityportal).

    Opmerking

    Wanneer u zich registreert voor Microsoft 365 en SharePoint, wordt er een zoekcentrum voor ondernemingen ingericht, zodat u er geen hoeft te maken om de communityportal te ondersteunen.

Een siteverzameling in de communityportal maken

Als u een communityportal wilt maken, moet u lid zijn van de sharePoint-beheerdersgroep. Zie Machtigingsniveaus begrijpen voor meer informatie.

  1. Klik in het SharePoint Beheer Center op het linttabblad Siteverzamelingen, sectie Bijdragen, op Nieuwe>privésiteverzameling.

  2. Voer in het dialoogvenster Nieuwe siteverzameling de volgende informatie in:

    • Typ in het vak Titel een titel voor de siteverzameling.
    • Selecteer bij Adres van website een domeinnaam en een URL-pad (bijvoorbeeld /sites/) in de lijst en typ vervolgens een URL-naam voor de siteverzameling van de communityportal.
    • Kies onder Sjabloonselectie in de vervolgkeuzelijst Een taal selecteren een taal voor de siteverzameling. Het is belangrijk om de juiste taal te selecteren voor de siteverzameling, omdat deze later niet meer kan worden gewijzigd. U kunt de SharePoint-interface met meerdere talen inschakelen op uw sites, maar de primaire taal voor de siteverzameling blijft hetzelfde.
    • Kies onder Sjabloonselectie in de sectie Selecteer een sjabloon de optie Enterprise>Community Portal.
    • Selecteer onder Tijdzone de standaardtijdzone die geschikt is voor de locatie van de siteverzameling.
    • Typ onder Beheerder in het vak voor gebruikersnaam de gebruikersnaam van de beheerder van uw siteverzameling. U kunt ook de knoppen Namen controleren of Bladeren gebruiken om een gebruiker te vinden die u beheerder van de siteverzameling wilt maken.
    • Typ onder Opslagquotum het aantal MB dat aan deze siteverzameling moet worden toegewezen. Controleer eerst hoeveel MB er nog beschikbaar is, zodat u de beschikbare hoeveelheid niet overschrijdt.
    • Typ onder Quotum voor serverbronnen het gebruiksquotum dat u wilt toewijzen aan de siteverzameling. Als u van plan bent om uw site aan te passen met behulp van sandbox-oplossingen, moet u ervoor zorgen dat de hoeveelheid toegewezen resources voldoende is om uw code uit te voeren. Gebruik de standaardwaarde als u het niet zeker weet.

  3. Klik op OK. Het kan enkele minuten duren voordat de nieuwe siteverzameling van de communityportal wordt weergegeven in de URL-lijst.

Afzonderlijke community's maken

Hier volgen de basisstappen voor het maken van een community.

  1. Klik in het SharePoint-beheercentrum op het linttabblad Siteverzamelingen , sectie Bijdragen , op Nieuwe>privésiteverzameling.

  2. Voer in het dialoogvenster Nieuwe siteverzameling de volgende informatie in:

    • Typ in het vak Titel een titel voor de siteverzameling.
    • Selecteer bij Adres van website een domeinnaam en een URL-pad (bijvoorbeeld /sites/) in de lijst en typ vervolgens een URL-naam voor de siteverzameling van de communityportal.
    • Kies onder Sjabloonselectie in de vervolgkeuzelijst Een taal selecteren een taal voor de siteverzameling. Het is belangrijk om de juiste taal te selecteren voor de siteverzameling, omdat deze later niet meer kan worden gewijzigd. U kunt de SharePoint-interface met meerdere talen inschakelen op uw sites, maar de primaire taal voor de siteverzameling blijft hetzelfde.
    • Kies onder Sjabloonselectie in de sectie Selecteer een sjabloon de optieCommunitysite voor samenwerking>.
    • Selecteer onder Tijdzone de standaardtijdzone die geschikt is voor de locatie van de siteverzameling.
    • Typ onder Beheerder in het vak voor gebruikersnaam de gebruikersnaam van de beheerder van uw siteverzameling. U kunt ook de knoppen Namen controleren of Bladeren gebruiken om een gebruiker te vinden die u beheerder van de siteverzameling wilt maken.
    • Typ onder Opslagquotum het aantal MB dat aan deze siteverzameling moet worden toegewezen. Controleer eerst hoeveel MB er nog beschikbaar is, zodat u de beschikbare hoeveelheid niet overschrijdt.
    • Typ onder Quotum voor serverbronnen het gebruiksquotum dat u wilt toewijzen aan de siteverzameling. Als u van plan bent om uw site aan te passen met behulp van sandbox-oplossingen, moet u ervoor zorgen dat de hoeveelheid toegewezen resources voldoende is om uw code uit te voeren. Gebruik de standaardwaarde als u het niet zeker weet.

  3. Klik op OK. Het kan enkele minuten duren voordat uw nieuwe communitysiteverzameling wordt weergegeven in de URL-lijst.