SharePoint-bestanden en Teams-bestanden synchroniseren met de computer

Van toepassing op
SharePoint Server 2019

Belangrijk

Ondersteuning voor de oude OneDrive voor Bedrijven-synchronisatie-app met SharePoint Online is beëindigd. Als u dit oude pictogram van OneDrive voor Bedrijven op de taakbalk ziet, leest u dit artikel voor meer informatie. 

Als uw organisatie een werk- of schoolabonnement van Microsoft 365 heeft of SharePoint Server 2019 en Teams gebruikt, kunt u uw Microsoft SharePoint- en Teams-bestanden synchroniseren met een map op uw computer. Hiermee kunt u rechtstreeks in de Verkenner werken en toegang krijgen tot bestanden, zelfs wanneer u offline bent. Wanneer u weer online gaat, worden alle wijzigingen die u aanbrengt in die bestanden automatisch gesynchroniseerd.

Opmerking

Zie Bestanden synchroniseren met OneDrive op Mac OS X voor informatie over het synchroniseren van bestanden op macOS.

U hebt twee opties bij het synchroniseren van bestanden in SharePoint-bibliotheken en Teams. U kunt snelkoppelingen naar bibliotheken en mappen toevoegen aan OneDrive of de knop Synchroniseren in de documentbibliotheek gebruiken.

Beide opties staan in wezen hetzelfde toe: gebruikers hebben toegang tot bestanden op hun lokale computer in Explorer of Finder. Door OneDrive-snelkoppelingen toe te voegen, kan inhoud echter op alle apparaten worden geopend, terwijl synchronisatie is gerelateerd aan een specifiek apparaat. Bovendien bieden OneDrive-snelkoppelingen betere prestaties ten opzichte van de synchronisatieknop.

We raden u aan oneDrive-sneltoetsen te gebruiken als de meer veelzijdige optie wanneer deze beschikbaar is.

Synchronisatie instellen

  1. Selecteer in de linkerbovenhoek van de browserpagina het startprogramma voor apps van Microsoft 365:
    Het startprogramma voor apps bestaat uit negen kleine vierkante stippen, in de rechterbovenhoek van het venster van de SharePoint-app.

  2. Selecteer in het menu dat wordt geopend SharePoint of Teams en selecteer vervolgens de site met de bestanden die u wilt synchroniseren.

  3. Selecteer Documenten of ga naar de submap die u wilt synchroniseren.

  4. Selecteer Synchroniseren. (U hoeft dit slechts eenmaal op een computer te doen om synchronisatie op die computer in te stellen. Nadat u synchronisatie hebt ingesteld, worden de bestanden automatisch gesynchroniseerd.)

    Schermafbeelding met de knop Synchroniseren in een SharePoint-bibliotheek.

  5. Als er om toestemming wordt gevraagd voor het gebruik van Microsoft OneDrive, geeft u aan dat dit geen probleem is.

    Belangrijk

    Als er een scherm wordt weergegeven met de tekst 'Welke bibliotheek wilt u synchroniseren?', is uw site niet ingesteld voor synchronisatie met de OneDrive-synchronisatie-app. Als u de IT-beheerder voor uw organisatie bent, raadpleegt u Gebruikers SharePoint-bestanden laten synchroniseren met de nieuwe OneDrive-synchronisatie-app. Als u niet de IT-beheerder bent en uw schermen afwijken van de schermen in dit artikel, raadpleegt u SharePoint-bestanden synchroniseren met de synchronisatie-app voor OneDrive (Groove.exe) of neemt u contact op met uw IT-afdeling.

De bestanden worden vervolgens gesynchroniseerd met een map op uw pc met de naam van uw organisatie (bijvoorbeeld %userprofile%\Contoso). Deze map wordt automatisch toegevoegd aan het linkernavigatiedeelvenster in Windows Verkenner. U kunt er niet voor kiezen om te synchroniseren naar een andere locatie.

Schermafbeelding met de synchronisatiemappen voor OneDrive en sites.

5. Als u de bestanden op een andere computer wilt synchroniseren, gaat u naar die computer en voert u deze stappen opnieuw uit.

Opmerking

  • U kunt nu met IRM-beveiligde SharePoint-, Teams- en OneDrive-bestanden synchroniseren in uw werk- of schoolaccount. Als u momenteel een met IRM beveiligde locatie synchroniseert met behulp van de overgang van de vorige OneDrive-synchronisatie-app, stopt u eerst met de synchronisatie-app. Installeer vervolgens de RMS-client (Rights Management Service). Wanneer dit is voltooid, opent u de SharePoint- of Teams-locatie of OneDrive in uw browser en selecteert u Synchroniseren om deze te synchroniseren met de synchronisatie-app.
  • Als u een vergrendelingspictogram ziet bij gesynchroniseerde bestanden in Verkenner, betekent dit dat de bestanden met het kenmerk Alleen-lezen zijn gesynchroniseerd. Mogelijke redenen hiervoor zijn dat u niet gemachtigd bent om de bestanden te bewerken, dat uitchecken vereist is voor de bibliotheek of dat de bibliotheek vereiste kolommen of metagegevens heeft. Als u de bestanden op uw computer wijzigt, worden de wijzigingen niet gesynchroniseerd. Neem voor machtigingen contact op met uw beheerder.
  • U kunt OneNote-notitieblokken niet verplaatsen van de ene site naar de andere op uw computer. Als u andere Office-bestanden verplaatst tussen sites, gaat de versiegeschiedenis verloren. Als u Office-bestanden wilt verplaatsen, gaat u naar de site en gebruikt u de opdracht Verplaatsen naar of Kopiëren naar.
  • Als een sitenaam een teken zoals ':' bevat dat niet wordt ondersteund in mapnamen in Windows, kunnen bestanden op de site niet worden gesynchroniseerd.
  • Als u de vorige OneDrive voor werk- of schoolsynchronisatie-app hebt gebruikt, kan de mappenstructuur voor uw gesynchroniseerde mappen worden gewijzigd wanneer u begint met synchroniseren met de synchronisatie-app. Op computers met oudere versies van Windows waar u de vorige synchronisatie-app voor OneDrive hebt gebruikt, ziet u mogelijk een oude map 'SharePoint' of 'Teams' onder Favorieten in Verkenner. Als u de extra map 'SharePoint' of 'Teams' wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Verwijderen.

Synchronisatie-instellingen wijzigen

Ga als volgt te werk om de mappen te wijzigen die worden gesynchroniseerd voor een site of om de bestanden op een site niet meer te synchroniseren:

  1. Selecteer het witte OneDrive-wolkpictogram in het systeemvak op de taakbalk van Windows.
    schermopname van onedrive-cloudpictogram
    (Mogelijk moet u de pijl Verborgen pictogrammen weergevende knop Verborgen pictogrammen weergeven selecteren. naast het systeemvak om het OneDrive-pictogram weer te geven. Als het pictogram niet wordt weergegeven in het systeemvak, wordt OneDrive mogelijk niet uitgevoerd. Selecteer Start, voer OneDrive in het zoekvak in en selecteer vervolgens OneDrive in de zoekresultaten.)
    verborgen pictogrammen weergeven

  2. Selecteer OneDrive Help en instellingenpictogram>Instellingen.
    schermopname van oneDrive-instellingen

  3. Klik op het tabblad Account voor een lijst met alle sites die worden gesynchroniseerd.

    schermopname van onedrive-account

  4. Als u de mappen wilt wijzigen die u synchroniseert, selecteert u Mappen kiezen voor die bibliotheek en selecteert u vervolgens de mappen die u wilt synchroniseren. Als u de synchronisatie van een site wilt stoppen, selecteert u Synchronisatie stoppen naast de site. (Kopieën van de bestanden blijven op uw computer staan. U kunt ze desgewenst verwijderen.)

Meer informatie

Meer hulp nodig?

Pictogram Contact opnemen met ondersteuning Contact opnemen met ondersteuning
Ga voor hulp bij uw Microsoft-account en -abonnementen naar Help bij & facturering.
Voor technische ondersteuning gaat u naar Contact opnemen met Microsoft Ondersteuning, voert u uw probleem in en selecteert u Hulp vragen. Als u nog steeds hulp nodig hebt, selecteert u Contact opnemen met de ondersteuning om te worden doorgeleid naar de beste ondersteuningsoptie.
Werk- of schoolbadge Beheerders
Beheerders moeten de Help voor OneDrive-beheerders, de OneDrive Tech Community bekijken of contact opnemen met de ondersteuning van Microsoft 365 voor Bedrijven.