Prompts voor het verplaatsen van logboeken Files

Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die een prompt ontvangen om logboekbestanden te verplaatsen.

Vanaf versie 1.22258.191.0 worden op de startpagina van het logboek alleen bestanden van één opslaglocatie weergegeven. In eerdere versies worden op de startpagina logboeken weergegeven vanaf elke locatie in de bibliotheek Documenten. Met deze wijziging kunnen gebruikers hun dagboeken beter organiseren en toekomstige productfuncties inschakelen.

Met Logboek kunt u eenvoudig al uw logboekbestanden naar de bijbehorende opslagmap verplaatsen. In dit artikel wordt het verplaatsingsproces uitgelegd.

Vragen om eenmalige bulksgewijs verplaatsen

Als u bestanden buiten de opslaglocatie van Journal hebt, wordt er een pop-up weergegeven om u te helpen deze bestanden te verplaatsen wanneer deze wordt gestart. (versie 1.22258.191.0 of hoger)

Er zijn drie opties die u kunt kiezen:

• Ga vervolgens verder met de verplaatsingsbewerking met de optie om te kiezen welke bestanden u wilt verplaatsen. Dit is de aanbevolen optie.
• Misschien later : bestanden buiten de opslaglocatie van het logboek worden niet meer weergegeven op de startpagina. U wordt echter gevraagd om bestanden opnieuw te verplaatsen wanneer het logboek de volgende keer wordt gestart.
• Weigeren : bestanden buiten de opslaglocatie van het logboek worden niet meer weergegeven op de startpagina en u wordt niet gevraagd deze te verplaatsen nadat deze in de toekomst is gestart.

Wanneer u op 'Volgende' klikt, hebt u de optie om te kiezen welke dagboeken u wilt verplaatsen. In dit dialoogvenster worden al uw dagboeken weergegeven die zich buiten de opslaglocatie van het logboek bevinden. Schakel de selectievakjes uit naast de bestanden die u niet wilt verplaatsen. 

Wanneer u klaar bent, drukt u op de knop Verplaatsen om het proces voor het verplaatsen van bestanden te starten.

De verplaatsing wordt automatisch op de achtergrond voltooid. Als u klaar bent, ziet u al uw dagboeken op de startpagina. 

Vragen om een extern bestand te verplaatsen

Als u in de toekomst een bestand opent dat zich buiten de opslaglocatie van het logboek bevindt, biedt Journal u aan het bestand te verplaatsen, zodat u het op de startpagina kunt zien.

Er zijn twee opties die u kunt kiezen:

• Verplaatsen : het logboek verplaatst het bestand automatisch naar de opslaglocatie van het logboek op de achtergrond. Zodra de verplaatsing is voltooid, klikt u op 'Ga naar logboek' om het logboek te openen.

• Nee bedankt : het bestand wordt geopend, maar wordt in de toekomst niet meer weergegeven op uw startpagina.

  • Als u het selectievakje 'Niet meer vragen' inschakelt, wordt in Journal niet gevraagd of u in de toekomst bestanden wilt verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Waar worden mijn logboekbestanden opgeslagen?

• De opslaglocatie van het logboek is een map met de naam 'Journals' in de standaardopslaglocatie van uw documentenbibliotheek.

Wat is het gevolg als ik niet beweeg?

• Files buiten de opslaglocatie Logboeken wordt niet weergegeven op de startpagina.

Waarom ontbreken sommige dagboeken op de startpagina?

• Omdat deze logboeken niet worden opgeslagen op de opslaglocatie van Microsoft Logboek. Op de startpagina worden alleen bestanden weergegeven die zijn opgeslagen in de opslaglocatie van het logboek na release 1.22258.191.0.

Kan ik nog steeds werken aan bestanden buiten de opslaglocatie van Journal?

• Ja, u kunt nog steeds logboeken openen (vanuit Bestandenverkenner), deze bewerken en uw wijzigingen opslaan. Houd er echter rekening mee dat bestanden buiten de opslaglocatie van Journal niet worden weergegeven op het startscherm.

Wat gebeurt er als ik tijdens de verplaatsingsbewerking per ongeluk heb geannuleerd?

• Sommige van uw dagboeken zijn mogelijk niet verplaatst en worden niet weergegeven op uw startpagina. U kunt Logboek opnieuw starten om de verplaatsingsbewerking opnieuw uit te voeren.

Waarom zijn sommige dagboeken niet verplaatst?

• De redenen waarom de bewerking voor het verplaatsen van logboeken kan mislukken, zijn onder andere:

  • Annulering door gebruikersaanvraag in het midden van de verplaatsingsbewerking.
  • Logboek wordt tijdens de verplaatsingsbewerking afgesloten.
  • Het logboek bevindt zich op een netwerkstation dat de verbinding heeft verbroken.
  • Er zijn geen locaties in de documentbibliotheek.  Zie Bibliotheken opnieuw instellen.
  • Het logboek heeft het kenmerk Alleen-lezen.