Aanvulling op de privacyverklaring voor Microsoft Visio 2010

Sjablonen van Office.com gebruiken

Het tabblad Nieuw in de Microsoft Office Backstage-weergave (Klik op het tabblad bestand en klik vervolgens op Nieuw) kunt u voorzien van up-to-date hulp gedownload van Office.com voor documenten die zijn gebaseerd op sjablonen. U kunt ook een cijfer geven aan elke sjabloon die u hebt gedownload en feedback verzenden van de sjablonen.

Wanneer u een sjabloon of een bestand op basis van een sjabloon opent, contact Visio 2010, afhankelijk van uw online instellingen voor hulp op Office.com. De-ID van die sjabloon, het programma en versie die u momenteel, samen met standaardcomputergegevens gebruikt verzonden.

De sjabloon-ID wordt gebruikt om aan te geven van de oorspronkelijke sjabloon die is gedownload van Office.com of opgenomen in de installatie van Visio 2010. Niet geeft uniek uw document. De ID is dezelfde voor alle gebruikers van dezelfde sjabloon.

Koppelingen naar afbeeldingen en andere documenten

Als u een koppeling maakt naar een afbeelding, bestand, gegevensbron of diagram op uw harde schijf, wordt het pad naar dat bestand opgeslagen in uw Visio 2010-diagram. In sommige gevallen bevat de koppeling mogelijk uw gebruikersnaam of informatie over de servers in uw netwerk.

Afdrukken

Als u een Visio-2010drawing afdrukt, en slaat u de tekening, Visio 2010 slaat het pad naar uw printer bij de Visio-tekening. In sommige gevallen kan het pad een gebruikersnaam in te voeren of de computernaam bevatten.

Sites voor documentwerkruimten

Visio-2010allows die u toegang tot een documentwerkruimte site op een Microsoft SharePoint Foundation 2010-site. Een site voor documentwerkruimte is een gedeelde ruimte waarin u met andere teamleden aan een of meer Visio-diagrammen samenwerken kunt.

Als u een site voor documentwerkruimten opent, worden door Visio 2010 gegevens over deze site voor documentwerkruimten voor u gedownload. Deze gegevens bestaan uit:

Naam van de SharePoint Foundation-site
Het URL-adres van de site
Namen, e-mailadressen en machtigingsniveaus van de sitegebruikers
Lijsten met documenten, taken en andere gegevens op de site

Visio 2010 slaat ook een lijst van de SharePoint Foundation-sites die u hebt bezocht op uw computer, in de vorm van cookies. Deze lijst wordt gebruikt voor snelle toegang tot de sites die u eerder hebt bezocht. De lijst met sites die u hebt bezocht is niet toegankelijk voor Microsoft en wordt niet blootgesteld aan Internet, tenzij u de lijst breder beschikbaar te maken.

Onderzoek en naslaginformatie

U kunt vanuit Visio 2010 informatie opvragen over bepaalde woorden of woordgroepen bij een aantal belangrijke gegevensproviders. Als u een zoekopdracht geeft, verzendt Visio 2010 de gezochte tekst via internet, samen met informatie over de gebruikte software, de landinstellingen op uw systeem en autorisatiegegevens waaruit blijkt dat u bent gemachtigd voor downloaden van onderzoeksgegevens van derden.

Visio 2010 stuurt deze gegevens naar een service van Microsoft of een serviceprovider van derden die u hebt geselecteerd. Deze service geeft informatie over het woord of de woordgroep die u hebt opgegeven.

Vaak bevat de ontvangen informatie koppelingen naar aanvullende informatie op de website van de service. Als u op een dergelijke koppeling klikt, kan de serviceprovider een cookie op uw systeem plaatsen, waardoor u traceerbaar bent voor transacties in de toekomst. Microsoft is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites en services. Deze informatie wordt niet opgeslagen of verzameld door Microsoft, tenzij uw zoekopdracht aan een Microsoft-service is gericht.

Als u de functie voor onderzoek en naslaginformatie wilt uitschakelen, gaat u als volgt te werk:

Klik op het tabblad Bestand.
Klik onder Help op Opties.
Klik op Vertrouwenscentrum en vervolgens op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.
Klik op Privacyopties en schakel vervolgens het selectievakje Het zoeken naar en installeren van nieuwe services toestaan in het taakvenster Onderzoeken uit.

Vertaalservice

In Visio 2010 kunt u (delen van) uw tekening laten vertalen met behulp van een tweetalige woordenlijst of een service voor automatisch vertalen. U kunt zelf bepalen hoe uw tekening wordt vertaald.

U kunt selecteren of typ een woord of woordgroep die u wilt vertalen of kunt u kiezen om het gehele document, klikt u in beide gevallen door de toepassing vertaling optie in het deelvenster onderzoek en naslaginformatie vertalen

Als u een woord of woordgroep voor vertaling selecteert of typt, wordt het woord of de woordgroep vergeleken met een tweetalige woordenlijst. Sommige tweetalige woordenlijsten worden bij de software geleverd, andere zijn beschikbaar op Office.com. Woorden of woordgroepen die niet voorkomen in de tweetalige woordenlijst die bij de software is geleverd, worden niet-versleuteld verzonden naar een vertaalservice van Microsoft of een vertaalservice van derden.

Als u de gehele tekening wilt vertalen, wordt deze niet-versleuteld verzonden naar een Microsoft-vertaalservice of een vertaalservice van derden. Zoals bij alle gegevens die niet-versleuteld via internet worden verzonden, is het woord, de woordgroep of de tekening die u wilt vertalen mogelijk zichtbaar voor anderen.

Als u kiest voor een van de woordenlijsten op Office.com of een derde partij vertaalservice, Visio 2010 Internet als u wilt verzenden, de tekst die u aangevraagd, het type software die u hebt, gebruikt en de locatie en de taal (op het tabblad bestand . Klik onder Helpop Opties. Klik op taal) op uw systeem is ingesteld. Voor vertaalservices van derden, Visio 2010 mogelijk ook verzenden eerder in de cache verificatie informatie die aangeeft dat u eerder hebt geregistreerd voor toegang tot de website.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 biedt gedeelde sites voor webwerkruimten waarin u kunt samenwerken aan documenten of vergaderingen kunt houden.

Als u toegang krijgt tot een SharePoint-site via uw webbrowser of een Office-programma, worden door de site cookies op uw computer opgeslagen als u bent gemachtigd om subsites op die site te maken. Samen vormen deze cookies een lijst van sites waarvoor u gemachtigd bent. Deze lijst wordt door diverse Office-programma's gebruikt om u snel toegang te verlenen tot sites die u eerder hebt bezocht.

Deze lijst is niet toegankelijk voor Microsoft en wordt niet op internet gezet, tenzij u opgeeft dat u dit wilt doen.

Als u in SharePoint Foundation een nieuwe website of lijst maakt, of personen uitnodigt of toevoegt aan een bestaande website of lijst, wordt op de site de volgende informatie over elke persoon en uzelf opgeslagen:

Volledige naam
E-mailadres

Aan elk element dat u of anderen aan de site toevoegen of op de site wijzigen, wordt een gebruikers-id toegevoegd. Alleen beheerders en leden van de site hebben toegang tot deze en andere gegevens op de SharePoint-site.

Alle elementen van de SharePoint-site bevatten twee velden: Gemaakt door en Gewijzigd door. Het veld Gemaakt door gevuld met de gebruikersnaam van degene die oorspronkelijk zijn gemaakt het element en de datum waarop deze is gemaakt. Het veld Gewijzigd door gevuld met de gebruikersnaam van degene die het diagram van Visio 2010 en de datum waarop het laatst is gewijzigd het laatst is gewijzigd.

Beheerders van de servers die als host fungeren voor de SharePoint-sites hebben toegang tot bepaalde gegevens op deze sites. Deze gegevens worden gebruikt voor analyse van het sitegebruik en voor verbetering van de bereikbaarheid van de site. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor serverbeheerders en worden niet doorgestuurd naar Microsoft, tenzij Microsoft de host van de SharePoint-site is. De gegevens die worden verzameld zijn namen, e-mailadressen en machtigingen van iedereen die toegang heeft tot de site.

Alle gebruikers met toegang tot een bepaalde SharePoint-site kunnen alle beschikbare inhoud op de site doorzoeken en bekijken.

Controle

Microsoft SharePoint Foundation 2010 bevat controlefuncties waarmee beheerders via een betrouwbaar controlepad kunnen bijhouden hoe gebruikers met bepaalde inhoud werken.

Wanneer beheerders van SharePoint Foundation de controlefunctie inschakelen, worden bepaalde acties van de gebruiker automatisch geregistreerd in de SharePoint-gegevensdatabase op de server. Deze acties zijn: weergeven, bewerken en in- en uitchecken. Van elke geregistreerde actie worden identificerende gegevens geregistreerd over het bestand, de actie en de SharePoint-id van de gebruiker. Hierbij worden geen gegevens naar Microsoft verzonden.

Deze functie is standaard uitgeschakeld en is alleen beschikbaar voor beheerders van SharePoint-sites waar inhoud wordt opgeslagen.

Locaties waar uw naam kan zijn opgeslagen

In bepaalde gevallen wordt met Visio 2010 uw naam opgeslagen om u beter van dienst te kunnen zijn met bepaalde functies. Uw naam wordt onder meer opgeslagen in:

De Auteur-velden
De bestandseigenschap AuthorName

U kunt als volgt uw naam uit deze velden en eigenschappen verwijderen:

Klik op het tabblad Bestand.
Klik op Info.
Klik op Persoonlijke gegevens verwijderen.

In Microsoft Office-oplossingen die door andere bedrijven zijn gemaakt, worden mogelijk ook uw naam en andere persoonlijke gegevens opgenomen in de aangepaste eigenschappen van uw bestand.

Overige verborgen gegevens en metagegevens

Elk bestand dat in Visio 2010 wordt opgeslagen, bevat bestandseigenschappen zoals:

Auteur
Manager
Bedrijf
Laatst opgeslagen door
Namen van revisoren

U kunt als volgt uw naam uit deze velden verwijderen:

Klik op het tabblad Bestand.
Klik op Info.
Klik onder Documentstatistieken op Geavanceerde eigenschappen.

Daarnaast mogelijk andere eigenschappen worden opgeslagen in het bestand afhankelijk van de functies of oplossingen van derden die u gebruikt. Extra bestandseigenschappen voor het bijhouden van de werkstroom worden bijvoorbeeld opgeslagen als uw tekening of het diagram deel van een documentwerkstroom voor het uitmaakt.

Deze gegevens zijn toegankelijk voor iedereen die uw bestand kan openen.

Visio-diensten

U kunt Visio 2010 gebruiken om bestanden die worden gebruikt door Visio Services, een functie in Microsoft SharePoint-Service (VDW-bestanden) te maken. VDW bestanden kunnen gegevensverbindingsinformatie die wordt gebruikt voor het verbinding maken met externe gegevensbronnen, zoals namen van gegevensbronnen, evenals de werkelijke gegevens uit deze bronnen bevatten. De gegevens die Visio 2010 worden opgeslagen in VDW-bestanden kunnen persoonlijke gegevens bevatten.

Naar boven