In dit artikel worden de functies uitgelegd die beschikbaar zijn wanneer u de publicatie-infrastructuur activeert op een Microsoft SharePoint-site. U kunt ook een pagina toevoegen aan een site en nieuwe webonderdelen gebruiken zonder deze functie te activeren.
Tip
De functies die in dit artikel worden beschreven, komen niet overeen met de meest recente functionaliteit van de SharePoint-site, die vaak 'modern' wordt genoemd. We raden u aan een Communicatiesite te gebruiken voor de meest recente functies van sites, pagina's en webonderdelen. Meer informatie over communicatiesites.
In dit artikel
Een SharePoint-publicatiesite wordt gebouwd met behulp van de publicatieportalsitesjabloon of ondernemingswikisjabloon. De publicatieportalsitesjabloon is zeer gestructureerd en stelt u in staat pagina-indelingen, ontwerpprocedures en publicatieschema's te beheren. De Ondernemingswiki is minder gestructureerd en is bedoeld voor eenvoudige creatie wanneer formele inhoudsbeheerprocessen niet vereist zijn.
Voordat u een publicatiesite kunt maken, activeert u de functie publicatie-infrastructuur op de site op het hoogste niveau in uw verzameling. Zodra de publicatiefuncties zijn geactiveerd, nemen subsites deze automatisch over.
De publicatie-infrastructuurfunctie activeren
Opmerking
Als u uw site of siteverzameling hebt gemaakt met behulp van een van de publicatiesitesjablonen, is de publicatie-infrastructuur al actief en zijn de publicatiefuncties gereed voor gebruik.
- Klik in de hoofdmap van uw siteverzameling op Instellingen
>Site-instellingen. - Klik op de pagina Site-instellingen onder Beheer van de siteverzameling op Onderdelen van de siteverzameling.
- Klik op de pagina Onderdelen van de siteverzameling naast Publicatie-infrastructuur SharePoint Server op Activeren.
Publicatiefuncties
Dit zijn de functies die beschikbaar zijn zodra publiceren is ingeschakeld in een SharePoint-siteverzameling. Sommige functies zijn prominent aanwezig op het lint, terwijl andere alleen zichtbaar zijn via de koppelingen op de pagina Site-instellingen of bibliotheken.
Navigatie en lint
Wanneer u een pagina bewerkt in de groep Bewerken van het tabblad Tekst opmaken op het lint, vindt u Check In-/uitcheckknoppen waarmee u de pagina-inhoud kunt bewerken met behoud van versiebeheer. Deze functie is beschikbaar op zowel de publicatieportal als de ondernemingswiki.
Op sites die goedkeuringswerkstromen gebruiken, bevat het tabblad Publiceren de knoppen Publiceren, Goedkeuren en Weigeren . Deze maken allemaal deel uit van de goedkeuringswerkstroom die ervoor zorgt dat er niets op uw site wordt gepubliceerd zonder de goedkeuring van aangewezen revisoren. Er is ook een knop Snel implementeren waarmee de volgende keer dat inhoud wordt gepubliceerd, wordt gepubliceerd. De knop Publiceren bevat verschillende opties, waaronder Verzenden, waarmee de werkstroom wordt gestart door de huidige pagina te routeren naar een of meer fiatteurs voor beoordeling. U kunt de goedkeuring ook annuleren of de publicatie van een pagina ongedaan maken, afhankelijk van uw machtigingen.
Met de knop Plannen wordt een dialoogvenster geopend waarin u kunt opgeven wanneer de pagina moet worden gepubliceerd en wanneer deze, indien ooit, buiten gebruik moet worden gesteld.
Goedkeuringswerkstromen en planning zijn niet beschikbaar voor openbare websiteverzamelingen.
Lijsten en bibliotheken
Belangrijk
De functie Site-inhoud en -structuur is in oktober 2018 afgeschaft in SharePoint. Het ingangspunt van de gebruikersinterface van de SiteManager.aspx is in maart 2019 verwijderd uit SharePoint.
SharePoint biedt een aantal geavanceerde mogelijkheden ter ondersteuning van het beheren van de inhoud en structuur van een site. Zie voor meer informatie over het verplaatsen en kopiëren van bestanden in een documentbibliotheek in SharePoint:
Sectie 'Gebruikersinterface' van moderne documentbibliotheken in SharePoint
Bestanden en mappen kopiëren tussen OneDrive- en SharePoint-sites (inclusief Bestandskopiëren en verplaatsen voor SharePoint-documentbibliotheken)
Als u nog niet bent begonnen met het gebruik van de moderne lijst-/bibliotheek-ervaringen, kunt u uw computer instellen en gebruiken om inhoud lokaal te synchroniseren voor kopieer- en verplaatsingsdoeleinden. Zie Uw computer instellen voor het synchroniseren van uw OneDrive voor werk- of schoolbestanden in Microsoft 365 voor meer informatie.
Wanneer u de functie publicatie-infrastructuur inschakelt, wordt een set lijsten en bibliotheken toegevoegd aan uw publicerende site op het niveau van de siteverzameling.
- Lijst met herbruikbare inhoud Bevat HTML- of tekstinhoud die kan worden ingevoegd in webpagina's.
- Bibliotheek met siteverzamelingsdocumenten Slaat documenten op die in de hele siteverzameling worden gebruikt.
- Bibliotheek met siteverzamelingsafbeeldingen Hiermee worden afbeeldingen opgeslagen die in de hele siteverzameling worden gebruikt.
Daarnaast zijn er vier bibliotheken toegevoegd op siteniveau voor het opslaan van site-inhoud. U vindt deze in Site-inhoud:
- Bibliotheek Pagina's Hiermee worden sitepagina's opgeslagen.
- Installatiekopieënbibliotheek Bevat afbeeldingen die worden gebruikt op sitepagina's.
- Documentbibliotheek Bevat alle documenten die worden gebruikt op sitepagina's.
- Werkstroomtaken Slaat de werkstroomtaken op die voor de site zijn gemaakt.
Webonderdelen
Publicerende sites bevatten verschillende webonderdelen waarmee auteurs video, rtf-tekst, formulieren en dynamische inhoud op een sitepagina kunnen invoegen. U vindt deze webonderdelen onder Categorieën van webonderdelen > invoegen>. Deze drie webonderdelen, die uniek zijn voor publicerende sites, zijn beschikbaar op siteverzamelingsniveau en voor alle subsites in de siteverzameling:
- Webonderdeel Inhoudsquery Geeft een dynamische weergave van inhoud op uw site weer op basis van een query die u hebt gemaakt in het eigenschappenvenster van het webonderdeel. Dit valt onder de categorie Inhoudspakket .
- Webonderdeel Overzichtskoppelingen Hiermee kunnen auteurs koppelingen maken die kunnen worden gegroepeerd en vormgegeven. Dit valt onder de categorie Inhoudspakket .
- Webonderdeel Inhoudsopgave Wordt gebruikt om automatisch een map te genereren die verwijst naar verschillende onderdelen van uw siteverzameling. Dit valt onder de categorie Inhoudspakket .
Basispagina's, pagina-indelingen, inhoudstypen en kolommen
Basispagina's en pagina-indelingen bepalen het uiterlijk van uw SharePoint-site. Basispagina's bevatten besturingselementen die worden gedeeld over meerdere pagina-indelingen, zoals navigatie, zoeken of taalvoorkeur voor meertalige sites. Pagina-indelingen bevatten veldbesturingselementen en webonderdelen. Pagina-indelingen en basispagina's werken samen om de indeling voor een webpagina te maken.
Op een publicerende site wordt de basispagina bijgewerkt met een tabblad Publiceren, waar u de plannings- en werkstroomknoppen kunt vinden die eerder in dit artikel worden weergegeven. Samen met de bijgewerkte basispagina komen de volgende elementen.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Inhoudstypen | De publicatieportalsjabloon publicatieportal bevat Artikelpagina, Projectpagina, Welkomstpagina, Ondernemingswikipagina, Rollup-pagina en Omleidingspagina. |
| Pagina-indelingen | Afbeelding links, afbeelding rechts en splash. Deze pagina-indelingen worden automatisch gekoppeld aan de hierboven genoemde inhoudstypen wanneer de publicatiefuncties zijn ingeschakeld. Voor de Ondernemingswiki bevatten pagina-indelingen Basispagina, Basisprojectpagina en Omleidingspagina. |
| Kolommen |
|
Opmerking
Basispagina's en pagina-indelingen voor de openbare website worden anders behandeld en zijn niet opgenomen in dit artikel.
Gebruikers en machtigingen
De publicatieportalsite bevat goedkeurders, ontwerpers, hiërarchiebeheerders, beperkte lezers en stijlresourcelezers om gebruikers eenvoudig toe te wijzen aan specifieke publicatiegerelateerde rollen. Ondernemingswiki heeft dezelfde groepen, plus Viewers. Daarnaast worden er drie machtigingsniveaus toegevoegd aan de siteverzameling: Goedkeuren, Hiërarchie beheren en Beperkt lezen. Sites die onder het niveau van de siteverzameling zijn gemaakt, gebruiken standaard de groepen en machtigingsniveaus van de bovenliggende site of nemen deze over.
Opmerking
Zodra u de publicatiefunctie hebt geactiveerd en deze hebt gebruikt, moet u voorzichtig zijn als u besluit deze te deactiveren. Gebruikersgegevens of aanpassingen die aan deze functie zijn gekoppeld, kunnen verloren gaan. Bovendien werken actieve functies en apps die afhankelijk zijn van deze functie mogelijk niet.
Naar boven