Aangepaste Help toevoegen aan een siteverzameling

Een nieuwe Help-bibliotheek voor de siteverzameling maken

Begin pas met stap 1 nadat u de functie Aangepaste Help voor siteverzameling op de pagina Onderdelen van de siteverzameling hebt ingeschakeld.

De functie Aangepaste Help voor siteverzameling inschakelen:

1. Klik Instellingen en klik vervolgens op Site-instellingen.

2. Klik onder Beheer van de siteverzameling op Onderdelen van de siteverzameling.
   De pagina Siteverzamelingsfuncties wordt geopend.

3. Klik naast de optie Aangepaste Help voor siteverzameling op Activeren.

Wanneer u Aangepaste Help voor siteverzameling inschakelt, wordt in SharePoint een nieuwe bibliotheek gemaakt op de site van het hoogste niveau in de siteverzameling. De nieuwe bibliotheek heet Help voor siteverzameling.

Naar boven

Een nieuwe map voor een Help-verzameling maken

1. Klik op de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling op de balk Snel starten op Site-inhoud.

2. Klik op de pagina Site-inhoud op de bibliotheek Help voor siteverzameling.

3. Open het tabblad Bestanden op het lint, klik op de pijl naast Nieuw documenten klik vervolgens op Help-verzameling .

4. Ga als volgt te werk op de pagina Help voor siteverzameling:

   • Typ in het vak Naam de interne naam voor de map. (Deze naam moet uniek zijn, maar gebruikers zien de naam niet.)

   • Typ in het vak Titel de titel die gebruikers zien voor de Help-verzameling.

   • Geef in het vak Landinstelling-id de taal op die u wilt gebruiken in deze Help-verzameling. (1043 betekent bijvoorbeeld dat de Help-verzameling in het Nederlands is.) Zie Microsoft Locale ID Values voor de volledige lijst met ondersteunde locale-id's.

   • Typ in het vak Product de id voor deze Help-verzameling.

   • (Optioneel) Typ in het vak SharePoint-versie de versie van SharePoint waarvoor deze Help-verzameling is bedoeld.

   • (Optioneel) Typ in het vak Informatiebronnen de namen van de CSS- en JavaScript-bestanden die u gebruikt voor het weergeven van documenten in deze Help-verzameling.

   • (Optioneel) Typ in het vak Weergavepositie de weergavepositie van dit item in de bovenliggende categorie.

     Tip: U kunt dezelfde Help-verzameling in meerdere talen maken. Maak hiervoor een andere Help-verzameling met dezelfde productwaarde, maar met een andere landinstelling-id.

Naar boven

Een Help-categorie maken

Help-categorieën zijn benoemde mappen waarin u uw Help-artikelen plaatst, gegroepeerd op onderwerp, om uw lezers een inhoudsopgave te bieden.

1. Klik op de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling op Site-inhoud op de balk Snel starten en selecteer de bibliotheek Help voor siteverzameling.

2. Selecteer de map met de Help-verzameling waaraan u een help-categorie wilt toevoegen.

3. Open het tabblad Bestanden op het lint, klik op de pijl naast Nieuw document en klik vervolgens op Help-categorie.

4. Ga als volgt te werk op de pagina Help voor siteverzameling voor de Help-categorie:

   • Typ in het vak Naam de interne naam voor deze Help-categorie. (Deze naam moet uniek zijn, maar gebruikers zien de naam niet.)

   • Typ in het vak Titel de titel die gebruikers zien voor deze Help-categorie.

   • (Optioneel) Typ in het vak Contextsleutel een waarde die wordt gebruikt om het Help-document of de map te koppelen aan een beginpunt in het product.

   • (Optioneel) Typ in het vak Weergavepositie de weergavepositie van dit item in de bovenliggende categorie.

Naar boven

Een Help-artikel met afbeeldingen maken

Een Help-artikel is een HTML-bestand dat als een webpagina wordt weergegeven. Help-artikelen moeten HTML-bestanden met UTF-8-codering zijn. U kunt elk gewenst programma voor het schrijven van HTML gebruiken, maar voor dit voorbeeld gebruiken we Microsoft Office Word.

1. Upload de afbeeldingen die u in het Help-artikel wilt opnemen naar de gewenste categorieën die u in uw Help-bibliotheek hebt gemaakt en check deze in.

2. Open een nieuw Word-document en typ de tekst die u in uw Help-document wilt weergeven.

3. Navigeer in de Help-bibliotheek naar de afbeelding die u hebt geüpload. Klik hierop met de rechtermuisknop en klik op Snelkoppeling kopiëren.

4. Open in Word het tabblad Invoegen en klik op Afbeelding.

5. Plak in het vak Bestandsnaam de URL die u hebt gekopieerd in stap 3.

6. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Invoegen en klik op Koppeling naar bestand.

Naar boven

Uw Help-artikel aan uw Help-verzameling toevoegen

1. Klik in Word op het menu Bestand en klik vervolgens op Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Opties voor Word op Geavanceerd.

3. Schuif naar de onderkant van de pagina en klik op de knop Webopties.

4. Ga naar het tabblad Codering en selecteer Unicode (UTF-8) in de lijst Dit document opslaan als .

5. Selecteer de indeling Webpagina (*.htm;*.html) om het Word-document met die indeling op te slaan.

6. Upload het Help-artikel naar de de gewenste categorie die u in uw Help-bibliotheek hebt gemaakt.

Naar boven

De nieuwe Help-verzameling in de siteverzameling weergeven

1. Klik Instellingen en klik vervolgens op Site-instellingen.

2. Klik onder Beheer van de siteverzameling op Help-instellingen.

3. Schakel het selectievakje voor de nieuwe Help-verzameling in.

4. Klik op OK.

De Help-verzameling weergeven

• Klik op SharePoint site op Help . Er verschijnt een Help-venster met een koppeling naar de aangepaste Help-verzameling.

Naar boven