De groep ondernemingsresources is de lijst met personen, materialen en kosten die als resources worden gebruikt in projectplannen. Voordat u resources aan taken kunt toewijzen, moeten ze worden toegevoegd aan Project Online of Project Server. Ze kunnen via Active Directory-synchronisatie of handmatig worden toegevoegd.
Resources een voor een handmatig toevoegen kan echter bijzonder tijdrovend zijn. Een andere optie bestaat uit het handmatig importeren van resources met behulp van een extern gegevensbestand. U kunt de bestaande resources op dezelfde manier bijwerken door de wijzigingen vanuit een extern gegevensbestand te importeren.
Project Professional wordt gebruikt in combinatie met Project Online of Project Server om gegevens uit een extern bestand te importeren. Project Professional kunt bestanden importeren in de volgende bestandsindelingen:
- Projectbestandsindelingen: .mpp en .mpt
- Excel-bestandsindelingen: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Ongeacht de indeling moet het bestand in ieder geval de weergavenaam bevatten voor de resources die u aan de groep met ondernemingsresources wilt toevoegen. Het bestand kan andere resourcegegevens bevatten die voor uw organisatie van belang zijn. Vervolgens wijst u de velden in het externe bestand toe aan velden in het Resource Center in Project Online of Project Server.
Opmerking
Als u velden hebt die niet standaard beschikbaar zijn in Project Server of Project Online, maakt u eerst aangepaste velden voordat u de gegevens toedeelt. Zodra de aangepaste velden bestaan in Project Server of Project Online, kunt u de velden in het externe gegevensbestand toewijzen aan deze aangepaste velden.
Nieuwe resources importeren of bestaande resources wijzigen in een groep ondernemingsresources:
Ga naar het Resource Center in Project Server of Project Online.
Selecteer de resources die u wilt wijzigen of selecteer ten minste één resource als u aanvullende resources aan de groep wilt toevoegen.
Klik op Resources>openen. Hiermee opent u Project Professional de weergave Resourceblad.
Opmerking
Als u verbinding maakt met Project Online, wordt u mogelijk om uw account en wachtwoord gevraagd wanneer Project Professional wordt gestart.
Klik in Project Professional op Bestand>openen en kies vervolgens het externe gegevensbestand met de resourcegegevens die u importeert.
Klik op Volgende in de wizard Importeren.
Selecteer Nieuwe toewijzing en klik vervolgens op Volgende.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u bestaande resources wijzigt, kiest u Gegevens samenvoegen in het actieve project en klikt u op Volgende.
- Als u nieuwe resources toevoegt, kiest u Gegevens toevoegen aan het actieve project en klikt u op Volgende.
Klik op Resources en klik vervolgens op Volgende.
Selecteer de naam van het bronwerkblad als u een Excel-bestand gebruikt, anders wordt het veld grijs weergegeven.
Wijs de velden in het externe bestand toe aan de Project Professional velden en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking
In de preview-versie ziet u hoe de gegevens eruitzien wanneer deze in Project Professional komen.
Als u bestaande resources wijzigt, selecteert u het veld dat wordt gebruikt om de gegevens uit het externe bestand samen te voegen in Project Professional, klikt u op Samenvoegsleutel instellen en klikt u vervolgens op Volgende.
Als u bijvoorbeeld het veld Naam instelt als het sleutelveld voor samenvoegen, worden de gegevens die aan die naam in het externe veld zijn gekoppeld, gebruikt om de record met die naam in de groep met ondernemingsresources te wijzigen.Tip
Als u de veldtoewijzingen opnieuw wilt gebruiken wanneer u resources later toevoegt of bijwerkt, kiest u Toewijzing opslaan.
Klik op Voltooien.
De resources worden nu vermeld op het Resourceblad. Wanneer u het bestand sluit, klikt u op Ja als u wordt gevraagd om uw wijzigingen op te slaan in Uitgecheckte ondernemingsresources.
Ga in Project Online of Project Server terug naar resourcecentrum om te zien of de resources zijn toegevoegd aan de ondernemingsresourcegroep.
Zie Resources beheren in Project Professional voor meer informatie.