Het kritieke pad van uw project beheren

U vraagt zich misschien af: "Wat bepaalt uiteindelijk de lengte van mijn project?" Het antwoord is het kritieke pad, de reeks taken die de einddatum van het project bepaalt. Als één taak op het kritieke pad wordt verplaatst, wordt de einddatum van het project ook verplaatst.

In dit artikel

• Wat laat het kritieke pad zien van uw project?
• Wat is een kritieke taak?
• Hoe berekent Project het kritieke pad?
• Hoe kan ik het kritieke pad korter maken?
• Kan ik meerdere kritieke paden zien?
• Kan ik het kritieke pad zien van meerdere projecten?

Wat laat het kritieke pad zien van uw project?

Door het kritieke pad van uw project te kennen en te volgen, evenals de resources die aan kritieke taken zijn toegewezen, kunt u beoordelen welke taken invloed kunnen uitoefenen op de einddatum van uw project, en kunt u zien of uw project volgens schema kan worden voltooid.

De bovenste takenreeks heeft geen marge (ook wel 'float' genoemd) en bepaalt daarom de einddatum van het project. Alle taken in deze reeks bevinden zich op het kritieke pad en worden kritieke taken genoemd. In de weergave Detail Gantt worden kritieke taken rood weergegeven.

De lagere reeks taken bepaalt niet de einddatum van het project en daarom zijn de taken niet kritiek. In de weergave Gedetailleerd Gantt-diagram worden niet-kritieke taken blauw weergegeven.

Totale marge (of vlotter) is de hoeveelheid tijd die deze takenreeks kan verslappen voordat deze van invloed is op de einddatum van het project. In de weergave Gedetailleerd Gantt-diagram, wordt de totale marge weergegeven als een dunne groenblauwe lijn.

Als het belangrijk is dat uw project volgens schema wordt voltooid, moet u goed letten op de taken die zich op het kritieke pad bevinden, en op de resources die aan die taken zijn toegewezen. Als een belangrijke taak langer duurt dan verwacht of een resource plotseling niet beschikbaar is voor een kritieke taak, zal het project niet kunnen worden voltooid op de oorspronkelijke einddatum.

Een reeks taken is over het algemeen met elkaar verbonden door taakafhankelijkheden. Hoewel er waarschijnlijk veel reeksen onderling met elkaar verbonden taken in uw projectplan voorkomen, wordt het kritieke pad van een project gevormd door de reeks taken die het laatste worden afgerond.

Meer informatie

• Het kritieke pad van uw project weergeven
• Planningsfactoren weergeven en bijhouden

Wat is een kritieke taak?

Taken die geen vertraging kunnen oplopen zonder dat dit gevolgen heeft voor de einddatum van een project, zijn kritieke taken. Bij de meeste projecten hebben veel taken enige mate van marge waardoor ze een kleine vertraging mogen oplopen zonder dat daardoor andere taken worden vertraagd of dat de einddatum van het project wordt beïnvloed.

Wanneer u taken wijzigt om overbezettingen op te lossen, kosten aan te passen of het bereik te herzien, moet u zich bewust zijn van de kritieke taken en dat wijzigingen in deze taken van invloed zijn op de einddatum van uw project. Kritieke taken vormen samen het kritieke pad van de planning.

Een taak is kritiek als deze voldoet aan een van de volgende voorwaarden:

• Ze heeft geen marge (geen vertraging toegestaan).
• Het heeft een datumbeperking die moet beginnen op (MSO) of MFO (Must Finish On).
• Er bestaat een beperking voor in de vorm van een datum Zo laat mogelijk (ZLM) in een project dat vanaf een begindatum is gepland.
• Er bestaat een beperking voor in de vorm van een datum Zo snel mogelijk (ZSM) in een project dat vanaf een einddatum is gepland.
• De einddatum is gelijk aan of na de deadlinedatum.

Een taak is niet meer kritiek wanneer deze is voltooid, omdat de taak dan geen gevolgen meer kan hebben voor de voltooiing van de taken die erna komen of voor de einddatum van het project.

Hoe berekent Project het kritieke pad?

Project definieert kritieke taken als taken die geen marge (float) hebben. U kunt echter een niet-kritieke taak wijzigen zodra deze kritiek wordt. Bijvoorbeeld: u kunt van een taak een kritieke taak maken als er één of twee dagen marge voor bestaat. Dit is handig als u wilt worden gewaarschuwd bij taken die kritiek worden maar toch nog een buffer van een of twee dagen hebt.

Marge of toegestane vertraging wordt bepaald door eerdere en latere einddatums van de taken in uw planning. Een eerdere einddatum is de vroegste datum waarop de taak zou kunnen worden voltooid, gebaseerd op de begindatum en de geplande duur. Een latere einddatum is de laatste datum waarop een taak kan worden voltooid zonder de voltooiing van het project te vertragen.

Het verschil tussen de eerdere einddatum en latere einddatum bepaalt de hoeveelheid marge. Voor taken op het kritieke pad (taken zonder marge), vallen de eerdere einddatum en latere einddatum samen.

Hoe kan ik het kritieke pad korter maken?

Als u wilt dat uw project een eerdere einddatum heeft, moet u de datums van uw kritieke padtaken invoeren. Dit staat ook wel bekend als een project ineenschuiven. U kunt dit als volgt doen:

• De duur of het werk aan een taak op het kritieke pad verkorten.
• De beperking voor een taak wijzigen zodat er meer flexibiliteit bij het plannen ontstaat.
• Een kritieke taak opsplitsen in kleinere taken waaraan tegelijkertijd kan worden gewerkt door verschillende resources.
• Taakafhankelijkheden herzien om zodat er meer flexibiliteit bij het plannen ontstaat.
• Stel waar mogelijk overlappingstijden tussen afhankelijke taken in.
• Plan overuren.
• Wijs extra resources toe aan taken op het kritieke pad.

Voor elke projectplanning is er altijd één algemeen kritiek pad. Het nieuwe kritieke pad zou dan de reeks taken worden die u nauwgezetter volgt zodat de door u gewenste einddatum niet in gevaar komt.

Meer informatie

• De marge in uw project tonen
• Een begin- of einddatum (beperking) voor een taak instellen
• De duur van een taak op het kritieke pad wijzigen
• Taken koppelen in een project
• Overlappings- of vertragingstijd toevoegen aan een taak
• De tijd aanpassen die een werkresource aan een taak besteedt

Naar boven

Kan ik meerdere kritieke paden zien?

Standaard wordt in Project slechts één kritiek pad weergegeven, het pad dat van invloed is op de einddatum van het plan. U kunt uw projectplan zo instellen dat u meerdere kritieke paden kunt zien voor elke onafhankelijke set of reeks taken. Wellicht vindt u dit handig als u met een hoofdproject werkt en u het kritieke pad voor elk subproject wilt zien. Dit is ook handig als het project is opgedeeld in meerdere fasen en u het kritieke pad voor verschillende fasen of mijlpalen wilt zien.

Bij het weergeven van meerdere kritieke paden moet u er rekening mee houden dat er nog steeds een algemeen kritiek pad bestaat waarvan de einddatum gevolgen heeft voor de einddatum van het project.

Lees meerdere kritieke paden berekenen voor meer informatie.

Kan ik het kritieke pad zien van meerdere projecten?

Als u met meerdere projecten, projectoverschrijdende koppelingen of subprojecten werkt, ziet u het algemene kritieke pad. Subprojecten kunnen worden behandeld als overzichtstaken voor Project om het algemene kritieke pad te berekenen. Lees Projecten koppelen om een hoofdproject te maken voor meer informatie.

Naar boven