In MicrosoftAccess-databases kunt u het gegevenstype Ja/nee gebruiken om een Booleaanse waarde op te slaan, zoals Waar of Onwaar, Aan of Uit, Ja of Nee, en elk veld dat slechts twee verschillende waarden bevat. Dit gegevenstype wordt vaak toegewezen aan een selectievakje in een formulier of rapport.
In dit artikel
- Een Ja/nee-veld toevoegen in de gegevensbladweergave
- Een Ja/nee-veld toevoegen in de ontwerpweergave
- Ja/Nee-veldeigenschappen instellen of wijzigen
- Een Ja/nee-veld verwijderen
- Ja/Nee-veldeigenschap
Een Ja/nee-veld toevoegen in de gegevensbladweergave
U kunt een Ja/nee-veld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de gegevensbladweergave.
Toevoegen aan een bestaande tabel
- Open de tabel in de gegevensbladweergave.
- Schuif indien nodig horizontaal naar het eerste lege veld.
- Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Ja/Nee in de lijst.
- Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een zinvolle naam voor het nieuwe veld.
- Sla uw wijzigingen op.
Toevoegen aan een nieuwe tabel
- Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
- Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel in.
- Selecteer Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Ja/Nee in de lijst.
- Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een zinvolle naam voor het nieuwe veld.
- Sla uw wijzigingen op.
Naar boven
Een Ja/nee-veld toevoegen in de ontwerpweergave
U kunt een Ja/nee-veld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de ontwerpweergave.
Toevoegen aan een bestaande tabel
- Open de tabel in de ontwerpweergave.
- Selecteer de eerste lege rij in de kolom Veldnaam en typ een naam voor het veld.
- Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Ja/Nee in de lijst.
- Sla uw wijzigingen op.
Toevoegen aan een nieuwe tabel
- Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
- Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe tabel in.
- Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en klik op Ontwerpweergave.
- Selecteer de eerste lege rij in de kolom Veldnaam en typ een naam voor het veld.
- Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Ja/Nee in de lijst.
- Sla uw wijzigingen op.
Naar boven
Ja/Nee-veldeigenschappen instellen of wijzigen
U kunt de gegevensbladweergave gebruiken om een subset van veldeigenschappen in te stellen, zoals Standaardwaardeof Naam & bijschrift, maar in de ontwerpweergave kunt u alle beschikbare eigenschappen instellen, waaronder Opmaak of Geïndexeerd.
- Open de tabel in de ontwerpweergave.
- Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de ontwerpfunctie voor tabellen, onder Veldeigenschappen, de eigenschap die u wilt wijzigen.
- Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap kunt u gegevens invoeren, de opbouwfunctie voor expressies starten door te klikken op de
of een optie selecteren in een lijst.
Selecteer de eigenschap en druk op F1 voor informatie over het gebruik van veldeigenschappen.
Naar boven
Een Ja/nee-veld verwijderen
Belangrijk Als u een Ja/Nee-veld verwijdert dat gegevens bevat, gaan deze gegevens definitief verloren; u kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.
Verwijderen uit gegevensbladweergave
- Open de tabel in de gegevensbladweergave.
- Zoek het Ja/Nee-veld, klik met de rechtermuisknop op de koprij (de naam) en klik vervolgens op Veld verwijderen.
- Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
Verwijderen uit ontwerpweergave
- Open de tabel in de ontwerpweergave.
- Klik op de rijkiezer (het lege vierkantje) naast het tekstveld en druk op Verwijderen. U kunt ook met de rechtermuisknop op de rijkiezer klikken en vervolgens op Rijen verwijderen klikken.
- Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
Naar boven
Ja/Nee-veldeigenschap
Wanneer u een Ja/Nee-veld toevoegt aan een tabel in de ontwerpweergave, kunt u een aantal eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. In deze tabel worden de eigenschappen van Ja/Nee-velden getoond, wordt beschreven wat elk veld doet en worden de implicaties van het instellen of wijzigen ervan uitgelegd.
| eigenschap | Gebruik |
|---|---|
| bijschrift | De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
| Standaardwaarde | Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
| Opmaak | Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. Selecteer een van de volgende opties:
|
| Geïndexeerd | Hiermee geeft u op of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat in een primaire sleutel wordt gebruikt. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
| Tekst uitlijnen | De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
| Validatieregel | Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
| Validatietekst | Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
Naar boven