Alleen werken met de drempelwaarde voor lijstweergaven voor SharePoint Server

De site Documentencentrum gebruiken   

Een documentencentrum is een sjabloon die u kunt gebruiken om een site te maken met functies die speciaal zijn bedoeld voor het zoeken, opslaan en manipuleren van documenten. Met de juiste machtigingen kunt u een site of subsite maken met deze sjabloon. Zie Wat is een documentcentrumsite? voor meer informatie.

Dagelijks tijdvenster gebruiken

Bij SharePoint Server-servers (SharePoint 2016) is de drempelwaarde voor lijstweergave van 5000 items ook de standaardwaarde. Omdat er echter meer controle is door netwerkbeheerders, kan een dagelijks tijdvenster worden ingesteld waarin de limieten effectief worden verwijderd, zodat grote query's en andere gegevensintensieve bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. Deze tijd is meestal 's avonds wanneer de meeste gebruikers zich niet op het systeem bevinden. De beheerder kan er ook voor kiezen om de limiet indien van toepassing te verhogen.

Het dagelijkse tijdvenster is een manier voor beheerders om een toegewezen periode op te geven voor alle gebruikers om onbeperkte bewerkingen zonder limieten uit te voeren en wordt meestal gepland tijdens daluren.

Hoewel weergaven een primaire manier zijn om items op te halen uit een lijst of bibliotheek, zijn er ook andere SharePoint-opdrachten en -bewerkingen die beter kunnen worden uitgevoerd tijdens het dagelijkse tijdvenster:

• Een index toevoegen en verwijderen

• Een lijstkolom toevoegen en wijzigen

• Mappen verwijderen en kopiëren

• Beveiligingsinstellingen voor een lijst of bibliotheek wijzigen

• Een lijst plus inhoud opslaan als een sjabloon

• Een website verwijderen

De site Documentencentrum gebruiken

U kunt de site Documentencentrum gebruiken wanneer u een groot aantal documenten wilt maken, beheren en opslaan. Een Documentencentrum is gebaseerd op een sitesjabloon en is bedoeld als gecentraliseerde opslagplaats bij het beheren van veel documenten. Met functies, zoals metagegevens en navigatie in de structuurweergave, inhoudstypen en webonderdelen, kunt u documenten op een efficiënte en zinvolle manier organiseren en ophalen voor uw gebruikers. Zie Sitesjablonen maken en gebruiken in SharePoint Server-versies voor meer informatie over het gebruik van sitesjablonen.

Content Stewards kunnen snel metagegevensgestuurde navigatie configureren om goed te presteren voor de meeste bibliotheken zonder expliciet indexen te maken, maar krijgen ook hulp bij het maken van extra indexen om de prestaties te verbeteren via een breder scala aan filters en weergaven. Zie Wat is een documentcentrumsite? voor meer informatie.

U kunt de site Documentencentrum gebruiken als een schrijfomgeving of een inhoudsarchief:

• In een ontwerpomgeving kunt u actief bestanden in- en uitchecken en mapstructuren voor die bestanden maken. Versiebeheer is ingeschakeld en er kunnen wel 10 of meer eerdere versies van elk document bestaan. U kunt documenten regelmatig in- en uitchecken en met werkstromen kunt u acties op de documenten automatiseren.

• In een inhoudsarchief (of knowledge-base) daarentegen, vinden weinig schrijfactiviteiten plaats. U kunt alleen documenten bekijken of uploaden. Meestal bevatten inhoudsarchieven één versie van documenten en een site kan uiteindelijk wel miljoenen bestanden bevatten. In een typisch scenario, zoals in een technisch onderhoudscentrum voor een grote organisatie, kunnen 10.000 gebruikers toegang tot de inhoud opvragen, meestal om deze te lezen. Een subset van 3000 tot 4000 gebruikers uploadt misschien nieuwe inhoud naar de site.

Lijsten verwijderen

Het verwijderen van lijsten kan alleen worden uitgevoerd door SharePoint- of netwerkbeheerders en farmbeheerders in SharePoint Server-versies.

Voor het verwijderen van grote lijsten zijn databaseresources vereist die kunnen worden geblokkeerd door de drempelwaarde voor lijstweergave. Zie Een lijst verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van een lijst.

Items terugzetten of verwijderen uit de Prullenbak

Deze opdrachten en bewerkingen kunnen mislukken als hierdoor tijdens kantooruren de drempelwaarden en limieten van de site worden overschreden. Als u de opdrachten en bewerkingen zonder beperkingen uitvoert tijdens het dagelijkse tijdvenster, kunt u mislukkingen en slechtere prestaties van andere gebruikers voorkomen.

De drempelwaarde voor lijstweergave wijzigen

De laatste optie, ook voor Server-versies van SharePoint, is het wijzigen van de limiet. Dit is riskant omdat een grotere limiet de kans vergroot dat de prestaties voor sommige of alle gebruikers worden beïnvloed.

Als u uw versie van SharePoint wilt controleren, raadpleegt u Welke versie van SharePoint gebruik ik?

Hoe wijzig ik de drempelwaarde voor lijstweergave?

De drempelwaarde voor lijstweergave (LVT) is ingesteld om prestaties voor gebruikers te bieden en de server te beschermen tegen onbedoelde overbelasting tijdens query's. De LVT kan alleen worden gewijzigd in serverversies van SharePoint door een beheerder in de app Centraal Beheer. U wordt aangeraden deze niet te wijzigen om prestatievermindering te voorkomen. In SharePoint kunnen beheerders de LVT niet wijzigen om gebruikers op andere tenants te beschermen tegen prestatieproblemen wanneer grote gegevenssets worden opgehaald. Gebruik in plaats daarvan indexen, filters en mappen om query's te beheren.

Als u slechts een paar query's hebt waarvoor het verhogen van de LVT nodig is, kunt u overwegen om in plaats daarvan het dagelijkse tijdvenster buiten kantooruren te gebruiken.

Als u de LVT echt wilt wijzigen, volgt u deze stappen. Ze zijn standaard van SharePoint 2016, hoewel de gebruikersinterface enigszins kan verschillen. De app Centraal beheer staat los van de SharePoint-site en is alleen toegankelijk voor farmbeheerders. 

1. Meld u als beheerder aan bij Central Beheer.

2. Ga naar Toepassingsbeheer > Webtoepassingen beheren.

3. Selecteer de toepassing waarvoor u de drempelwaarde voor lijstweergave wilt wijzigen.

4. Selecteer op het lint in Algemene instellingen voor toegang tot het menu de pijl-omlaag en selecteer vervolgens Resourcebeperking.

5. Wijzig de drempelwaarde voor lijstweergave (eerst in de lijst) in een redelijke waarde.

6. Selecteer OK.

Er zijn aanvullende instellingen op de pagina resourcebeperking die u als beheerder wilt begrijpen.

Drempelwaarde voor lijstweergave voor auditors en beheerders: dit is standaard een 'hogere limiet'. Deze limiet geldt voor query's die worden uitgevoerd door een auditor of een beheerder en die expliciet (via programmacode) vragen om de drempelwaarde voor de lijstweergave te vervangen. Standaard is dit 20.000 in plaats van 5.000 voor de LVT. Het verhogen van deze limiet heeft dezelfde gevolgen als het verhogen van de LVT. Wanneer u deze waarde wijzigt, zijn er gekoppelde wijzigingen die mogelijk moeten worden aangebracht.

Objectmodeloverschrijven: als u vaak aangepaste code gebruikt voor uw implementatie en u de LVT naar een hogere limiet wilt overschrijven, is het misschien een goed idee om het objectmodel te laten overschrijven en auditor- of beheerdersmachtigingen te geven voor de toepassing die de query's uitvoert. Deze instelling is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze uitschakelen als u deze niet nodig hebt. Een goed voorbeeld van wanneer u dit mogelijk wilt gebruiken, is als u code hebt geïmplementeerd waarmee een grotere set resultaten in de cache wordt opgeslagen die vaak gedurende bijvoorbeeld enkele minuten worden geopend. Als u niet van plan bent om de inhoud in de cache op te slaan en deze query's vaak wilt uitvoeren, raden we u af om deze methode te gebruiken om de LVT te omzeilen, omdat dit de prestaties van uw server nadelig zal beïnvloeden. Kortom: 'licht wandelen'.

Opzoekdrempel voor lijstweergave: met deze functie wordt het aantal joins beperkt dat een query kan uitvoeren. Deze waarde komt overeen met het aantal velden voor opzoeken, persoon/groep of werkstroomstatus dat deel uitmaakt van de query. Een weergave waarin zes opzoekkolommen worden weergegeven en waarin wordt gefilterd op nog eens drie andere unieke opzoekkolommen, maakt gebruik van negen opzoekbewerkingen. Er treedt dan een fout op als de drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave is ingesteld op acht. Het wordt afgeraden om de waarde hoger in te stellen dan acht.

Grondige tests door Microsoft hebben aangetoond dat er een ernstige, niet-geleidelijke prestatievermindering is die boven de 8 joins wordt weergegeven. Niet alleen neemt de serverdoorvoer op dat moment aanzienlijk af, maar de query gebruikt uiteindelijk een onevenredig grote hoeveelheid van de SQL Server resources, wat negatieve gevolgen heeft voor iedereen die dezelfde database gebruikt. Zie de sectie Opzoekkolommen en lijstweergaven van Resultaten en aanbevelingen voor prestatie- en capaciteitstest voor meer informatie.

Dagelijks tijdvenster voor grote query's: met deze functie kunt u elke dag een tijd instellen waarop gebruikers grotere query's kunnen gebruiken zonder limieten te bereiken. Er zijn een paar dingen die erg belangrijk zijn bij het bepalen van dit tijdvenster:

• Om de gevolgen van deze functie zoveel mogelijk te beperken, moet u een periode kiezen buiten kantooruren of een andere periode waarin de belasting erg laag is. Als u een tijdstip in het midden van de werkdag kiest voor de meeste gebruikers, kunnen zelfs degenen die de grote lijst niet gebruiken, negatief worden beïnvloed.

• Probeer een venster vast te stellen dat iedereen voldoende tijd biedt om lijstbewerkingen uit te voeren, zonder dat ze contact hoeven op te nemen met de beheerder.

• Bewerkingen die zijn gestart tijdens het tijdvenster, worden niet afgebroken zodra het venster is beëindigd. Houd rekening met de tijd die een gebruiker nodig heeft als net vóór de eindtijd van het venster een grote lijst wordt verwijderd.

• Houd rekening met verschillende tijdzones. Dit is met name belangrijk als uw organisatie of klanten sterk geografisch verdeeld zijn en een centraal gehoste SharePoint-server delen. Instellen op 18:00 uur werkt mogelijk voor uw eigen locatie, maar zou niet nuttig zijn, bijvoorbeeld Sydney, Australië.

Drempelwaarde voor unieke machtigingen voor lijst: dit is het aantal unieke machtigingen dat per lijst is toegestaan. Als u een map hebt die u de overname voor machtigingen onderbreekt en hiervoor enkele machtigingen instelt (en alle items erin), telt dat als 1 voor de drempelwaarde voor unieke machtigingen voor lijst. In tegenstelling tot de LVT en andere instellingen wordt deze drempelwaarde niet geactiveerd door de inhoud te bekijken of een andere bewerking erop uit te voeren, maar expliciet bij het wijzigen van machtigingen.

Het wordt aanbevolen om de waarde voor deze instelling zo laag mogelijk te houden. De standaardwaarde is 50.000 en dat zijn heel wat unieke machtigingen. De kans is groot dat er problemen met machtigingen optreden voordat dit aantal is bereikt, dus is het een goed idee om vooraf te kijken welke waarde een goed resultaat oplevert in uw scenario.