Digitale handtekeningen in- of uitschakelen

Wanneer u een formuliersjabloon ontwerpt, kunt u opgeven of gebruikers digitale handtekeningen kunnen gebruiken wanneer ze formulieren invullen op basis van uw formuliersjabloon. U kunt een digitale handtekening gebruiken om veel van de redenen waarom u een papieren document zou kunnen ondertekenen. Een digitale handtekening wordt gebruikt voor het verifiëren van digitale informatie, zoals formuliersjablonen, formulieren, e-mailberichten en documenten, met behulp van computercryptografie. Zodra een formulier is ondertekend, kan het hele formulier of een deel van het formulier dat is ondertekend, niet worden gewijzigd zonder de handtekening ongeldig te maken.

In dit artikel

• Informatie over compatibiliteit
• Digitale handtekeningen inschakelen, zodat gebruikers een volledig formulier kunnen ondertekenen
• Digitale handtekeningen inschakelen, zodat gebruikers een deel van een formulier kunnen ondertekenen
• Digitale handtekeningen uitschakelen

Informatie over compatibiliteit

Wanneer u een formuliersjabloon maakt, kunt u digitale handtekeningen inschakelen, zodat gebruikers deze kunnen toevoegen aan het hele formulier of aan specifieke delen van het formulier. In Microsoft Office InfoPath 2007 kunt u er ook voor kiezen om een browsercompatibele formuliersjabloon te ontwerpen. Een browsercompatibele formuliersjabloon is een formuliersjabloon die is ontworpen in InfoPath met behulp van een specifieke compatibiliteitsmodus. Een browsercompatibele formuliersjabloon kan browser ingeschakeld zijn wanneer deze wordt gepubliceerd naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd. In browsergestuurde formuliersjablonen kunt u alleen inschakelen dat digitale handtekeningen worden toegevoegd aan specifieke onderdelen van de formulieren die gebruikers invullen. Wanneer u digitale handtekeningen inschakelt voor delen van het formulier, zijn de handtekeningen alleen van toepassing op de gegevens in die specifieke delen van het formulier.

Naar boven

Digitale handtekeningen inschakelen, zodat gebruikers een volledig formulier kunnen ondertekenen

1. Klik in het menu Extra op Formulieropties.

2. Klik onder Categorie op Digitale handtekeningen en klik vervolgens op Digitale handtekeningen inschakelen voor het hele formulier.

   Opmerking

   Als u een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpt, is de optie Digitale handtekeningen inschakelen voor het hele formulier niet beschikbaar omdat browsercompatibele formuliersjablonen alleen digitale handtekeningen ondersteunen voor specifieke onderdelen van de formuliersjabloon. Als u de compatibiliteitsopties voor uw formuliersjabloon wijzigt nadat u digitale handtekeningen hebt ingeschakeld, moet u ontwerpcontrole uitvoeren om te controleren of de opties voor digitale handtekeningen correct zijn ingesteld. Meer informatie over de ontwerpcontrole vindt u in de sectie Zie ook .

3. Als de formuliersjabloon is ontworpen op basis van een database, een webservice of een XML-schema dat een naamruimte voor digitale handtekeningen bevat, klikt u op XPath om de groep op te geven in de gegevensbron waarin de handtekening moet worden opgeslagen. De groep moet deel uitmaken van een naamruimte voor digitale handtekeningen.

   Opmerking

   Als u een formuliersjabloon ontwerpt die niet is gebaseerd op een database, een webservice of een XML-schema dat een digitale naamruimte bevat, is deze optie niet beschikbaar. In dit geval gaat u verder met stap 5.

4. Klik in het dialoogvenster Een veld of groep selecteren op het veld of de groep waarvoor u digitale handtekeningen wilt inschakelen en klik vervolgens op OK.

5. Als u wilt dat gebruikers het formulier ondertekenen voordat ze het indienen, schakelt u het selectievakje Gebruiker vragen het formulier te ondertekenen als het zonder handtekening wordt verzonden in.

   Opmerking

   Als u formulierinzending nog niet hebt ingeschakeld voor de formuliersjabloon, moet u dit doen nadat u dit selectievakje hebt ingeschakeld.

Naar boven

Digitale handtekeningen inschakelen, zodat gebruikers een deel van een formulier kunnen ondertekenen

1. Klik in het menu Extra op Formulieropties.

2. Klik onder Categorie op Digitale handtekeningen en klik vervolgens op Digitale handtekeningen inschakelen voor specifieke gegevens in het formulier.

3. Klik op Toevoegen.

4. Typ in het dialoogvenster Set met ondertekenbare gegevens een naam voor het deel van de formuliersjabloon waarvoor u digitale handtekeningen wilt inschakelen.

   Tip

   De naam die u gebruikt, mag geen spaties bevatten.

5. Klik op XPath naast het vak Velden en groepen die moeten worden ondertekend .

6. Klik in het dialoogvenster Een veld of groep selecteren op het veld of de groep waarvoor u digitale handtekeningen wilt inschakelen en klik vervolgens op OK.

7. Voer onder Handtekeningopties in het dialoogvenster Set met ondertekenbare gegevens een van de volgende handelingen uit:

   • Als u slechts één handtekening wilt toestaan voor dit deel van de formuliersjabloon, klikt u op Slechts één handtekening toestaan.
   • Als u meerdere handtekeningen wilt toestaan die onafhankelijk van elkaar zijn en die kunnen worden toegevoegd of verwijderd zonder dat dit van invloed is op de andere handtekeningen, klikt u op Alle handtekeningen zijn onafhankelijk (co-ondertekening).
   • Als u meerdere handtekeningen wilt toestaan die voorgaande handtekeningen ondertekenen, klikt u op Elke handtekening ondertekent de voorgaande handtekeningen (tegenteken).

8. Typ in het bevestigingsbericht voor handtekening de tekst die u de gebruiker wilt laten zien wanneer deze dit deel van het formulier ondertekent en klik vervolgens tweemaal op OK .

9. Koppel in de formuliersjabloon het deel van de formuliersjabloon waarvoor u digitale handtekeningen hebt ingeschakeld aan een sectie.
   Hoe?

   1. Plaats de cursor op de plaats waar u de sectie wilt invoegen.

   2. Als het taakvenster Gegevensbron niet zichtbaar is, klikt u op Gegevensbron in het menu Beeld .

   3. Voer in het taakvenster Gegevensbron een van de volgende handelingen uit:

      • Als u een besturingselement wilt toevoegen dat is gebonden aan een veld, klikt u met de rechtermuisknop op het veld en klikt u vervolgens op het besturingselement dat u aan dit veld wilt koppelen.

      • Als u een sectie wilt toevoegen die is gebonden aan een groep, klikt u met de rechtermuisknop op de groep en klikt u vervolgens op Sectie met besturingselementen.

        Opmerking

        Als het veld of de groep die u hebt opgegeven, wordt herhaald, moet u een niet-herhalende groep selecteren die dat veld of die groep bevat.

10. Dubbelklik in de formuliersjabloon op het label Sectie onder de sectie met de andere secties of besturingselementen die u zojuist hebt ingevoegd.

11. Klik op het tabblad Digitale handtekeningen .

12. Schakel het selectievakje Gebruikers toestaan deze sectie digitaal te ondertekenen in.

13. Klik in het vak De volgende gegevens ondertekenen in het formulier wanneer deze sectie is ondertekend op de naam van de sectie waarvoor u in stap 4 een digitale handtekening hebt gemaakt.

14. Als u handtekeningen in de sectie wilt weergeven terwijl ze zijn toegevoegd, schakelt u het selectievakje Handtekeningen in de sectie weergeven in .

15. Als u de besturingselementen in de sectie alleen-lezen wilt maken zodra ze zijn ondertekend, schakelt u het selectievakje Besturingselementen alleen-lezen maken wanneer ze zijn ondertekend in.

Naar boven

Digitale handtekeningen uitschakelen

1. Klik in het menu Extra op Formulieropties.

2. Klik onder Categorie op Digitale handtekeningen en voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u digitale handtekeningen wilt uitschakelen voor de hele formuliersjabloon, klikt u op Digitale handtekeningen niet inschakelen.
   • Als u digitale handtekeningen wilt uitschakelen voor een specifiek deel van de formuliersjabloon, klikt u op Digitale handtekeningen inschakelen voor specifieke gegevens in het formulier, klikt u op het deel van de formuliersjabloon in de lijst Gegevens in het formulier dat kan worden ondertekend waarvoor u digitale handtekeningen wilt uitschakelen en klikt u vervolgens op Verwijderen.

Naar boven