In Project Web App kan de planning van uw project een lijst met taken van één niveau zijn, maar waarschijnlijker hebben de taken van uw project een hiërarchie. Sommige taken zijn taken op overzichtsniveau en andere taken zijn subtaken van deze overzichtstaken. Overzichtstaken kunnen verschillende fasen in uw project of delen van werk op een hoger niveau vertegenwoordigen, terwijl subtaken gedetailleerder werk vertegenwoordigen dat onder grotere fasen of taken valt.
Er zijn twee manieren om de inspringing van een taak in uw project te vergroten of te verkleinen:
- Klik op de taakrij waarvan u de inspringing wilt vergroten of verkleinen en klik op het tabblad Taak in de groep Bewerken op Inspringing vergroten of Inspringing verkleinen.
- Klik op de taakrij waarvan u de inspringing wilt vergroten of verkleinen. Als u de inspringing van de taak wilt vergroten, klikt u op Alt+ Shift+pijl-rechts. Als u de inspringing wilt verkleinen, klikt u op Alt+Shift+pijl-links.
Tip
Is het project momenteel niet geopend om te worden bewerkt? Klik op de werkbalk Snel starten op Projecten, klik op de naam van uw project in de lijst in Projecten en klik vervolgens op het tabblad Project of het tabblad Taak op Bewerken.
Wanneer u automatische planning gebruikt, worden de duur, de begindatum en de einddatum van een overzichtstaak bepaald door de subtaken die onder de overzichtstaak staan. De overzichtstaak begint met de vroegste begindatum van de subtaken en eindigt met de laatste einddatum van de subtaken.
Wilt u de overzichtstaak op projectniveau zien? U kunt er ook voor kiezen om de projectoverzichtstaak weer te geven. Dit is de bovenste rij in de lijst met taken van uw project en geeft aan hoe alle overzichtstaken en subtaken worden samengevouwen tot het projectniveau. Als u de projectoverzichtstaak wilt weergeven, schakelt u het selectievakje Projectoverzichtstaak in de groep Weergeven/verbergen op het tabblad Opties in.
Hier is een voorbeeld...
Stel dat u een stand op een congres wilt organiseren. U hebt een voorbereidende fase wanneer u alle benodigdheden bijeenbrengt voor de stand en de materialen die u uitreikt, transporteert naar de congreslocatie en de stand opzet. Vervolgens hebt u de evenementfase, met personen die om beurten in de stand werken, en andere personen die over de vloer van het congrescentrum lopen om materialen te verspreiden. Ten slotte is er de opvolgfase, wanneer u e-mails stuurt aan personen om hen te bedanken dat ze bij uw stand zijn geweest en vragen beantwoordt die u had beloofd te zullen beantwoorden wanneer het congres voorbij was.
Dit voorbeeld van de volgende ingesprongen lijst met overzichtstaken en subtaken worden:
Fase 1: voorbereiding voor congres
- Benodigdheden, brochures en flyers voor stands bestellen en ophalen
- Standmaterialen naar congreslocatie verzenden
- Stand op congreslocatie opzetten
Fase 2: congres
Ploegendiensten voor stand
- Ploegendienst 1 voor stand
- Ploegendienst 2 voor stand
- Ploegendienst 3 voor stand
Ploegendiensten voor vloer
- Ploegendienst 1 voor vloer
- Ploegendienst 2 voor vloer
- Ploegendienst 3 voor vloer
Fase 3: opvolgen
- Bedankberichten sturen
- Individuele vragen opvolgen