Wanneer u een Microsoft 365 document digitaal ondertekent, is de digitale handtekening van toepassing op de inhoud van het document, inclusief de informatie in de inhoud van een document die mogelijk niet zichtbaar is in de huidige weergave van een document.
In Office-programma's worden specifieke soorten gegevens opgeslagen in de digitale handtekening, zoals datum en tijd en het Microsoft 365 versienummer van het programma waarin het bestand is gemaakt. U kunt deze informatie bekijken door de details op de handtekening te bekijken.
Aanvullende informatie weergeven die is opgeslagen in een digitale handtekening
-
Open het document met de handtekeningen die u wilt weergeven.
Als het document digitaal is ondertekend, wordt het geopend met een gele handtekeningmelding bovenaan het document.
-
Klik op Handtekeningen weergeven.
-
Wijs in het taakvenster Handtekeningen de handtekening aan die u wilt weergeven, klik op de pijl aan de rechterkant en klik vervolgens op Handtekeningdetails.
-
Klik in het dialoogvenster Details van handtekening op de koppeling De aanvullende ondertekeningsgegevens weergeven die zijn verzameld.
Bekijk in het dialoogvenster Aanvullende informatie de gegevens die zijn opgeslagen in de handtekening.
Alle inhoud weergeven in een digitaal ondertekend document
Soms is informatie in de inhoud van het document niet zichtbaar in de huidige weergave van het document, zoals verborgen tekst. U kunt bepalen of een ondertekend document verborgen inhoud bevat door de aanvullende details over de handtekening te bekijken en te zoeken naar een bericht bovenaan het dialoogvenster Aanvullende informatie waarin staat dat in de huidige weergave van het document bepaalde dingen die zijn ondertekend, niet worden weergegeven.
-
Open het document met de handtekeningen die u wilt weergeven.
Als het document digitaal is ondertekend, wordt het geopend met een gele handtekeningmelding bovenaan het document.
-
Klik op Handtekeningen weergeven.
-
Wijs in het taakvenster Handtekeningen de handtekening aan die u wilt weergeven, klik op de pijl aan de rechterkant en klik vervolgens op Details van handtekening.
-
Klik in het dialoogvenster Details van handtekening op de koppeling De aanvullende ondertekeningsgegevens weergeven die zijn verzameld.
-
Zoek in het dialoogvenster Aanvullende informatie naar het volgende bericht boven aan het dialoogvenster:
In de huidige weergave van dit document worden bepaalde items die zijn ondertekend niet weergegeven (bijvoorbeeld verborgen tekst).
-
Als u dit bericht ziet, is het document mogelijk zo ingesteld dat bepaalde typen inhoud niet worden weergegeven. De volgende typen inhoud kunnen bijvoorbeeld worden verborgen in de huidige weergave van het document:
-
Kop- of voetteksten (Word documenten)
-
Verborgen tekst (Word documenten)
-
Tekeningen (Word documenten)
-
Afbeeldingen (Word documenten)
-
Veldcodewaarden (Word documenten)
-
Revisiemarkeringen (Word documenten)
-
Opmerkingen van revisoren (Word documenten of PowerPoint presentaties)
-
Lettertypen (mogelijk vervangen in de Word documenten)
-
-
Sommige verborgen inhoud kan worden weergegeven in een ondertekend document. Als u inhoud wilt weergeven die mogelijk is verborgen in de huidige weergave van het document, voert u een of meer van de volgende handelingen uit.
|
Dit type inhoud weergeven |
Werkwijze |
|
Kop- en voetteksten weergeven in Word documenten |
Klik op Weergave en klik vervolgens op Afdrukindeling. |
|
Verborgen tekst weergeven in Word documenten |
Klik op Bestand > Opties > Weergeven en schakel onder Deze opmaakmarkeringen altijd weergeven op het scherm het selectievakje Verborgen tekst in. |
|
Tekeningen weergeven in Word documenten |
Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd en schakel onder Documentinhoud weergeven het selectievakje Tekeningen en tekstvakken op scherm weergeven in. |
|
Afbeeldingen weergeven in Word documenten |
Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd en schakel onder Documentinhoud weergeven het selectievakje Tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen weergeven uit. |
|
Veldcodewaarden weergeven in Word documenten |
Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd en schakel onder Documentinhoud weergeven het selectievakje Veldcodes weergeven in plaats van hun waarden uit. |
|
Revisiemarkeringen of opmerkingen weergeven in Word documenten |
Klik op Controleren, wijs de pijl Weergeven voor revisie aan en klik op Alle markeringen. Wijs de pijl naast Markeringen weergeven aan en zorg ervoor dat al het volgende is geselecteerd: Opmerkingen, Inkt, Invoegingen en verwijderingen en Opmaak. |
