Als u ervoor wilt zorgen dat Word een kolom in het gegevensbestand kunt vinden die overeenkomt met elk adres of begroetingselement, moet u de samenvoegvelden in Word mogelijk vergelijken met de kolommen in uw gegevensbestand.
Wanneer u op Velden vergelijken klikt in de groep Schrijven & Velden invoegen van het tabblad Verzendlijsten , wordt het dialoogvenster Velden vergelijken geopend.
De adres- en begroetingsonderdelen worden links weergegeven. Rechts vindt u de kolomkoppen van uw gegevensbestand.
Voor elk onderdeel wordt een overeenkomende kolom gezocht. In de afbeelding Word de kolom Titel van het gegevensbestand automatisch gekoppeld aan Hoffe titel. Maar voor andere onderdelen is dit niet gelukt. Uit dit gegevensbestand kan Word bijvoorbeeld niet overeenkomen met de middelste naam.
In de lijst rechts kunt u de kolom van uw gegevensbestand selecteren die overeenkomt met het onderdeel links. Het is oké dat Hoffe titel, unieke id niet overeenkomt. Uw samenvoeglabel hoeft niet elk veld te gebruiken. Als u een veld toevoegt dat geen gegevens uit uw gegevensbestand bevat, verschijnt het veld in het samengevoegde document als een lege tijdelijke aanduiding, meestal een lege regel of een verborgen veld.