Een formuliersjabloon publiceren op een server waarop InfoPath Forms Services
Van toepassing op
Voordat uw gebruikers een formulier kunnen invullen dat is gebaseerd op een browsercompatibele formuliersjabloon in een webbrowser, moet u de formuliersjabloon publiceren op een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd en vervolgens de formuliersjabloon in de browser inschakelen.
In dit artikel
- Overzicht
- Voordat u begint
- De formuliersjabloon publiceren naar een nieuwe documentbibliotheek
- Een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype
- De formuliersjabloon publiceren waarvoor goedkeuring door de beheerder is vereist
Overzicht
U kunt een browsercompatibele formuliersjabloon publiceren op een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, zodat gebruikers formulieren kunnen invullen op basis van deze formuliersjabloon in een webbrowser. Als uw formuliersjabloon in de volgende scenario's wordt gebruikt, hebt u goedkeuring van de beheerder nodig om deze te publiceren:
De formuliersjabloon bevat beheerde code of script.
Opmerking
Het script moet worden geconverteerd naar beheerde code voordat de formuliersjabloon kan worden gepubliceerd.
Voor de formuliersjabloon is een beveiligingsniveau Volledig vertrouwen vereist, waardoor de resulterende formulieren volledige toegang hebben tot de systeembronnen op de computers van gebruikers, zoals bestanden en instellingen.
De formuliersjabloon maakt gebruik van een gegevensverbinding die wordt beheerd door een beheerder.
De formuliersjabloon kan worden weergegeven op een mobiel apparaat.
Als u een formuliersjabloon wilt publiceren waarvoor goedkeuring door de beheerder is vereist, moet u eerst de formuliersjabloon publiceren naar een gedeelde netwerkmap, waar de serverbeheerder de formuliersjabloon kan uploaden naar de server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd en vervolgens de formuliersjabloon kan implementeren. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over hoe de serverbeheerder een formuliersjabloon kan implementeren.
Als uw formuliersjabloon in andere scenario's wordt gebruikt, kunt u deze publiceren naar een documentbibliotheek of als site-inhoudstype.
Wanneer uw formuliersjabloon wordt gepubliceerd naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, kan deze op de volgende manieren worden gebruikt:
- Als sjabloon voor alle formulieren in een nieuwe of bestaande documentbibliotheek U kunt een formuliersjabloon publiceren die wordt gebruikt als sjabloon voor alle formulieren in een nieuwe of bestaande documentbibliotheek. De formuliersjabloon kan digitaal worden ondertekend, maar mag geen script of beheerde code bevatten.
- Als site-inhoudstype voor meerdere documentbibliotheken of een siteverzameling U kunt een formuliersjabloon publiceren die wordt gebruikt als sjabloon voor de formulieren in meerdere documentbibliotheken of een siteverzameling. U kunt een formuliersjabloon publiceren als site-inhoudstype als meerdere bibliotheken in een siteverzameling deze formuliersjabloon gebruiken. U kunt een formuliersjabloon echter niet publiceren als site-inhoudstype als deze een script of beheerde code bevat. Formuliersjablonen met script of beheerde code moeten eerst worden gepubliceerd naar een gedeelde netwerkmap. Vervolgens kan de beheerder de formuliersjablonen uploaden naar de server en deze implementeren.
Voordat u een browsercompatibele formuliersjabloon publiceert, gebruikt u ontwerpcontrole om de formulierproblemen van de formuliersjabloon te controleren. Nadat u eventuele problemen met de formuliersjabloon hebt gevonden en opgelost, kunt u de wizard Publiceren gebruiken om de formuliersjabloon te publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd.
Het publiceren van een formuliersjabloon is niet hetzelfde als het opslaan van een formuliersjabloon. Wanneer u een formuliersjabloon publiceert, voegt de wizard Publiceren de publicatielocatie en verwerkingsinstructies toe aan de formuliersjabloon, zodat gebruikers formulieren kunnen openen die zijn gebaseerd op deze formuliersjabloon. Wanneer u een formuliersjabloon opslaat, slaat u een kopie van de formuliersjabloon op, net als wanneer u een bestand op uw computer opslaat. U moet altijd de wizard Publiceren gebruiken als u de formuliersjabloon beschikbaar wilt maken voor uw gebruikers om in te vullen.
Naar boven
Voordat u begint
Ga als volgt te werk voordat u een browsercompatibele formuliersjabloon publiceert naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd:
- Controleer bij de beheerder of u over de benodigde machtigingen op de server beschikt om uw formuliersjabloon te publiceren naar een documentbibliotheek of om uw formuliersjabloon te publiceren als een nieuw site-inhoudstype.
- Controleer bij de beheerder of Office InfoPath 2007 wordt uitgevoerd op de server en of het is geconfigureerd om InfoPath-formulieren weer te geven als webpagina's.
- Als u een browsercompatibele formuliersjabloon publiceert waarvoor goedkeuring door de beheerder is vereist, vraagt u de beheerder om de locatie van de gedeelde netwerkmap waar u de formuliersjabloon moet opslaan. In deze map publiceert u de formuliersjabloon. Nadat u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd, uploadt de beheerder de formuliersjabloon vanaf deze locatie naar de server.
Naar boven
De formuliersjabloon publiceren naar een nieuwe documentbibliotheek
Wanneer u een formuliersjabloon publiceert naar een documentbibliotheek, wordt elk formulier dat in die bibliotheek wordt gemaakt, gebaseerd op dezelfde formuliersjabloon. U kunt de wizard Publiceren gebruiken om een formuliersjabloon naar een documentbibliotheek te publiceren. De wizard Publiceren wijzigt de formuliersjabloon voor gebruik in een documentbibliotheek, maakt de nieuwe documentbibliotheek en slaat de formuliersjabloon vervolgens op als de standaardformuliersjabloon voor die documentbibliotheek. Nadat u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd, moet u de Microsoft Windows SharePoint Services site configureren om formulieren weer te geven die zijn gebaseerd op deze formuliersjabloon in een webbrowser. Als u de SharePoint-site niet configureert, krijgen gebruikers die Office InfoPath 2007 niet op hun computer hebben geïnstalleerd een foutmelding wanneer ze proberen een formulier te openen dat is gebaseerd op deze formuliersjabloon.
Klik in het menu Bestand op Opslaan.
Blader in het dialoogvenster Opslaan als naar de locatie waar u de formuliersjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Als u het taakvenster Ontwerpcontrole wilt openen, klikt u op Ontwerpcontrole in het menu Extra .
Als er fouten worden vermeld in het taakvenster Ontwerpcontrole , lost u deze fouten op en klikt u vervolgens op Vernieuwen om te bepalen of de fouten nog steeds bestaan.
Klik in het menu Bestand op Publiceren.
Klik in de wizard Publiceren op Naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Services en klik vervolgens op Volgende.
Typ op de volgende pagina van de wizard in het vak De locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site invoeren de locatie van de SharePoint-site waar u de formuliersjabloon wilt publiceren en klik op Volgende.
Schakel op de volgende pagina van de wizard het selectievakje Invullen van dit formulier via een browser inschakelen in, klik op Documentbibliotheek en klik vervolgens op Volgende.
Klik op Een nieuwe documentbibliotheek maken en klik vervolgens op Volgende.
Typ op de volgende pagina van de wizard een naam en beschrijving voor de documentbibliotheek en klik vervolgens op Volgende.
Kies de velden in de formuliersjabloon die u als kolommen wilt weergeven in de standaardweergave van de documentbibliotheek.
Hoe?Klik op Toevoegen.
Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:
Typ een naam voor de kolom in het vak Kolomnaam .
Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst Kolomnaam en klik vervolgens op OK.
Opmerking
Als u een herhalend veld hebt geselecteerd om gegevens in de documentbibliotheek weer te geven, kunt u definiëren hoe u het veld in de documentbibliotheek wilt weergeven door op een waarde in de lijst Functie te klikken. U kunt kiezen of u de eerste waarde in het veld, de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld wilt weergeven, of dat u alle waarden wilt samenvoegen.
Klik op OK.
Koppelingen naar meer informatie over het weergeven van gegevens in kolommen in een documentbibliotheek vindt u in de sectie Zie ook .
Klik op Volgende.
Controleer op de volgende pagina van de wizard of de weergegeven gegevens juist zijn en klik vervolgens op Publiceren.
Als u wilt bepalen of u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd, klikt u op Deze documentbibliotheek openen. Als u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd, wordt uw webbrowser geopend met een formulier dat is gebaseerd op de formuliersjabloon.
Configureer de SharePoint-site voor het weergeven van formulieren die zijn gebaseerd op deze formuliersjabloon in een webbrowser.
Hoe?- Open de SharePoint-site in een webbrowser.
- Klik in het menu Siteacties in de rechterbovenhoek van de site op Site-instellingen en klik vervolgens op Alle site-instellingen wijzigen.
- Klik onder Sitebeheer op Sitebibliotheken en lijsten.
- Klik op Sitenaam aanpassen.
- Klik op Geavanceerde instellingen onder Algemene instellingen.
- Klik in Documenten met browser op Weergeven als webpagina en klik vervolgens op OK.
Naar boven
Een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype
Wanneer u een formuliersjabloon publiceert als site-inhoudstype, wijzigt de wizard Publiceren de formuliersjabloon voor gebruik als site-inhoudstype. Net als bij het maken van een nieuwe documentbibliotheek kunt u uw formuliersjabloon converteren naar een formuliersjabloon met browser in de wizard Publiceren. De wizard slaat vervolgens de formuliersjabloon op de server op als site-inhoudstype.
Klik in het menu Bestand op Opslaan.
Blader in het dialoogvenster Opslaan als naar de locatie waar u de formuliersjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Als u het taakvenster Ontwerpcontrole wilt openen, klikt u op Ontwerpcontrole in het menu Extra .
Als er fouten worden vermeld in het taakvenster Ontwerpcontrole , lost u deze fouten op en klikt u vervolgens op Vernieuwen om te bepalen of de fouten nog steeds bestaan.
Klik in het menu Bestand op Publiceren.
Klik in de wizard Publiceren op Naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Services en klik vervolgens op Volgende.
Typ op de volgende pagina van de wizard in het vak De locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site invoeren de locatie van de SharePoint-site waar u de formuliersjabloon wilt publiceren en klik op Volgende.
Schakel op de volgende pagina van de wizard het selectievakje Invullen van dit formulier via een browser inschakelen in, klik op Site-inhoudstype (geavanceerd) en klik vervolgens op Volgende.
Klik op de volgende pagina van de wizard op Een nieuw inhoudstype maken.
Klik in de lijst Baseer het inhoudstype in op Formulier en klik vervolgens op Volgende.
Typ op de volgende pagina van de wizard een naam en beschrijving voor dit nieuwe inhoudstype en klik vervolgens op Volgende.
Typ op de volgende pagina van de wizard in het vak Geef een locatie en bestandsnaam op voor de formuliersjabloon de locatie van de SharePoint-site en klik vervolgens op Bladeren.
Blader in het dialoogvenster Bladeren naar de locatie op de server waar u de formuliersjabloon als site-inhoudstype wilt publiceren. Typ vervolgens in het vak Bestandsnaam de naam van de formuliersjabloon en klik op Opslaan.
Klik op Volgende.
Kies de velden in de formuliersjabloon die u als kolommen wilt weergeven in de standaardweergave van de documentbibliotheek.
Hoe?Klik op Toevoegen.
Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:
Typ een naam voor de kolom in het vak Kolomnaam .
Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst Kolomnaam en klik vervolgens op OK.
Opmerking
Als u een herhalend veld hebt geselecteerd om gegevens in de documentbibliotheek weer te geven, kunt u definiëren hoe u het veld in de documentbibliotheek wilt weergeven door op een waarde in de lijst Functie te klikken. U kunt kiezen of u de eerste waarde in het veld, de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld wilt weergeven, of dat u alle waarden wilt samenvoegen.
Klik op OK.
Koppelingen naar meer informatie over het weergeven van gegevens in kolommen in een documentbibliotheek vindt u in de sectie Zie ook .
Klik op Volgende.
Controleer op de volgende pagina van de wizard of de weergegeven gegevens juist zijn en klik vervolgens op Publiceren.
Klik op Sluiten en controleer of uw formuliersjabloon een inhoudstype is op de SharePoint-site.
Hoe?- Open de SharePoint-site in een webbrowser.
- Klik in het menu Siteacties in de rechterbovenhoek van de site op Site-instellingen.
- Klik in Site-instellingen onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
Uw formuliersjabloon moet worden vermeld onder InfoPath-inhoudstypen in de galerie Site-inhoudstypen.
Naar boven
De formuliersjabloon publiceren waarvoor goedkeuring door de beheerder is vereist
Voor de volgende scenario's is goedkeuring van de beheerder vereist om een formuliersjabloon te publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd:
De formuliersjabloon bevat beheerde code.
Opmerking
Het script moet worden geconverteerd naar beheerde code voordat de formuliersjabloon kan worden gepubliceerd.
Voor de formuliersjabloon is een beveiligingsniveau Volledig vertrouwen vereist, waardoor de resulterende formulieren volledige toegang hebben tot de systeembronnen op de computers van gebruikers, zoals bestanden en instellingen.
De formuliersjabloon maakt gebruik van een gegevensverbinding die wordt beheerd door een beheerder.
De formuliersjabloon kan worden weergegeven op een mobiel apparaat.
Als u een formuliersjabloon wilt publiceren waarvoor goedkeuring door de beheerder is vereist, moet u eerst de formuliersjabloon publiceren naar een gedeelde netwerkmap, waar de serverbeheerder de formuliersjabloon kan uploaden naar de server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd en vervolgens de formuliersjabloon kan implementeren. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over hoe de serverbeheerder een formuliersjabloon kan implementeren.
Klik in het menu Bestand op Opslaan.
Blader in het dialoogvenster Opslaan als naar de locatie waar u de formuliersjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Als u het taakvenster Ontwerpcontrole wilt openen, klikt u op Ontwerpcontrole in het menu Extra .
Als er fouten worden vermeld in het taakvenster Ontwerpcontrole , lost u deze fouten op en klikt u vervolgens op Vernieuwen om te bepalen of de fouten nog steeds bestaan.
Klik in het menu Bestand op Publiceren.
Klik in de wizard Publiceren op Naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Services en klik vervolgens op Volgende.
Typ op de volgende pagina van de wizard in het vak De locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site invoeren de locatie van de SharePoint-site waar u de formuliersjabloon wilt publiceren en klik op Volgende.
Schakel op de volgende pagina van de wizard het selectievakje Deze formuliersjabloon inschakelen in browser in, klik op Formuliersjabloon voor Administrator-Approval (Geavanceerd) en klik vervolgens op Volgende.
Klik op de volgende pagina van de wizard in het vak Een locatie en bestandsnaam opgeven voor de formuliersjabloon op Bladeren.
Blader in het dialoogvenster Bladeren naar de locatie van de gedeelde netwerkmap en typ in het vak Bestandsnaam de naam van de formuliersjabloon en klik op Opslaan.
Klik op Volgende.
Kies de velden in de formuliersjabloon die u als kolommen wilt weergeven in de standaardweergave van de documentbibliotheek.
Hoe?Klik op Toevoegen.
Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:
Typ een naam voor de kolom in het vak Kolomnaam .
Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst Kolomnaam en klik vervolgens op OK.
Opmerking
Als u een herhalend veld hebt geselecteerd om gegevens in de documentbibliotheek weer te geven, kunt u definiëren hoe u het veld in de documentbibliotheek wilt weergeven door op een waarde in de lijst Functie te klikken. U kunt kiezen of u de eerste waarde in het veld, de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld wilt weergeven, of dat u alle waarden wilt samenvoegen.
Klik op OK.
Koppelingen naar meer informatie over het weergeven van gegevens in kolommen in een documentbibliotheek vindt u in de sectie Zie ook .
Klik op Volgende.
Controleer op de volgende pagina van de wizard of de weergegeven gegevens juist zijn en klik vervolgens op Publiceren.
Nadat u de formuliersjabloon hebt gepubliceerd, vraagt u de serverbeheerder om de formuliersjabloon naar de server te uploaden en vervolgens de formuliersjabloon te activeren voor een siteverzameling. Voor meer informatie over het uploaden en implementeren van een formuliersjabloon naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, klikt u op de koppeling in de sectie Zie ook over het implementeren van formuliersjablonen die code bevatten.
Naar boven