U kunt ervoor kiezen om kleuren of afbeeldingen op te nemen op de achtergrond van een formuliersjabloon. Achtergronden kunnen contrast en interesse creëren wanneer gebruikers uw formulier op hun computerscherm bekijken.
Achtergrondkleuren zijn echter mogelijk niet optimaal voor afdrukken, omdat gebruikers mogelijk geen kleurenprinters hebben en het afdrukken van achtergrondkleuren in grijswaarden of zwart-wit het formulier mogelijk moeilijk leesbaar maakt. Bovendien kunnen afdrukachtergronden ervoor zorgen dat een formulier langzamer wordt afgedrukt en kan inkt of toner van de printer worden verspild. Om deze redenen worden in Microsoft Office InfoPath 2007 standaard geen achtergrondkleuren of afbeeldingen afgedrukt.
U kunt de volgende procedure gebruiken als u wilt testen hoe achtergrondkleuren of afbeeldingen eruitzien wanneer ze worden afgedrukt. Of gebruikers achtergronden kunnen afdrukken, wordt echter bepaald door hun afzonderlijke webbrowser-instellingen. Afdrukken op de achtergrond is bijvoorbeeld standaard uitgeschakeld in Windows Internet Explorer en als u deze instelling inschakelt in de ontwerpmodus, wordt deze instelling niet overschreven. Over het algemeen is het geen goed idee om achtergrondafbeeldingen te gebruiken om belangrijke informatie in het formulier te communiceren.
- Klik in het menu Hulpmiddelen op Opties.
- Klik op het tabblad Algemeen.
- Schakel onder Algemeen het selectievakje Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken in en klik vervolgens op OK.
- Klik in het menu Bestand op Afdrukken.