Een project kan op veel verschillende manieren beginnen. U weet vanaf het begin mogelijk veel projectdetails, of u hebt mogelijk slechts een algemeen idee wat er bij het project is betrokken. Daarom vindt u het wellicht handiger om uw projectplanning te beginnen met een SharePoint-takenlijst. U kunt die bestaande SharePoint-takenlijst toevoegen aan projecten in Project Web App, zodat belanghebbenden uw project zien wanneer ze de volledige workload van uw organisatie bekijken.
Zodra een SharePoint-takenlijst is toegevoegd aan Project Web App, kunnen gebruikers wijzigingen aanbrengen in de lijst in SharePoint en kunnen deze wijzigingen worden weergegeven in Project Web App. Zie Een SharePoint-takenlijst wijzigen in een ondernemingsproject als u wijzigingen wilt aanbrengen in de lijst in Project Web App.
In dit artikel
- Kiezen hoe u uw SharePoint-takenlijst wilt importeren
- Een takenlijst toevoegen met het webonderdeel Aan de slag met Project Web App
- Een takenlijst toevoegen vanuit SharePoint
- Een takenlijst toevoegen vanuit Project Web App
Kiezen hoe u uw SharePoint-takenlijst wilt importeren
Als u een SharePoint-takenlijst wilt opnemen in Project Web App, kunt u de lijst toevoegen aan projectcentrum in Project Web App. Tijdens het importproces identificeert u de SharePoint-site die de takenlijst bevat en kiest u welke takenlijst van de site u wilt gebruiken. U geeft ook een projectnaam op. Stel dat u een site hebt genaamd 'Marketingteamprojecten' en een takenlijst op die site genaamd 'Vergadertaken'. Wanneer u de lijst toevoegt in Project Web App, geeft u op dat de lijst zich op de site 'Marketingteamprojecten' bevindt, geeft u een geschiktere projectnaam op, zoals 'Marketingvergadering' en selecteert u de lijst 'Vergaderingstaken'.
De geselecteerde takenlijst wordt opgenomen in projectcentrum in Project Web App, onder de projectnaam die u tijdens het importproces hebt opgegeven. In projecten kunt u het project openen in Project Web App om de takenlijst van de SharePoint-site weer te geven. In dit voorbeeld wordt in Projecten een nieuwe rij weergegeven voor 'Marketingvergadering'. Wanneer u die rij opent in Project Web App, ziet u de taken uit de lijst 'Vergaderingstaken'.
U kunt dit importproces voor een bestaande SharePoint-takenlijst op een aantal verschillende manieren uitvoeren:
- Gebruik het webonderdeel Aan de slag met Project Web App. Als deze beschikbaar is op de startpagina van Project Web App, bevat het webonderdeel Aan de slag met Project Web App een wizard om u door het importproces te begeleiden.
- Een takenlijst toevoegen aan Project Web App vanuit SharePoint. Op de SharePoint-site die uw takenlijst bevat, kunt u ervoor kiezen om de takenlijst toe te voegen aan Project Web App.
- Voeg een takenlijst toe vanuit Project Web App. Als u momenteel in Project Web App werkt, kunt u ervoor kiezen om de takenlijst toe te voegen vanuit Projecten.
Een takenlijst toevoegen met het webonderdeel Aan de slag met Project Web App
Een bestaande takenlijst toevoegen met behulp van het webonderdeel Aan de slag met Project Web App :
Klik in Project Web App op Projecten maken of importeren in het webonderdeel Aan de slag met Project Web App .
Klik op de pagina Een nieuw project maken op Bestaande SharePoint-sites toevoegen aan Project Web App.
Schakel in het dialoogvenster SharePoint-sites toevoegen aan Project Web App het selectievakje in naast de site met de takenlijst die u wilt opnemen in Project Web App.
Opmerking
In het dialoogvenster SharePoint-sites toevoegen aan Project Web App worden alleen de sites vermeld waartoe u toegang hebt in SharePoint. Als de site die u wilt toevoegen, zich bevindt op een site waartoe u geen toegang hebt, neemt u contact op met een beheerder van die site voor machtigingen.
Typ in de kolom Projectnaam voor de geselecteerde rij de projectnaam die u wilt gebruiken in Project Web App voor deze gekoppelde SharePoint-takenlijst.
Kies in de kolom Takenlijst voor de geselecteerde rij de takenlijst van de SharePoint-site die u wilt opnemen in Projecten.
Tip
Als u meerdere takenlijsten van verschillende sites wilt importeren, herhaalt u stap 3 tot en met 5 voor elke site. Als u meerdere takenlijsten van dezelfde site wilt importeren, voert u deze procedure uit en herhaalt u de procedure met dezelfde site, waarbij u de toegevoegde takenlijst een andere projectnaam geeft.
Klik op Toevoegen om de takenlijst toe te voegen aan Projecten met de projectnaam die u hebt opgegeven.
Een takenlijst toevoegen vanuit SharePoint
Als u in SharePoint aan een takenlijst werkt, is het misschien handiger om die takenlijst vanuit SharePoint toe te voegen aan Project Web App.
Opmerking
Als u de gegevens van de takenlijst in uw Project Server-database wilt gebruiken, maar geen Project Web App-site wilt maken in de siteverzameling waarin uw takenlijst wordt opgeslagen, kunt u de functies voor projectweb-siteverzameling inschakelen zonder een Project Web App-site te maken.
Als u een bestaande takenlijst vanuit SharePoint wilt toevoegen aan Project Web App, moet u eerst het webonderdeel Projecten toevoegen aan een pagina op de site. U moet deze configuratieprocedure eenmalig uitvoeren.
Het webonderdeel Projecten toevoegen aan een pagina:
- Klik op de pagina waaraan u een knop wilt toevoegen om een takenlijst te importeren op Pagina en klik vervolgens op Bewerken.
- Klik op het tabblad Invoegen in de groep Onderdelen op Webonderdeel.
- Klik onder Categorieën op Project Web App.
- Klik onder Onderdelen op Projecten en klik vervolgens op Toevoegen.
- Klik eenmaal in het webonderdeel Projecten en klik vervolgens op het tabblad Webonderdeel op Eigenschappen van webonderdeel.
- Klik in het deelvenster Projecten dat wordt weergegeven op Project Web App om dit uit te vouwen.
- Typ de URL op het hoogste niveau van de siteverzameling die uw takenlijst bevat in het vak URL van Project Web App en klik vervolgens op OK.
- Klik op het tabblad Pagina in de groep Bewerken op Opslaan of Stoppen met bewerken.
Zodra het webonderdeel Project center is toegevoegd, kunt u het net zo vaak gebruiken als u wilt om takenlijsten toe te voegen aan Project Web App vanaf uw SharePoint-site.
Een bestaande takenlijst toevoegen:
Klik eenmaal in het webonderdeel Projecten en klik op het tabblad Projecten.
Klik in de groep Project op SharePoint-sites toevoegen.
Schakel in het dialoogvenster SharePoint-sites toevoegen aan Project Web App het selectievakje in naast de site met de takenlijst die u wilt opnemen in Project Web App.
Opmerking
In het dialoogvenster SharePoint-sites toevoegen aan Project Web App worden alleen de sites vermeld waartoe u toegang hebt in SharePoint. Als de site die u wilt toevoegen, zich bevindt op een site waartoe u geen toegang hebt, neemt u contact op met een beheerder van die site voor machtigingen.
Typ in de kolom Projectnaam voor de geselecteerde rij de projectnaam die u wilt gebruiken in Project Web App voor deze gekoppelde SharePoint-takenlijst.
Kies in de kolom Takenlijst voor de geselecteerde rij de takenlijst van de SharePoint-site die u wilt opnemen in Projecten.
Tip
Als u meerdere takenlijsten van verschillende sites wilt importeren, herhaalt u stap 3 tot en met 5 voor elke site. Als u meerdere takenlijsten van dezelfde site wilt importeren, voert u deze procedure uit en herhaalt u de procedure met dezelfde site, waarbij u de toegevoegde takenlijst een andere projectnaam geeft.
Klik op Toevoegen om de takenlijst toe te voegen aan Projecten met de projectnaam die u hebt opgegeven.
Een takenlijst toevoegen vanuit Project Web App
Een bestaande SharePoint-takenlijst toevoegen vanuit Project Web App:
Klik op Snel starten in Project Web App onder Projecten op Projecten.
Klik op het tabblad Projecten in de groep Project op SharePoint-sites toevoegen.
Schakel in het dialoogvenster SharePoint-sites toevoegen aan Project Server het selectievakje in naast de site met de takenlijst die u wilt opnemen in Project Web App.
Opmerking
In het dialoogvenster SharePoint-sites toevoegen aan Project Server worden alleen de sites vermeld waartoe u toegang hebt in SharePoint. Als de site die u wilt toevoegen, zich bevindt op een site waartoe u geen toegang hebt, neemt u contact op met een beheerder van die site voor machtigingen.
Typ in de kolom Projectnaam voor de geselecteerde rij de projectnaam die u wilt gebruiken in Project Web App voor deze gekoppelde SharePoint-takenlijst.
Kies in de kolom Takenlijst voor de geselecteerde rij de takenlijst van de SharePoint-site die u wilt opnemen in Projecten.
Tip
Als u meerdere takenlijsten van verschillende sites wilt importeren, herhaalt u stap 3 tot en met 5 voor elke site. Als u meerdere takenlijsten van dezelfde site wilt importeren, voert u deze procedure uit en herhaalt u de procedure met dezelfde site, waarbij u de toegevoegde takenlijst een andere projectnaam geeft.
Klik op Toevoegen om de takenlijst toe te voegen aan Projecten met de projectnaam die u hebt opgegeven.