Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om bulksgewijs e-mailberichten te verzenden

• Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > E-mailberichten.

  

De adressenlijst is uw gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor afdruk samenvoegen voor meer informatie.

Tips

• Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking.

• Als u een Excel spreadsheet als gegevensbron gebruikt, maakt u de postcodes op als tekst om te voorkomen dat voorloopnullen automatisch worden verwijderd. Zie Getallen, datums en andere waarden voor afdruk samenvoegen opmaken in Excel voor meer informatie.

• Als u uw Outlook contactpersonen als lijstbron wilt gebruiken, controleert u of Outlook uw standaard-e-mailprogramma is en dezelfde versie heeft als Word.

Zorg ervoor dat uw gegevensbron een kolom bevat voor e-mailadressen en dat er een e-mailadres is voor elke beoogde geadresseerde.

1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.

2. Kies een gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor afdruk samenvoegen voor meer informatie.

3. Kies Bestand > Opslaan.

Zie Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken voor meer informatie over het bewerken, sorteren of filteren van uw adressenlijst.

1. Ga naar Verzendlijsten > Begroetingsregel.

2. Kies een indeling.

3. Kies OK om het samenvoegveld in te voegen.

4. Kies Bestand > Opslaan.

U kunt andere velden uit uw gegevensbron toevoegen aan uw e-mailbericht. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie hierover.

Zie Afdruk samenvoegen: Velden vergelijken voor meer informatie over het oplossen van ontbrekende delen van uw adressen of andere velden.

Als u het lettertype, de grootte of de afstand van de samengevoegde inhoud wilt wijzigen, selecteert u de naam van het samenvoegveld en voert u de benodigde wijzigingen aan.

1. Kies Voorbeeld van resultaten en kies vervolgens Volgende of Vorige om de namen en adressen in de hoofdtekst van uw brief te zien.

   

2. Kies Voltooien en samenvoegen > E-mailberichten verzenden.

   

3. Selecteer in het vak Aan de kolom of het veld met e-mailadressen in uw adressenlijst.

   Opmerking:  Word verzendt dan een afzonderlijk bericht naar elk e-mailadres. U kunt geen andere geadresseerden cc of BCC gebruiken. U kunt geen bijlagen toevoegen, maar u kunt wel koppelingen opnemen.

4. Typ in het vak Onderwerpregel een onderwerpregel voor het bericht.

5. Kies in het vak E-mailindelingde optie HTML (de standaardinstelling) of kies Tekst zonder opmaak om het document te verzenden als de hoofdtekst van het e-mailbericht.

6. Selecteer onder Records verzenden een van de volgende opties:

   • Alle records (standaard).

   • Huidige record om het bericht alleen aan de zichtbare record op het scherm te verzenden.

   • Van en Tot om alleen te verzenden naar een bereik van records.

7. Kies OK om de samenvoegbewerking uit te voeren.

Ga naar Bestand > Opslaan. Wanneer u het hoofddocument opslaat, wordt ook de verbinding met de gegevensbron opgeslagen. Als u deze opnieuw wilt gebruiken, opent u het document en antwoordt u Ja wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding met de gegevensbron wilt behouden.

1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > E-mailberichten.

   

2. Maak in Word het e-mailbericht dat u wilt verzenden.

De adressenlijst is uw gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

Tips

• Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens het samenvoegen.

• Als u een Excel spreadsheet gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om te voorkomen dat voorloopnullen automatisch worden verwijderd. Zie Getallen , datums en andere waarden voor afdruk samenvoegen opmaken in Excel voor meer informatie hierover.

• Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, controleer dan of Outlook uw standaard-e-mailprogramma is en dezelfde versie is als Word.

Zorg ervoor dat uw gegevensbron een kolom bevat voor e-mailadressen en dat er een e-mailadres is voor elke beoogde geadresseerde.

1. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.

2. Kies een gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

3. Kies Bestand > Opslaan.

Lees hier hoe u uw adressenlijst bewerkt, sorteert of filtert: Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.

1. Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en kies de velden die u wilt toevoegen.

   

2. Voeg de velden toe die u wilt opnemen in het e-mailbericht en maak deze op. Selecteer vervolgens OK.

1. Ga naar Verzendlijsten > Voorbeeld van resultaten om te zien hoe de e-mailberichten eruit zien.

   

   Als u door elk e-mailbericht wilt bladeren, gebruikt u de pijl-links en pijl-rechts op het tabblad Verzendlijsten .

2. Selecteer Voorbeeld van de resultaten opnieuw als u samenvoegvelden wilt toevoegen of verwijderen.

3. Wanneer u klaar bent, gaat u naar Verzendlijsten > Voltooien en samenvoegen > Samenvoegen naar e-mail.

   Samenvoegen naar e-mail is niet beschikbaar als u niet uw standaard-e-mailprogramma hebt geselecteerd.

4. Kies het samenvoegveld Aan en het onderwerp en kies of u wilt verzenden als tekst, als HTML of als bijlage. Wanneer u als bijlage verzendt, bevat het e-mailbericht geen hoofdtekst; In plaats daarvan wordt het bericht verzonden als een bijgevoegd document.

5. Selecteer Afdruk samenvoegen naar Postvak UIT.