Een gegevensverbinding wijzigen of verwijderen

Van toepassing op

InfoPath 2010 InfoPath 2013

Een gegevensverbinding is een verbinding tussen een Microsoft Office InfoPath-formulier en een externe gegevensbron, zoals een database, webservice, XML-bestand of Microsoft Windows SharePoint Services documentbibliotheek of lijst. Gegevensverbindingen worden gebruikt om gegevens op te vragen en te verzenden. Als de externe gegevensbronnen voor uw formuliersjabloon veranderen, moet u mogelijk de bijbehorende gegevensverbindingen uit uw formuliersjabloon wijzigen of verwijderen.

Voordat u begint

Het wijzigen of verwijderen van de gegevensverbinding van een formuliersjabloon heeft invloed op de besturingselementen en gegevensbronnen van nieuwe of bestaande formulieren die op die formuliersjabloon zijn gebaseerd. Wanneer u de gegevensverbinding wijzigt, maakt InfoPath een nieuwe gegevensbron die is gebaseerd op de manier waarop gegevens worden opgeslagen in de nieuwe externe gegevensbron. Als de nieuwe externe gegevensbron gegevens opslaat zoals de oude externe gegevensbron, ziet u geen wijzigingen in de gegevensbron in de formuliersjabloon. Alle besturingselementen in de formuliersjabloon zijn gebonden aan dezelfde velden in de gegevensbron. Als de nieuwe externe gegevensbron gegevens echter op een andere manier opslaat dan de oude externe gegevensbron, maakt InfoPath een nieuwe gegevensbron met nieuwe velden en groepen. Besturingselementen op de formuliersjabloon die zijn gebonden aan velden in de oude gegevensbron, zijn niet langer gebonden aan velden in de nieuwe gegevensbron. Als u deze bestaande besturingselementen wilt gebruiken, moet u deze besturingselementen koppelen aan andere velden in de nieuwe gegevensbron.

U kunt alleen secundaire gegevensverbindingen uit een formuliersjabloon verwijderen. U kunt de hoofdgegevensverbinding niet verwijderen uit een formuliersjabloon. Wanneer u een secundaire gegevensverbinding verwijdert, verwijdert InfoPath de bijbehorende secundaire gegevensbron uit de formuliersjabloon. De besturingselementen die zijn gekoppeld aan de verwijderde gegevensbron blijven op de formuliersjabloon staan, maar zijn niet langer gebonden aan de velden en groepen in die gegevensbron. Als u deze besturingselementen wilt gebruiken, moet u een van de volgende handelingen uitvoeren:

Koppel de niet-afhankelijke besturingselementen aan velden of groepen in de hoofdgegevensbron of aan een andere bestaande secundaire gegevensbron.
Voeg een nieuwe secundaire gegevensverbinding toe aan de formuliersjabloon en bind vervolgens de niet-afhankelijke besturingselementen aan velden of groepen in die nieuwe secundaire gegevensbron.
Verwijder de niet-afhankelijke besturingselementen uit de formuliersjabloon.

Opmerking

Het wijzigen of verwijderen van een gegevensverbinding uit een formuliersjabloon kan leiden tot gegevensverlies voor bestaande formulieren die zijn gebaseerd op deze formuliersjabloon. Wanneer een gebruiker een bestaand formulier opent, controleert InfoPath de gepubliceerde locatie voor een nieuwere versie van de formuliersjabloon. Als er een nieuwere versie bestaat, geeft InfoPath het formulier weer met behulp van de nieuwere versie van de formuliersjabloon. Als een gebruiker gegevens invoert in een besturingselement dat is gebonden aan een veld in een oudere versie van de formuliersjabloon en u de gegevensverbinding wijzigt of wijzigt, waardoor dat veld uit de gegevensbron wordt verwijderd, verliest de gebruiker de gegevens die zijn opgeslagen in het veld dat uit de gegevensbron is verwijderd.

Voordat u een gegevensverbinding wijzigt of verwijdert, moet u rekening houden met de effecten op de besturingselementen en gegevensbronnen in bestaande formulieren die zijn gebaseerd op uw formuliersjabloon. Nadat u een gegevensverbinding hebt gewijzigd of verwijderd, test u de wijzigingen voordat u uw gebruikers een formulier laat invullen dat is gebaseerd op de gewijzigde formuliersjabloon.

Naar boven