Gebruik Toegankelijkheidscontrole om uw documenten toegankelijk te maken voor personen met verschillende fysieke en cognitieve vaardigheden.
Ga naarToegankelijkheid controleren>.
Controleer de resultaten in het deelvenster Toegankelijkheidscontrole en breng de aanbevolen wijzigingen aan.
Tip
Als u wilt controleren hoe het document klinkt voor iemand die het ervaart via een schermlezer, gaat u naar Controleren>Voorlezen.
Aanbevolen procedures
Naast het gebruik van Toegankelijkheidscontrole volgen hier nog een paar aanbevolen procedures voor het maken van toegankelijke documenten.
Vul kleur aan met tekst
Als uw lezer blind, slechtziend of kleurenblind is, kan deze betekenissen missen die alleen door kleur worden overgebracht. In plaats van alleen een rood pictogram te gebruiken voor items die niet zijn toegestaan, kunt u bijvoorbeeld het tekstlabel Niet toegestaan toevoegen.
Leesbaarheid vergroten
Voor lezers met dyslexie of slechtzienden vloeit de tekst mogelijk samen op een pagina. De leesbaarheid vergroten:
- Gebruik grotere lettertypen of sta deze toe
- Kies sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri.
- Vermijd het gebruik van tekst volledig in hoofdletters en overvloedig cursieve of onderstreepte tekst.
- Voldoende witruimte tussen zinnen en alinea's opnemen
Schermlezers helpen door het document te navigeren
Met de ingebouwde kopteksten en stijlen in Word kunnen schermlezers uw documenten gemakkelijker lezen. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te controleren of de kopteksten in een logische volgorde staan.
Zinvolle hyperlinktekst en scherminfo toevoegen
Omdat mensen die een schermlezer gebruiken, kunnen zoeken naar een lijst met koppelingen, is het handig als de tekst van een koppeling duidelijke en nauwkeurige informatie over de bestemming bevat. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van 'Klik hier' als weergavetekst van een koppeling de titel van de doelpagina.
Verder verkennen
Zie Uw Word-documenten toegankelijk maken voor meer informatie