Opties voor draaitabellen

Gebruik het dialoogvenster Opties voor draaitabel om diverse instellingen voor een draaitabel te beheren in Excel voor Windows en Excel voor Mac (bureaublad). Sommige opties zijn niet beschikbaar in webversie van Excel. 

1. Selecteer vanuit een draaitabel opties op het lint.

Naam Hiermee wordt de naam van de draaitabel weergegeven. Als u de naam wilt wijzigen, klikt u op de tekst in het vak en bewerkt u de naam.

Indeling & opmaak

Sectie Indeling

Cellen met labels samenvoegen en centreren Selecteer dit selectievakje als u cellen voor items in de buitenste rij en kolom wilt samenvoegen, zodat u de items horizontaal en verticaal kunt centreren. Schakel het selectievakje uit als u items in de buitenste rij en kolom bovenaan een itemgroep links wilt uitvullen.

Rijlabels laten inspringen in compacte vorm Als u rijen in het gebied met rijlabels wilt laten inspringen als de draaitabel een compacte indeling heeft, selecteert u een inspringingsniveau van 0 tot 127.

Velden in rapportfiltergebied weergeven Selecteer Omlaag en vervolgens Opzij om eerst velden in het rapportfiltergebied van boven naar beneden weer te geven naarmate er velden aan worden toegevoegd, voordat u een andere kolom gebruikt. Selecteer Opzij, dan omlaag als u eerst velden in het rapportfiltergebied van links naar rechts wilt weergeven naarmate er velden aan worden toegevoegd, voordat u een andere rij gebruikt.

Rapportfiltervelden per kolom Typ of selecteer het aantal velden dat moet worden weergegeven voordat u een andere kolom of rij op basis van de instelling van Velden weergeven in het rapportfiltergebied gebruikt.

Sectie Opmaak

Als u foutwaarden wilt weergeven, Selecteer dit selectievakje en typ de tekst, bijvoorbeeld 'Ongeldig', die u in plaats van een foutbericht in de cel wilt weergeven. Schakel het vakje uit als u een foutbericht wilt weergeven.

Voor lege cellen weergeven Selecteer dit selectievakje en typ de tekst, bijvoorbeeld 'Leeg', die u in plaats van een lege cel in de cel wilt weergeven.

Kolombreedte automatisch aanpassen bij bijwerken Schakel dit selectievakje in als u de draaitabelkolommen automatisch wilt aanpassen aan de grootte van de langste tekst of getalwaarde. Schakel het vakje uit als u de huidige breedte van de draaitabelkolom wilt behouden.

Celopmaak behouden bij bijwerken Selecteer dit selectievakje als u de draaitabelindeling en -opmaak wilt opslaan zodat deze worden gebruikt wanneer u een bewerking met de draaitabel uitvoert. Schakel het vakje uit als u de draaitabelindeling en -opmaak niet wilt opslaan en de standaardindeling en -opmaak wilt gebruiken wanneer u een bewerking met de draaitabel uitvoert. Als de opmaak na het vernieuwen nog steeds verandert, gebruikt u een draaitabelstijl voor de opmaak die u wilt behouden.

Totalen & filters

Sectie Eindtotalen

Totalen voor rijen weergeven Schakel dit selectievakje in of uit als u de kolom Eindtotaal naast de laatste kolom weer wilt geven of wilt verbergen.

Totalen voor kolommen weergeven Schakel dit selectievakje in of uit als u de rij met het eindtotaal onderaan de draaitabel weer wilt geven of wilt verbergen.

Sectie Filters

Subtotaal van gefilterde pagina-items berekenen Schakel dit selectievakje in of uit als u in het rapport gefilterde items in subtotalen wilt opnemen of uitsluiten.

Totalen markeren met * Schakel dit selectievakje in of uit om naast de totalen een sterretje weer te geven of te verbergen. Het sterretje geeft aan dat de waarden die worden weergegeven en bij de berekening van het totaal door Excel worden gebruikt, niet de enige waarden zijn die in de berekening worden gebruikt.

Meerdere filters per veld toestaan Selecteer deze optie om meer dan een filter op hetzelfde veld toe te staan (bijvoorbeeld een slicer en een handmatig filter).

Sectie Sorteren

Aangepaste lijsten gebruiken bij het sorteren Schakel dit selectievakje in of uit als u het gebruik van aangepaste lijsten wilt in- respectievelijk uitschakelen als u lijsten wilt sorteren. Als u dit vakje uitschakelt, worden de prestaties mogelijk verbeterd bij het sorteren van grote hoeveelheden gegevens.

Weergeven

Sectie Weergave

Knoppen voor uitvouwen/samenvouwen weergeven Schakel dit selectievakje in als u de knoppen met het plusteken en het minteken wilt weergeven waarmee u rij- of kolomlabels uitvouwt of samenvouwt. Schakel dit selectievakje uit als u deze knoppen niet wilt weergeven. U kunt deze knoppen verbergen als u een draaitabel afdrukt of als u een draaitabel alleen maar wilt bekijken.

Contextafhankelijke knopinfo weergeven Schakel dit selectievakje in om knopinfo met informatie over de waarde, rij, of kolom voor een veld of gegevenswaarde weer te geven. Schakel dit selectievakje uit als u geen knopinfo wilt weergeven.

Eigenschappen weergeven in knopinfo Schakel dit selectievakje in als u knopinfo over eigenschappen van een item wilt weergeven of juist niet wilt weergeven.

Veldbijschriften en filterkeuzelijsten weergeven Schakel dit selectievakje in of uit om zowel bijschriften van draaitabellen boven in de draaitabel als pijlen voor filterkeuzelijsten voor kolom- en rijlabels weer te geven of te verbergen.

Klassieke draaitabelindeling Schakel dit selectievakje in of uit om het slepen van velden van en naar de draaitabel al dan niet mogelijk te maken.

De rij Waarden weergeven Een veldnamenrij in de draaitabel weergeven of verbergen met labels voor velden met meerdere waarden. Alleen van toepassing als er een rij Waarden is.

Items zonder gegevens in rijen weergeven Schakel dit selectievakje in of uit om items zonder waarden in rijen weer te geven of te verbergen.

Items zonder gegevens in kolommen weergeven Schakel dit selectievakje in of uit om items zonder waarden in kolommen weer te geven of te verbergen.

Itemlabels weergeven als het waardegebied geen velden bevat Schakel dit selectievakje in of uit om itemlabels weer te geven of te verbergen als het waardegebied geen velden bevat.

Berekende onderdelen van OLAP-server weergeven Schakel dit selectievakje in of uit om berekende onderdelen in een dimensie weer te geven of te verbergen. Dit selectievakje is niet van invloed op berekende maten.

Sectie Lijst met velden

De volgende twee opties sluiten elkaar uit.

Sorteren van A naar Z Selecteer deze optie als u de velden in de lijst met draaitabelvelden in oplopende alfabetische volgorde wilt sorteren.

Sorteren in volgorde van gegevensbron Selecteer deze optie als u de velden in de lijst met draaitabelvelden wilt sorteren in de volgorde die door de externe gegevensbron wordt opgegeven.

Afdrukken

Knoppen voor uit- en samenvouwen afdrukken indien weergegeven in de draaitabel Schakel dit selectievakje in of uit als u de knoppen voor uit- en samenvouwen wilt weergeven of verbergen wanneer u een draaitabel afdrukt. Dit selectievakje is niet beschikbaar als u het selectievakje Analyseknoppen weergeven op het tabblad Weergave van dit dialoogvenster hebt uitgeschakeld.

Rijlabels op elke afgedrukte pagina herhalen Schakel dit selectievakje in of uit om aan te geven of u het label van de huidige items van het rijlabelgebied op elke pagina van een afgedrukte draaitabel al dan niet wilt weergeven.

Afdruktitels instellen Schakel dit selectievakje in of uit om aan te geven of u rij- en kolomveldkoppen en kolomitemlabels op elke afgedrukte pagina van een draaitabel al dan niet wilt herhalen. Hiermee kunt u alleen het afdrukken regelen. De inhoud van het werkblad wordt hierdoor niet gewijzigd.

Gegevens

Sectie Draaitabelgegevens

Brongegevens bij bestand opslaan Schakel dit selectievakje in of uit als u de gegevens van de externe gegevensbron al dan niet met de werkmap wilt opslaan.

Details weergeven inschakelen Schakel dit selectievakje in of uit om aan te geven of u de detailgegevens van de gegevensbron wilt weergeven en de gegevens vervolgens op een nieuw werkblad wilt weergeven.

Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand Schakel dit selectievakje in of uit als u de gegevens al dan niet wilt vernieuwen zodra u de Excel-werkmap met deze draaitabel opent.

Sectie Items behouden die uit de gegevensbron zijn verwijderd

Aantal items per veld dat behouden moet blijven Selecteer een van de volgende opties om het aantal items op te geven dat voor elk veld in de tijdelijke cache bij de werkmap moet worden opgeslagen:

• Automatisch Het standaardaantal unieke items voor elk veld.
• Geen Geen unieke items voor elk veld.
• Max Het maximum aantal unieke items voor elk veld. U kunt maximaal 1.048.576 items opgeven.

Sectie 'Wat als'-analyse

Celbewerking inschakelen in het waardengebied Hiermee kunt u samenvattingswaarden in een OLAP-draaitabel bewerken.

Groep Stijlen

Titel en beschrijving Titels en beschrijvingen bieden alternatieve, op tekst gebaseerde weergaven van de gegevens in de tabellen. Deze informatie is handig voor personen met visuele of cognitieve beperkingen die de tabel mogelijk niet kunnen zien of begrijpen. Een titel kan worden voorgelezen aan een persoon met een handicap en wordt gebruikt om te bepalen of deze de beschrijving van de inhoud wenst te horen.