Met Outlook op uw mobiele iOS- of Android-apparaat kunt u het volgende doen:
-
Organiseer uw e-mail om u te richten op de berichten die het belangrijkst zijn.
-
Uw agenda beheren om vergaderingen en afspraken te plannen.
-
Deel bestanden vanuit de cloud, zodat iedereen altijd de nieuwste versie heeft.
-
Blijf verbonden en productief, waar u ook bent.
Berichten ordenen en prioriteit geven
Door het scherm navigeren
Avatar/logo - Tik op uw account-avatar of logo om van accountweergave te wisselen: Mappen, Favorieten of Instellingen
Prioriteit/Overige: tik om te schakelen tussen berichten met prioriteit en andere berichten. Op het tabblad Prioriteit worden belangrijke e-mailberichten weergegeven, terwijl de rest op het tabblad Overige wordt weergegeven.
Swipe: swipe naar rechts of links om actie te ondernemen op een bericht.
Meldingspunten : meldingspunten zien wanneer u ongelezen e-mailberichten hebt.
Pictogram Opstellen- Tik op het pictogram Opstellen om een nieuw bericht te starten.
Filter : tik op Filteren om alleen berichten weer te geven die ongelezen, gemarkeerd of bijlagen hebben.
RSVP : reageer snel vanuit uw Postvak IN.
Vermeldingen - @ geeft aan waar u wordt vermeld in e-mailberichten.
# Thread messages - Geeft het aantal e-mailberichten in een berichtenthread aan.
Zoekpictogram : dubbeltik op een zoekvak voor trefwoorden.
Instellingen wijzigen
U kunt uw instellingen wijzigen wanneer u op uw avatar of logo tikt en de weergave Instellingen selecteert.
Swipe-opties
-
Tik op Opties voor swipen > swipe naar rechts of naar links.
-
Selecteer een actie.
Postvak IN met prioriteit
Tik op Postvak IN met prioriteit om Postvak IN met prioriteit in of uit te schakelen.
Ordenen op thread
Tik op Ordenen op thread om berichten als gespreksthreads te rangschikken.
Mappen en berichten beheren
Een favoriete map toevoegen
Tik in de account- en mapweergave op het potloodpictogram om uw Favorieten toe te voegen en te beheren.
Mappen zoeken
-
Tik op Menu.
-
Houd een accountpictogram ingedrukt om een lijst met mappen voor dat account weer te geven.
Berichten markeren en markeren
-
Tik in een e-mailbericht op de (. . . ).
-
Tik op Markeren of Markeren.
Opmerking: Swipes kunnen ook worden aangepast om een bericht te markeren of te markeren.
Een bestand bijvoegen
-
Tik in een bericht op het paperclippictogram > Bestand bijvoegen.
-
Selecteer het bestand.
Een afbeelding bijvoegen
Tik op het camerapictogram om een document, foto of whiteboardafbeelding in te voegen.
Visitekaartjes weergeven
-
Tik op de naam van een contactpersoon en zie het telefoonnummer, e-mailadres en meer van de contactpersoon.
-
Tik op Organisatie weergeven om de organisatiehiërarchie van een contactpersoon te zien en met wie ze samenwerken.
Uw agenda beheren
RSVP voor een uitnodiging
-
Tik in een uitnodiging voor een vergadering op RSVP.
-
Tik op Accepteren, Voorlopig of Weigeren.
De agendaweergave wijzigen
-
Tik in Agenda op Beeld.
-
Selecteer De weergave Agenda, Dag, 3 dagen of Maand .
Opmerking: Als u de 7-daagse weergaveoptie wilt zien, schakelt u de liggende modus van uw apparaat in.
Berichten ordenen en prioriteit geven
Door het scherm navigeren
Menu - Tik op Menu om een lijst met mappen en instellingen weer te geven.
Prioriteit/Overige : tik om te schakelen tussen berichten met prioriteit en andere berichten.
Swipe : swipe naar rechts of links om actie te ondernemen.
Zoekpictogram : tik eenmaal op het pictogram Zoeken om recente contactpersonen en bestanden te zoeken. Tik tweemaal op het zoekpictogram voor een zoekvak om e-mailinhoud en meer te zoeken.
Filters : tik op Filters om alleen berichten weer te geven die ongelezen, gemarkeerd of bijlagen hebben.
# Thread messages - Geeft het aantal e-mailberichten in een berichtenthread aan.
Vlag : hiermee worden e-mailberichten geïdentificeerd voor speciale aandacht of kennisgeving.
Instellingen wijzigen
Swipe-opties
-
Tik op Menu > Instellingen. > Veegopties > Swipe naar rechts of Naar links.
-
Selecteer een bijbehorende actie.
Focus
Tik op Menu > Instellingen > Postvak IN met prioriteit om instellingen voor Postvak IN met prioriteit in of uit te schakelen.
Favorieten
-
Tik op Menu > pictogram Bewerken .
-
Tik op het sterpictogram om van een map een favoriet te maken.
Opmerking: Favoriete mappen worden boven aan de lijst met mappen weergegeven.
Niet storen instellen
Tik op Menu > belpictogram om de opties Niet storen in te stellen.
E-mailberichten markeren
-
Tik op een e-mailbericht.
-
Tik op de (. . . ) Meer > vlag.
Een bestand bijvoegen vanuit OneDrive
-
Tik op Nieuw bericht > > Kiezen uit bestandenbijvoegen.
-
Selecteer een bestand.
Visitekaartjes weergeven
Tik in een e-mailbericht op een naam van een contactpersoon om het telefoonnummer, e-mailadres en meer van de contactpersoon weer te geven.
Uw agenda beheren
Uw agenda weergeven
-
Tik op het pictogram Agenda in de rechterbovenhoek om naar de agendaweergave te gaan.
-
Tik op het menupictogram om een agenda weer te geven of toe te voegen, inclusief gedeelde agenda's.
-
Veeg omlaag om meer van de agenda weer te geven.
-
Tik op een dag in de agenda om de gebeurtenissen voor die dag weer te geven.
-
Tik op een vergaderingsvermelding om de details van een vergadering weer te geven.
Een agenda-gebeurtenis maken
Tik in de agendaweergave op het pictogram + om een nieuwe agenda-gebeurtenis te maken.
RSVP voor een uitnodiging
-
Tik op RSVP in een uitnodiging voor een vergadering.
-
Tik op Accepteren, Voorlopig of Weigeren.
De agendaweergave wijzigen
-
Tik op Weergave.
-
Selecteer Agenda, Dag of 3-daagse weergave.
