Aan de slag met Microsoft 365-companions

Overzicht van Mensen companion

Met de Mensen kunnen gebruikers snel iedereen in hun bedrijf opzoeken, door organigrammen bladeren, contactgegevens bekijken en eenvoudig communiceren met collega's.

• Zoek naar contactpersonen door trefwoorden zoals naam, titel, locatie, afdeling, project en vaardigheid in het zoekvak in te voeren.

• Selecteer een persoon om het profiel weer te geven, met inbegrip van rollen, contactgegevens en andere details.

• Beweeg de muisaanwijzer over een persoon en selecteer Navigeren naar het organigram van [persoon] om het organigram te openen.

• Als u een contactpersoon wilt vastmaken, opent u het menu Meer opties en selecteert u Toevoegen aan Favorieten. Als u wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen uit favorieten.

• Beschikbaarheidsbadges geven aan of een persoon gratis is. Beweeg de muisaanwijzer over de profielfoto om aanvullende details weer te geven, zoals werktijden, tijdzone en werklocatie.

• Verzend snelle Teams-berichten door de muisaanwijzer boven een contactpersoon te plaatsen, Een snel bericht verzenden te selecteren, een bericht te typen en Verzenden te selecteren. Start een Teams-gesprek door Een videogesprek starten met [persoon] in Teams te selecteren of een e-mail op te stellen in het menu Meer opties .

Overzicht van bestandszoekassistent

Met de bestandszoekassistent kunt u uw bestanden efficiënt vinden en starten in het Microsoft 365-ecosysteem.

• Zoeken naar Microsoft 365-bestanden in OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook en andere services. Op de startpagina worden onlangs geopende bestanden weergegeven, terwijl in het zoekvak kan worden gezocht op bestandsnaam of inhoud.

• Zoekresultaten filteren met opties voor personen en bestandstypen. Selecteer eerst een personenfilter en kies vervolgens een beschrijving zoals Gemaakt, Gedeeld, Bewerkt of @Mentioned.

• Beweeg de muisaanwijzer over een bestand en selecteer Voorbeeld om de inhoud ervan weer te geven zonder het te openen.

• Deel bestanden door het menu Meer acties te selecteren en Delen te kiezen. U kunt ook Koppeling kopiëren selecteren om een deelbare koppeling te genereren.

• Pas aan waar bestanden worden geopend door Meer app-opties > Instellingen > Bestandsvoorkeuren te selecteren en vervolgens Bureaublad (standaard) of Browser te kiezen.

Overzicht van agendaassistent

Met de begeleidende app Agenda kunnen gebruikers hun Microsoft 365-agenda snel rechtstreeks vanaf de Windows-taakbalk bekijken, zodat ze niet hoeven te schakelen tussen apps en context verloren hoeven te gaan. Bekijk toekomstige gebeurtenissen, neem deel aan vergaderingen en zoek naar afspraken om op de hoogte te blijven van uw planning.

• Zoek uw Teams-berichten op organisator, deelnemer of titel van de vergadering.

• Rechtstreeks vanuit de agendaweergave deelnemen aan vergaderingen.

• Schakel tussen de dag- of agendaweergave om uw agenda weer te geven.

• Zoek naar vergaderingen en voer snelle acties uit, zoals bewerken, chatten met deelnemers of het kopiëren van de koppeling naar de vergadering.

• Selecteer een vergadering om de details ervan weer te geven in de agendaweergave. 

Release

• Microsoft 365-companions zijn momenteel in bètaversie en alleen beschikbaar voor beheerders die zich hebben aangemeld voor hun organisatie.

• De apps zijn alleen beschikbaar op Windows 11 desktops. Mobiele versies zijn nog niet beschikbaar.

App-configuratie

• Als u automatisch starten bij het opstarten wilt uitschakelen, gaat u naar Instellingen in elke app en schakelt u Automatisch starten bij Windows-aanmelding uit.

• Als u apps wilt vastmaken aan de taakbalk, klikt u met de rechtermuisknop op het app-pictogram en selecteert u Aan taakbalk vastmaken.

Feedback geven

Als u feedback wilt delen, selecteert u de knop Feedback geven in de rechterbovenhoek van elke app, naast accountmanager.