Aan de slag met Microsoft 365-companions

Overzicht van People companion

Met de People companion-app kun je personen in je organisatie vinden (en anderen met wie je hebt gecommuniceerd), medewerkers die dicht bij je staan vastmaken om werkstromen te versnellen en snel meer te weten komen over personen in huidige vergaderingen zonder je flow te verstoren. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Zoek snel personen – zoek op naam, titel, locatie, afdeling, project of vaardigheid. Je kunt zelfs termen combineren, zoals 'naam locatie', om dingen snel te beperken.

• Navigeer naar organigram – tik op het organigram van een persoon om te begrijpen aan wie ze rapporteren en wie lid zijn van hun team.

• Deel een contactpersoon – kopieer en deel eenvoudig iemands naam, titel, e-mailadres en profielkoppeling als een interactieve kaart.

Binnenkort beschikbaar: 

• Gebruik Copilot om vragen over personen te stellen, zoals 'Waar werkt deze persoon aan?' of 'Een bericht opstellen om in te halen'.

• Typ vrije-vorm-prompts voor een collega rechtstreeks in de app.

Overzicht van Files companion

Met de companion-app Bestandszoekopdrachten kun je snel bestanden vinden, openen en delen die zijn opgeslagen in je Microsoft 365-apps, cloudopslag en de map Downloads zonder je flow te onderbreken. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Recente bestanden snel openen – je meest recent gebruikte bestanden staan op de startpagina van de app.

• Snel een bestand zoeken – zoek op bestandsnaam of trefwoorden in de inhoud.

• Je resultaten filteren – beperken op persoon of bestandstype. Selecteer een persoon om de bestanden te bekijken en verfijn vervolgens verder op activiteit: Gemaakt, Gedeeld, Bewerkt of @Vermeld.
   

Binnenkort beschikbaar: 

• Gebruik Copilot om bestanden samen te vatten, in te halen en erop te reageren.

​​​​​​

Overzicht van Calendar companion

Met de Calendar companion-app kun je op de hoogte blijven van je planning zonder van app te veranderen. Bekijk je Microsoft 365-agenda rechtstreeks vanaf de Windows-taakbalk, bekijk wat er komt, neem deel aan vergaderingen en voer snelle acties uit zonder de focus te verliezen. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Snel gebeurtenissen zoeken – zoeken op organisator van vergadering, deelnemers of titel.

• Bekijk wat er gaat komen – bekijk je dag of agenda in een oogopslag.

• Deelnemen met één klik – open de details van de vergadering en neem rechtstreeks vanuit de agendaweergave deel.

• Snelle acties uitvoeren – bewerk vergaderingen, chat met deelnemers of kopieer de koppeling naar de vergadering rechtstreeks vanuit je zoekresultaten.
  ​​​​​​​

Binnenkort beschikbaar: 

• Gebruik Copilot om je voor te bereiden op toekomstige vergaderingen of om gemiste vergaderingen in te halen

​​​​​​​

De ervaring van je companion-app aanpassen

Mogelijk zie je al companion-apps op de taakbalk van je Windows 11 computer; je beheerder heeft ze mogelijk voor je geïmplementeerd. Als je ze niet ziet, klik je op de downloadkoppeling boven aan de pagina. Deze hulpprogramma's zijn ontworpen om automatisch te starten wanneer je het apparaat start, zodat je hulpprogramma's klaar zijn op het moment dat jij dat bent. Zo kun je snel contactpersonen opzoeken, bestanden zoeken en je planning snel controleren.

• Maak de apps vast aan de taakbalk voor consistente toegang met één klik vanaf dezelfde plek.

• Je kunt de apps op elk gewenst moment losmaken of verwijderen van de taakbalk.

• Als je automatisch starten wilt uitschakelen, open je Instellingen in een app en schakel je App geminimaliseerd starten wanneer je je aanmeldt uit.

• Deel op elk gewenst moment feedback of suggesties via de knop Feedback geven in de rechterbovenhoek van een app.

• Als je problemen ondervindt bij het openen van de apps, kun je de licentievereisten controleren op de Learn-pagina Microsoft 365 companion-apps. 

Kennisgeving gegevensopslag

Voor een soepele ervaring en betere prestaties bewaart Microsoft 365 companion-apps bepaalde bedrijfsgegevens op je Windows 11-computer die wordt beheerd door je organisatie. Dit omvat:

• Uw naam en e-mailadres

• Profielafbeeldingen van contactpersonen

Je naam en e-mailadres worden opgeslagen in een configuratiebestand dat wordt opgeslagen in de cache nadat de app is gestart en je bent aangemeld. Het bestand in de cache wordt 15 minuten nadat de app is afgesloten, verwijderd.

Profielafbeeldingen worden opgeslagen in een cache om de prestaties van het laden van afbeeldingen te verbeteren. Als de apps langer dan 1 uur niet worden gebruikt, worden ze uit de cache verwijderd.