Aan de slag met Microsoft 365-companions

Overzicht van Mensen companion

Met de Mensen begeleidende app kunt u personen in uw organisatie vinden (en anderen met wie u hebt gecommuniceerd), hechte medewerkers vastmaken om werkstromen te versnellen en snel meer te weten komen over personen in huidige vergaderingen zonder uw stroom te verstoren. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Snel personen zoeken : zoeken op naam, titel, locatie, afdeling, project of vaardigheid. U kunt zelfs termen combineren, zoals 'naamlocatie', om dingen snel te beperken.

• Navigeer naar organigram : tik op het organigram van een persoon om te begrijpen aan wie ze rapporteren en wie lid zijn van hun team.

• Een contactpersoon delen : kopieer en deel eenvoudig iemands naam, titel, e-mailadres en profielkoppeling als een interactieve kaart.

Overzicht van bestandszoekassistent

Met de app Bestandszoekopdrachten kunt u snel bestanden vinden, openen en delen die zijn opgeslagen in uw Microsoft 365-apps, cloudopslag en de map Downloads zonder uw stroom te onderbreken. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Recente bestanden snel openen : uw meest recent gebruikte bestanden staan op de startpagina van de app.

• Snel een bestand zoeken : zoek op bestandsnaam of trefwoorden in de inhoud.

• Uw resultaten filteren : beperken op persoon of bestandstype. Selecteer een persoon om de bestanden te bekijken en verfijn vervolgens verder op activiteit: Gemaakt, Gedeeld, Bewerkt of @Mentioned.

• Kiezen hoe bestanden worden geopend : stel uw voorkeur in om bestanden te openen in een browser of desktop-app. Ga in de rechterbovenhoek van de app naar Meer app-opties > Instellingen > Bestanden openen

​​​​​​​

Overzicht van agendaassistent

Met de app Agendaassistent kunt u op de hoogte blijven van uw planning zonder van app te veranderen. Bekijk uw Microsoft 365-agenda rechtstreeks vanaf de Windows-taakbalk, bekijk wat de volgende stap is, neem deel aan vergaderingen en voer snelle acties uit zonder de focus te verliezen. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Snel gebeurtenissen zoeken : zoeken op organisator van vergadering, deelnemers of titel.

• Bekijk wat er gaat komen : bekijk uw dag of agenda in een oogopslag.

• Deelnemen met één klik : open de details van de vergadering en neem rechtstreeks vanuit de agendaweergave deel.

• Snelle acties uitvoeren : bewerk vergaderingen, chat met deelnemers of kopieer de koppeling naar de vergadering rechtstreeks vanuit uw zoekresultaten.
   

De ervaring van uw begeleidende app aanpassen

Mogelijk ziet u al begeleidende apps op de taakbalk van uw Windows 11 computer; uw beheerder heeft ze mogelijk voor u geïmplementeerd. Als u ze niet ziet, klikt u op de downloadkoppeling boven aan de pagina. Deze hulpprogramma's zijn ontworpen om automatisch te starten wanneer u uw apparaat start, zodat uw hulpprogramma's klaar zijn op het moment dat u dat bent. Zo kunt u snel contactpersonen opzoeken, bestanden zoeken en uw planning snel controleren.

• Maak de apps vast aan de taakbalk voor consistente toegang met één klik vanaf dezelfde plek.

• U kunt de apps op elk gewenst moment losmaken of verwijderen van de taakbalk.

• Als u automatisch starten wilt uitschakelen, opent u Instellingen in elke app en schakelt u App starten geminimaliseerd wanneer u zich aanmeldt uit.

• Deel op elk gewenst moment feedback of suggesties via de knop Feedback geven in de rechterbovenhoek van een app.

• Als u problemen ondervindt bij het openen van de apps, kunt u de licentievereisten controleren op de pagina Microsoft 365 Companion Apps Learn. 

Kennisgeving gegevensopslag

Voor een soepele ervaring en betere prestaties slaan Microsoft 365 companion-apps bepaalde bedrijfsgegevens op op uw Windows 11 computer die wordt beheerd door uw organisatie. Dit omvat:

• Uw naam en e-mailadres

• Profielafbeeldingen van contactpersonen

Uw naam en e-mailadres worden opgeslagen in een configuratiebestand dat wordt opgeslagen in de cache nadat de app is gestart en u bent aangemeld. Het bestand in de cache wordt 15 minuten nadat de app is afgesloten, verwijderd.

Profielafbeeldingen worden opgeslagen in een cache om de prestaties van het laden van afbeeldingen te verbeteren. Als de apps langer dan 1 uur niet worden gebruikt, worden ze uit de cache verwijderd.